Office Manager

vor 5 Monaten


Esslingen, Deutschland Bose Vollzeit

You know the moment. It’s the first notes of that song you love, the intro to your favorite movie, or simply the sound of someone you love saying “hello.” It’s in these moments that sound matters most.

At Bose, we believe sound is the most powerful force on earth. We’ve dedicated ourselves to improving it for nearly 60 years. And we’re passionate down to our bones about making whatever you’re listening to a little more magical.

At Bose, we are entirely self-funded, and enabling growth year after year takes careful planning, talent, capability, and passion. Through a broad variety of specialties and disciplines, the Finance team enables the business to make the decisions and investments, at the right times, to ensure the long-term financial viability of the company.

Job Description

Aufgaben:

Gebäudeverwaltung: 

Verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen am ArbeitsplatzVerantwortlich für die Durchführung reaktiver und präventiver Wartungsarbeiten gemäß SLAs und KPIs Verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Gebäudedaten (Anlagenregister, Zertifizierung, PPM-Daten, Verträge) Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und monatlicher Begehungen mit Lieferanten, um sicherzustellen, dass der vertraglich vereinbarte Umfang eingehalten wirdUmsetzung und Förderung von WPS-Initiativen in der entsprechenden Region, z. B. Konsolidierung von Lieferanten, Implementierung von Prozessen und Systemen

Vendor Management:

Verantwortlich für das lokale LieferantenmanagementBeaufsichtigung der ReinigungstätigkeitenÜberwachung des Empfangs, der Post und des Caterings (je nach Bedarf) Überwachung der Bestände an Hygieneartikeln und Verantwortung für Nachbestellungen Möglicherweise Leitung von 1-2 Mitarbeitern im Bereich Support/Rezeption

Sicherheit & Umwelt, Gesundheit & Sicherheit 

Regionale Kontaktperson für den Nachhaltigkeitsausschuss

Immobilien:

Dient während der Laufzeit des Mietvertrags als lokaler Ansprechpartner für den Vermieter und unterstützt Global Real Estate bei MietvertragsverhandlungenHält die Informationen über die Mitarbeiterzahl/Sitzplätze in den FM-Systemen auf dem neuesten StandVerfolgt, erfasst und speichert die erforderliche Dokumentation zu Immobilien und Arbeitsplatzdiensten, um sicherzustellen, dass sie aktualisiert und verfügbar istProjektleitung kleinerer Renovierungsprojekte in den Büros, mit Unterstützung des globalen ImmobilienteamsLokaler Ansprechpartner und wichtiges Mitglied des erweiterten Teams für Global Real Estate bei größeren Renovierungs- oder Umzugsprojekten

Finanzielle und allgemeine Angelegenheiten:

Verwaltung des WPS-Budgets für DeutsFörderung der Service-, Betriebs- und Finanzeffizienz in allen Aspekten der Arbeit durch die Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen auf einer kontinuierlichen BasisUnterstützung von Lager und Versand 

Anforderungen:

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich Ein abgeschlossenes Facility Management Studium, eine Zertifizierung und/oder ein technischer Hintergrund sind von VorteilErfahrung im Lieferantenmanagement ist erforderlichErfahrung im Arbeitsschutzmanagement ist ein MussArbeitsschutzzertifizierung ist ein PlusAusgezeichnete verbale und schriftliche KommunikationErfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen UnternehmensumfeldErfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Prozessen 
Fähigkeit, Daten zu analysieren und in Empfehlungen/Maßnahmen umzusetzen Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen Proaktiv im Erkennen von Problemen und Vorschlagen von Lösungen Fließend Englisch und Deutsch sprechend

Our goal is to create an atmosphere where every candidate feels supported and empowered in the interviewing process. Diversity and inclusion are integral to our success, and we believe that providing reasonable accommodation is not only a legal obligation but also a fundamental aspect of our commitment to being an employer of choice. We recognize that individuals may have different needs and requirements based on their abilities, and we provide reasonable accommodations to ensure ideal conditions are met during the application process.


  • District Sales Manager

    vor 5 Monaten


    Esslingen, Deutschland Festo Vollzeit

    Founded in , Festo Corporation is the leading worldwide supplier of automation technology and the performance leader in industrial training and education programs. For many years Festo has been providing impetus for factory automation and offers a wide product and service portfolio – from individual components to complex customized solutions and system....

  • Talent Manger

    vor 7 Monaten


    Esslingen, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Talent Manager (m/w/d) in Nürtingen** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Talent Manager(m/w/d). **Was Sie bei uns erwartet** - Ein **Familienunternehmen**, bei dem der...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Jobimpulse Süd Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung:Wir suchen in DIREKTVERMITTLUNG ab sofort einen Logistikkoordinator (m/w/d) für den Bereich Internationalem Landverkehr, der sich auf die Planung, Koordination und Disposition in den Bereichen Eingang, Ausgang und Komplettladungen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Planung und Koordination von Touren zur maximale Effizienz...


  • Esslingen, Deutschland ZEUS Zeitarbeit Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Administration und Organisation des Büros**: - **Planung, Durchführung und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat**: - **Vorbereiten von Besprechungen, Konferenzen und auch Sitzungen**: - **Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern**: - **Abwicklung des internen und externen Telefonverkehrs**: -...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Esslingen, Deutschland ZEUS Zeitarbeit Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Administration und Organisation des Büros**: - **Planung, Durchführung und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat**: - **Vorbereiten von Besprechungen, Konferenzen und auch Sitzungen**: - **Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern**: - **Abwicklung des internen und externen Telefonverkehrs**: -...


  • Esslingen, Deutschland dreibrüder. Vollzeit

    Leidenschaft für Menschen: Unser Fokus, deine Chance! Für unser Portfoliounternehmen Storage24 suchen wir einen **Personalsachbearbeiter (w/m/d)** am Standort **Lorch** (Voll - oder Teilzeit, in einem hybriden Arbeitsmodell mit zwei Tagen im Office). Gestalte die Zukunft eines modernen, dynamischen Unternehmens mit, das von vielfältigen Aufgaben, einem...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland HENGSTENBERG GMBH & CO. KG Vollzeit

    Unser Unternehmen, HENGSTENBERG GMBH & CO. KG, ist ein renommierter Hersteller von hochwertigen Lebensmitteln mit einem umfassenden Sortiment an Sauerkraut, Rotkohl, Gewürzgurken und Essigspezialitäten. Als Brand Manager werden Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Weiterentwicklung und Positionierung unserer Marken in Deutschland.Beschreibung...


  • Esslingen, Deutschland Bose Vollzeit

    You know the moment. It’s the first notes of that song you love, the intro to your favorite movie, or simply the sound of someone you love saying “hello.” It’s in these moments that sound matters most. At Bose, we believe sound is the most powerful force on earth. We’ve dedicated ourselves to improving it for nearly 60 years. And we’re...

  • Sw Dqe Germany

    vor 6 Monaten


    Esslingen, Deutschland Bose Vollzeit

    Job Description At Bose, we are passionate about sound. We believe sound is the most powerful force on earth. Working as a Software Design Quality Engineer (SW DQE) within the global Bose Software Organization, come astonish our Automotive Division with your outstanding ability to create test solutions to ensure an amazing audio experience in a car. As a...


  • Esslingen, Deutschland B & L Property Management GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bereichern unser Team **der B & L Property Management GmbH** **in Esslingen** mit Ihrer Expertise als **Projektkoordinator (m/w/d) Schwerpunkt technische Gebäudeausstattung** Die Hamburger B&L Gruppe ist seit 1970 im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment und dem Management...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 18 Stunden


    Esslingen, Deutschland SUDWESTMETALL Vollzeit

    **Machen Sie den nächsten Schritt. Bei uns.**: Wir sind der starke Partner für die Metall - und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie - egal ob als Einsteiger...


  • Esslingen, Deutschland Solua GmbH Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus und möchten im Sales Management durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Junior Sales Manager (m/w/d) **und werden Sie Teil des Vertriebsteams der APCOA PARKING Deutschland GmbH. Wir als Solua vernetzen Sie ohne viele Schritte direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Hierbei übernehmen wir lediglich...


  • Esslingen, Deutschland Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet. Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion bieten wir lieber große Gestaltungsspielräume als große Konferenzräume. Bei Ihren abwechslungsreichen Aufgaben greifen Sie an 80 Standorten mehr als...


  • Esslingen, Deutschland Eberspächer Vollzeit

    Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet. Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion bieten wir lieber große Gestaltungsspielräume als große Konferenzräume. Bei Ihren abwechslungsreichen Aufgaben greifen Sie an 80 Standorten mehr als...


  • Esslingen, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit

    "Hier ist anders“ ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist. **Das ist...


  • Esslingen, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Trescal ist ein weltweit operierender, herstellerunabhängiger Dienstleister für Kalibrierung und Gerätemanagement mit Hauptsitz in Paris. Mit unseren Niederlassungen in 26 Ländern erwirtschaften unsere über 3.850 Mitarbeiter weltweit rund 350 Millionen Euro Umsatz pro Jahr. Rund 50.000 Kunden aus der Automobilindustrie, Luft - und Raumfahrt, der...

  • Brand Manager

    vor 3 Wochen


    Esslingen am Neckar, Deutschland HENGSTENBERG GMBH & CO. KG Vollzeit

    EinleitungSeit über 140 Jahren stehen wir für echten Genuss und allerhöchste Qualität. Weltweit sind wir mit unseren Marken Mildessa Sauerkraut und Rotkohl, KNAX Gewürzgurken sowie unseren Essigspezialitäten und ORO di Parma bekannt und beliebt. Zusammen mit unseren 450 Mitarbeitern sind wir an drei Standorten in Deutschland als Familienunternehmen...


  • Esslingen, Deutschland Kyocera Fineceramics GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Planung und Finanzen**: Die **KYOCERA Europe GmbH **ist die europäische Vertriebsgesellschaft einer der weltweit führenden Hersteller von keramischen Hightech-Produkten für die Industrie. Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in Esslingen am Neckar (bei Stuttgart). Unsere Gruppengesellschaften haben...


  • Esslingen, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    **PlanetHome** - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um...

  • Sales Representative

    vor 7 Monaten


    Esslingen, Deutschland MARKT-PILOT GmbH Vollzeit

    Be bold, think big and grow with us! Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden...