Office Coordinator

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit
Job Title: Office Coordinator

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to provide administrative support to our Commercial Operations team at CSL Seqirus in Munich. The successful candidate will be responsible for managing office supplies, coordinating meetings, and providing administrative assistance with procurement, finance, and travel arrangements.

Key Responsibilities:
  • Procurement and Finance:
    • Collaborate with the UK accountancy and procurement teams to ensure timely payment of vendors.
    • Monitor and optimize work processes to improve efficiency.
    • Process purchase requisitions and purchase orders, and track invoices for approval.
  • Events and Meeting Organisation:
    • Support the commercial team in organizing conferences, HCP meetings, and internal meetings.
    • Coordinate logistics, catering, and meeting room bookings.
  • Contracts and Outsourcing:
    • Work with Legal and Contracts and Outsourcing to develop and execute consultant agreements, service level agreements, and Confidential Disclosure Agreements.
    • Upload contracts in the Companion platform.
  • Project and Processes Support:
    • Support processes and activities, and find solutions to issues that arise.
    • Participate in project meetings and provide support with project execution.
Requirements:
  • High School Diploma or higher education.
  • 3 years' office management/administrative working experience.
  • Microsoft Office package skills, including Excel, PowerPoint, and Word.
  • Efficient organization, accuracy, time management, and prioritization skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Fluency in German and English.

CSL Seqirus is committed to attracting and retaining world-class employees who are valued for their contributions to achieving business objectives. Learn more about our benefits and diversity and inclusion initiatives.

  • Office Coordinator

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Coordinator, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office is a leading international distributor...

  • Coproduction Office Post-Production Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Our company is based in Paris and Berlin, and we are committed to supporting emerging filmmakers and promoting auteur cinema.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a...

  • Coproduction Office Post-Production Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About UsCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Our company is based in Paris and Berlin, and we are committed to supporting emerging filmmakers and promoting auteur cinema.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a...

  • Front Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von innovativen Arbeitswelten spezialisiert hat. Als Front Office Coordinator bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden, die...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchster Qualität verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach jemandem, der:Qualitätsbewusstsein und Flexibilität besitztFließend Deutsch und Englisch sprichtAbgeschlossene Ausbildung in der...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchster Qualität verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach jemandem, der:Qualitätsbewusstsein und Flexibilität besitztFließend Deutsch und Englisch sprichtAbgeschlossene Ausbildung in der...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach einem Kommunikationstalent, das bereits Erfahrung im Housekeeping gesammelt hat. Sie sind ein Organisationsgenie und haben eine Liebe...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach einem Kommunikationstalent, das bereits Erfahrung im Housekeeping gesammelt hat. Sie sind ein Organisationsgenie und haben eine Liebe...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchster Qualität verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach einem Kommunikationstalent, das bereits Erfahrung im Housekeeping gesammelt hat. Sie sind ein Organisationsgenie, das die Stärken...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchster Qualität verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach einem Kommunikationstalent, das bereits Erfahrung im Housekeeping gesammelt hat. Sie sind ein Organisationsgenie, das die Stärken...