/ Assistenz des Forschungsbereichs „Gesellschaft und Natur“
vor 2 Wochen
Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.
Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und dem forschungsbasierten Wissensaustausch mit der Gesellschaft. In den kommenden zehn Jahren wird das MfN einen Wissenschaftscampus für Natur und Gesellschaft in der Mitte des Wissenschaftsstandortes Berlin zusammen mit exzellenten Partnern entwickeln. Es werden neue Labore, Arbeitsplätze für Spitzenforschung und Räume für soziale Innovation geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.
Werden Sie Teil unseres Teams als
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 Stunden und 24 Minuten wöchentlich)
Befristung: zum 01.06.2024, befristet für 2 Jahre, Entfristung wird angestrebt
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Kennziffer: 73/2023
Der Forschungsbereich „Gesellschaft und Natur“ erforscht, teilt und erprobt innovative Wege der gemeinsamen Wissensgenerierung für Natur. Dies umfasst innovative Formen der Kommunikation und des Wissensaustauschs in der Museumsausstellung und der Bildung sowie partizipativer Forschung. Auf dieser Grundlage stärkt der Forschungsbereich die Vernetzung zwischen Museum, Wissenschaft und Gesellschaft.
Als Assistenz des Forschungsbereichs unterstützen Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation des Forschungsbereichs. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Bereichs und bilden eine wichtige Schnittstelle zu den Verwaltungseinheiten des Hauses.
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders)
- Einholen und Aufbereiten von Informationen für die Forschungsbereichsleitung (z.B. in Form von Tabellen, Diagrammen oder PowerPoint-Präsentationen)
- Bearbeitung von Schriftverkehr (in deutscher und englischer Sprache)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Formulierung einfacher Beschlussvorlagen und Sprechzettel, Protokollführung und -erstellung
- Unterstützung bei der Dienstreiseplanung und -durchführung
- Führung und Pflege der Dokumentenablage und Archive
- Sichtung und Verteilung des Posteingangs
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er, zum Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, zur geprüften Sekretär/-in oder eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
- Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
- Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
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Assistenz (W m d) - Syncom
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und...
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Assistenz (W m d) - Syncom
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Deutsches GeoForschungsZentrum - GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und...
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Referent:in Für Synthese Und Kommunikation
Vor 6 Tagen
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Referent:in Für Synthese Und Kommunikation
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Deutsches GeoForschungsZentrum - GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und...
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Assistenz Der Bereichsleitung Im Geschäftsfeld
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. **Assistenz der Bereichsleitung im Geschäftsfeld Unternehmensmanagement** Mit...
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Assistenz Im Bereich Personalentwicklung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS erforscht und...
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Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...
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Projektmanager (m/w/d) Campus Stadt Natur
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH VollzeitProjektmanager (m/w/d) Campus Stadt Natur bei Grün Berlin GmbH | softgarden View job here Sie wollen an einer zukunftsfähigen Stadt bauen und neue Ideen verwirklichen? Dann kommen Sie in unser interdisziplinäres Team! Als landeseigenes Unternehmen sind...
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Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH VollzeitPflichtpraktikant (m/w/d) zur Unterstützung von Campus Stadt Natur bei Grün Berlin GmbH | softgarden View job here Sie wollen an einer zukunftsfähigen Stadt bauen und neue Ideen verwirklichen? Dann kommen Sie in unser interdisziplinäres Team! Als...
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Politische Assistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Dirk Stettner, MdA, stv. Fraktionsvorsitzender, bau- und wohnungspolitischer Sprecher VollzeitIch suche als Verstärkung meines Teams ein Assistenz für die organisatorische politische Arbeit sowohl auf der Landesebene als auch im Bezirk Pankow. Dabei handelt es sich um viel Kommunikation und Organisation. Großes Interesse an Politik, Gesellschaft, den Überzeugungen der Union sind wichtige Bestandteile unserer zukünftigen Zusammenarbeit. Über die...
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Studentische Hilfskraft
Vor 4 Tagen
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Assistenz Der Geschäftsführung in Vollzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH VollzeitGfW ist eine Bildungsholding mit Sitz in Berlin und künftig auch anderen deutschen Städten. Wir verfolgen das Ziel, soziale Mobilität in unserer Gesellschaft zu fördern und sehen Bildung als Schlüssel für persönliche und berufliche Entwicklung. Um unser Ziel zu erreichen bauen wir unser Bildungsangebot weiter aus, indem wir uns an bestehenden...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitUnsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen. Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der...
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Berlin, Deutschland Gebrüder Beetz Filmproduktion Berlin GmbH & Co KG VollzeitDie gebrueder beetz filmproduktion ist eine der international führenden Produktionsfirmen für dokumentarische Produktionen im Prime-Segment und produziert national wie international gefeierte, vielfach preisgekrönte Dokumentarfilme und -serien für Kino, TV und Streaming. Wir unterhalten Arbeitsbeziehungen zu einer Vielzahl internationaler und lokaler...
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Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. VollzeitWIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt...
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Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitTechnische Assistenz / TA, Biologisch-Technische Assistenz / BTA, Chemisch-Technische Assistenz / CTA (d/w/m) Klinik für Pädiatrie: Charité Arbeiten an der Charité ...
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Büroleitung / Persönliche Assistenz Der
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte VollzeitUnser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...
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Chemielaborant in
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland DE - SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 96.000 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die jeden...
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Büroleitung / Persönliche Assistenz Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte VollzeitUnser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...