Front Office Manager

vor 4 Wochen

Freiburg im Breisgau, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit
Wer sind wir?

Das Hampton by Hilton Freiburg ist ein Hotel mit 175 Zimmern, Bar- und Frühstücksbereich und einem Fitness Center. Die Lage des Hotels im urbanen Güterbahnhof-Quartier ist ideal für Geschäfts- und Urlaubsreisende. Der Freiburger Hauptbahnhof ist nur 2,7 km, die Universität nur 2,2 km entfernt. Das Messegelände der Stadt Freiburg, mit interessanten Messen und Events, ist fußläufig erreichbar. Unseren Gästen bieten wir neben kostenfreiem Frühstück auch das WLAN gratis an. Weiter verfügt das Hotel über 45 Tiefgaragenplätze, eine 24/7 HUB Bar mit Snackbereich und einen rund um die Uhr Fitnessbereich.
Werde Teil unserer Gemeinschaft

Wie sieht Dein Alltag aus?

  • Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste
  • Das eigenständige Führen und Leiten der Abteilung nach Absprache mit dem Management
  • Du bist mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter:innen
  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf am Hotelempfang und die Einhaltung der Standards sicher
  • Rechnungserstellung und Kassenführung
  • Debitoren & Kreditoren Kontrolle
  • Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien
  • Förderung der aktiven Zusammenarbeit aller Abteilungen
  • Kontrollfunktionen - Du bist stets über die Buchungssituation und die Gästezufriedenheit auf dem Laufenden.
  • Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen
  • Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit ihnen um
  • Du hast immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen
Wer bist du?

  • Vorerfahrung als Abteilungsleiter am Front Office
  • Du bist in der Lage, Prioritäten zu erkennen und richtig zu setzen, sowie strukturiert und zielorientiert in Ihrer Arbeitsweise
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch sowie verkaufs- und umsatzorientiertes Denken
  • Du hast Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und unserem internationalen Kollegenkreis
  • Du bist flexibel und unterstützt wo Du kannst
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Du hast Lust auf etwas Neues und schaust "über den Tellerrand"
  • Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus
Warum wir?

  • den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team
  • Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
  • 25 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterverpflegung 
  • Berufskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt
  • flexible Dienstplangestaltung
  • Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten 
  • Wir ermöglichen dir länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln mittels Transfers
Über uns

Du bist auf der Suche nach Jobs in der Hotellerie, Gastronomie oder Touristik? Vielleicht bietet dir dieses Unternehmen mit einem passenden Job den Durchbruch für deine Karriere.

Starte ein neues Abenteuer mit uns, denn wir sind mehr als nur Hotellerie. Die Primestar Group revolutioniert die klassische Gastgeberschaft mit frischen Ideen: neben unseren erfolgreichen Franchise-Hotels erschaffen wir unsere eigene Hotelmarke. 
Zudem verbinden wir auf innovative Weise die Themen Coworking und Long-Stay mit dem Hotelbetrieb. 
Unsere Mission ist es, den zukünftigen Ansprüchen unserer Gäste, Kunden und Mitarbeiter gerecht zu werden. Die Primestar Group bietet vielfältige Karrierechancen, umfangreiche Benefits und ein großartiges Team. Über 500 Mitarbeiter:innen aus 84 Nationen sorgen in unseren Hotels für zufriedene Gäste.

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Jedox Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg.  Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und...

  • Front-office-mitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Vollzeit

    **PAV Christa Thielking - Steuer und Recht**: Wir sind eine private Personal Im Auftrag von Kanzleien, aber auch derer Mandanten, suchen wir speziell im kaufmännischen Bereich Mitarbeiter (m/w/d), die wir in Direktanstellung bringen. Der Arbeitsvertrag wird somit direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen. Kosten entstehen den Jobsuchenden dabei nicht, da...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER (M/W/D) (TEIL-/VOLLZEIT) APPLY Firmenrad Fitnessmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Öffi-Ticket Flexible Arbeitszeiten Du hast Lust auf geregelte Arbeitszeiten? Du hast Lust auf einen quirligen Tag? Du hast Lust auf einen Branchenwechsel? Du hast Lust auf ein breit gefächertes Aufgabenfeld? Du hast Lust, die zentrale Anlaufstelle für...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER (M/W/D) (TEIL-/VOLLZEIT) APPLY Firmenrad Fitnessmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Öffi-Ticket Flexible Arbeitszeiten Du hast Lust auf geregelte Arbeitszeiten? Du hast Lust auf einen quirligen Tag? Du hast Lust auf einen Branchenwechsel? Du hast Lust auf ein breit gefächertes Aufgabenfeld? Du hast Lust, die zentrale Anlaufstelle für...

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) Für ein Kundenunternehmen aus dem Raum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter im Back Office (m/w/d).Sie suchen eine neue Herausforderung?Dann bewerben Sie sich bei uns.Wir freuen uns auf Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen. Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit...

  • Senior Social Media Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group SE Vollzeit

    ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Senior Social Media Manager:in (w/d/m) in Vollzeit . Um die Corporate Brand gegenüber ihren erfolgskritischen Zielgruppen (Schwerpunkt: bestehende und vor allem künftige Mitarbeitende sowie relevante weitere, externe...

  • Mitarbeiter Im Bereich Front-office

    Vor 4 Tagen

    Bad Wildbad im Schwarzwald, Deutschland Erlebnis Akademie AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit): Alternative Berufsbezeichnung: Büromitarbeiter*in, Verwaltung, Quereinsteiger*in, Buchhaltung, Organisation, Assistenz. **WER SIND WIR**: Seit mehr als 20 Jahren schaffen wir, die Erlebnis...

  • Operator (M/w/d) - Front Assembly - 15,0 Std/wo in

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit

    **Operator (m/w/d) - Front Assembly - 15,0 Std/Wo in Frühschicht mit Samstagsarbeit**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Produktion, Fertigung- Teilzeit**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen...

  • Mitarbeiter im Bereich Front-Office

    vor 4 Wochen

    Bad Wildbad im Schwarzwald, Deutschland Erlebnis Akademie AG Vollzeit

    Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten:Zuzahlung zurbetrieblichen Altersvorsorge oder VWL Dienstrad 30 Urlaubstage 25 %Mitarbeiterrabattauf unsere Merchandise-Artikel und in der...

  • Sekretär / Front Desk (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Stahl- und Metallbau Winterhalter GmbH Vollzeit

    Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir immer auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern für unsere herausfordernden Projekte, denn hochqualifizierte und vor allem motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Mit mehr als 70 Mitarbeitern in Freiburg haben wir bereits nationale sowie internationale Stahlbaupreise gewonnen. Zum...

  • Working Student Office Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    **Your Responsibilities**: We are looking for a Working Student to join our Front Office Team in Freiburg! You will get to know diverse tasks, such as: - Supporting our front office team at the front desk and with our visitor management - Processing mail and shipment of packages - To make sure our Jedoxians are always well taken care of, you are in charge...

  • Duales Studium International Business Management

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Internationale Studien- und Berufsakademie - ISBA gGmbH Vollzeit

    Duales Studium Hotelmanagement:Der Start Ihres erfolgreichen WerdegangsDas Duale Studium International Business Management (B.A.)mit Schwerpunkt HotelmanagementDen Absolventinnen und Absolventen des Dualen Studiums International Business Management (B.A.) mit Schwerpunkt Hotelmanagement steht die Welt offen. Hong Kong, Tokio, New York, London – wo soll es...

  • Sales Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland badenova Energie GmbH Vollzeit

    Sie haben Lust darauf... die Vertriebspartner in sämtlichen Fragestellungen sowohl schriftlich als auch telefonisch zu betreuen und beratend zur Seite zu stehen unsere Key Account Manager aus dem Innendienst heraus bei der Erstellung von Vertriebspartnerverträgen und Kommunikationsmitteln zu unterstützen innovative Projekte in den Bereichen...

  • Sales Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland badenova Energie GmbH Vollzeit

    Sie haben Lust darauf... ein umfassendes Portfolio mit indirekten und direkten Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Management, u. a. in der Wohnungswirtschaft, zu betreuen und weiter auszubauen sämtliche relevante Kundeninformationen in unseren SAP-Systemen zu bearbeiten und die Prozesse großer Kundenportfolios (Abrechnung,...

  • Senior Manager Human Resources

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland WattFox Vollzeit

    Werde Teil des Teams! WattFox hat sich seit 2011 vom grünen Start-Up zum Marktführer entwickelt. Als Senior People Operations Manager (m/w/d) bist Du Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, sorgst dafür, dass deren Anliegen schnell bearbeitet werden und unterstützt uns in Voll- oder Teilzeit (min. 30h/Woche) dabei, die Employee-Experience stetig zu...

  • Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Teilzeit

    PAV Christa Thielking - Steuer und RechtIm Auftrag einer Steuer- und Rechtsanwaltslanzlei, mit der ich bereits seit über 10 Jahren zusammenarbeite, suche ich für den Bereich Front-Office eine freundliche und engagierte Unterstützung in Teilzeit zur Direktanstellung. Die Arbeitszeit ist sehr flexibel vereinbar!AufgabenAnfertigen von Schriftsätzen nach...

  • Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Vollzeit

    PAV Christa Thielking - Steuer und RechtIm Auftrag einer Steuer- und Rechtsanwaltslanzlei, mit der ich bereits seit über 10 Jahren zusammenarbeite, suche ich für den Bereich Front-Office eine freundliche und engagierte Unterstützung in Teilzeit zur Direktanstellung. Die Arbeitszeit ist sehr flexibel vereinbar!AufgabenAnfertigen von Schriftsätzen nach...

  • Product Marketing Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Product Marketing Manager - lexoffice Lohn & Gehalt (w/d/m) Ich bin ein Ghostbuster! "Ich helfe mit, das Schreckgespenst Lohnabrechnung aus den Büros von rund zwei Millionen Arbeitgebern und Arbeitgeberinnen in Deutschland zu vertreiben. Wer kann das schon von sich und seinem Beruf sagen? Was traumhaft klingt, wird für Dich wahr: Schließe dich...

  • Senior HR Manager

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland WattFox Vollzeit

    Werde Teil des Teams! WattFox hat sich seit 2011 vom grünen Start-Up zum Marktführer entwickelt. Jeden Monat helfen 240 Kolleginnen und Kollegen, an drei Standorten in Freiburg, Berlin und Greifswald, Tausenden von Kunden dabei, mehr erneuerbare Energie einzusetzen. WattFox ist profitabel, Inhabergeführt und wächst exponentiell, in den letzten vier...