Assistenz (W m d) - Syncom

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System
- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel und seinen regionalen Auswirkungen zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und damit verbundene Risiken zu mindern, um den wachsenden Bedarf an Energie und Rohstoffen für eine Hightech-Gesellschaft auf nachhaltige Weise zu sichern sowie den Einfluss der Menschen auf das System Erde zu bewerten.

Der Forschungsbereich Erde & Umwelt der Helmholtz-Gemeinschaft hat seine Forschung im Programm "Changing Earth - Sustaining our Future" gebündelt. SynCom bietet agile, übergreifende Synthese und Kommunikation zur integrierten Erdsystemforschung im Helmholtz Forschungsbereich Erde & Umwelt. SynCom unterstützt die Synthese von übergeordneten Forschungsthemen aus dem Programm heraus und bildet die Schnittstelle im Dialog zwischen Wissenschaft, Gesellschaft und Politik.

Am Helmholtz Forschungsbereich Erde & Umwelt sind das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ), das Alfred-Wegener-lnstitut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung (AWI), das Forschungszentrum Jülich (FZJ), das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, das Helmholtz-Zentrum Hereon, das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) sowie das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) beteiligt.

Im SynCom-Koordinierungsbüro am Standort Berlin, mit arbeitsvertraglicher Anbindung an das GFZ, ist die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz (w_m_d) - SynCom

**Kennziffer 7752**:
**Als Assistenz (w_m_d) SynCom erwartet Sie**:

- Organisation, Koordination und Durchführung (Terminkoordination, Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche) der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im SynCom-Koordinierungsbüro
- Planung, Organisation, Protokollierung und Dokumentation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Abwicklung deutsch
- und fremdsprachlicher Korrespondenz und Kommunikation
- Übersetzungen und Korrekturen fremdsprachlicher Texte
- Reisevorbereitungen
- Unterstützung bei der Redaktion der SynCom Webseite in deutscher und englischer Sprache

**Das bringen Sie mit**:

- verwaltungsorientierte Ausbildung mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats
- und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können (Niveaunachweis B2 bzw. C1) oder abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) oder eine sonstige Ausbildung, die diese Qualifikationen beinhaltet
- mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsbereich oder im Veranstaltungsmanagement
- sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Kalkulations
- und Präsentationsprogrammen (z.B. MS-Office-Produkte); möglichst Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. TYPO3); Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwaresysteme
- ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln sowie mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen
- ein besonders hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

**Startdatum**: nächstmöglich

**Befristung**: zunächst zwei Jahre mit Option der Verlängerung

**Vergütung**: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

**Arbeitszeit**: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

**Arbeitsort**: Berlin

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **04.06.2023**. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

  • Assistenz (W m d) - Syncom

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und...

  • Assistenz (W m d) - Syncom

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches GeoForschungsZentrum - GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und...

  • Assistenz (W m d) - Syncom

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches GeoForschungsZentrum - GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und...

  • Referent:in Für Synthese Und Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und...

  • Referent:in Für Synthese Und Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches GeoForschungsZentrum - GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft sind wir Teil der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...

  • Persönliche Für Pflege Und Alltag

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Job in einem festen Team mit 1:1- Assistenz im Privathaushalt? Dann bist du bei mir genau richtigIch bin Lucas, 25 Jahre alt und möchte demnächst in meine eigene Wohnung in Berlin ziehen, um dort ein selbstbestimmtes Leben zu führen.Dafür suche ich **ab Assistenzkräfte** in **Teilzeit**.**Die Anstellung erfolgt bei...

  • Qualitätsbeauftragter in Der Pflege

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die Deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer 40 Stunden-Woche **mind €/Monat **(je nach QM-Erfahrung) als **Qualitätsbeauftragter (w/m/d)**.Unser Assistenzdienst sucht **ab sofort** einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Qualitätsmanagement in **Voll- oder Teilzeit** im Berliner...

  • Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...

  • Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...

  • Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...

  • Vertriebsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland W+M Weissensee Metallwaren GmbH Vollzeit

    Die Weissensee Metallwaren GmbH ist ein ambitioniertes, mittelständisches und schnell wachsendes Großhandelsunternehmen aus Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Wir zählen zu den führenden Anbietern von Sicherheitstechnik - und Handwerksprodukten im Raum Berlin und Brandenburg und bieten professionellen, gewerblichen Anwendern Lösungen rund um...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • kraft Für Pflege Und Alltagsbegleitung

    vor 1 Woche

    Berlin-Lichtenberg, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Hallo liebe Assistent:innen, ich bin Axel, 73 Jahre jung und suche **ab sofort **zur Ergänzung meines Teams **Pflegeassistent:innen - gerne auch als Quereinsteiger:innen - in** **Teilzeit**.**Die Anstellung erfolgt direkt bei ** in einem **Springerpool** mit **Rufbereitschaft, **daher ist **Flexibilität **wichtig.Als Mitarbeiter:in im Springerpool bist Du...

  • Sales Assistenz Und Assistenz Der

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    soluzione Script GmbH Sales Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) -Remote Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du nimmst telefonisch Kontakt mit unseren Kunden auf Du dokumentierst Workshops und erstellst Angebote an unsere Kunden via CRM Du pflegst...