Office Manager
vor 4 Wochen
Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-30 Std/Woche bei Schlafender Hase unterstützt du unser Team, unsere Geschäftsführung und Gäste in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen.
Mit herausragendem Organisationstalent und einer positiven Einstellung trägst du als Feel-Good-Manager maßgeblich dazu bei, ein effizientes, freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld für unser Schlafender Hase Team zu schaffen, in dem wir alle gemeinsam unser Bestes geben können.
Dein direkter Verantwortungsbereich als Teil unseres internationalen und familiären Teams umfasst folgende Tätigkeiten:
- Du fungierst als erster Ansprechpartner/in, führst Anrufe in deutscher und englischer Sprache und bearbeitest den allgemeinen E-Mail- und Posteingang
- Du bist das Aushängeschild unseres Büros und sorgst für eine warme und einladende Atmosphäre für unsere Besucher und Mitarbeiter
- Du unterstützt das Team bei der reibungslosen Abwicklung unseres Tagesgeschäfts und wichtigen Projekten, einschließlich der Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Die Verwaltung von Büromaterialien, Catering, Werbematerialien und die Verantwortung für die Paketpostbearbeitung gehören zu deinen Aufgaben
- Du erledigst die anfallenden Aufgaben aktiv und planst, koordinierst und überwachst die Tätigkeiten externer Dienstleister, wie z.B. Reinigung und Instandhaltung der Räumlichkeiten.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung als Office Manager, Team Assistent oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
- Beherrschung der gängigen Büroanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement bei der Lösung von Aufgaben
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Freude an der Entlastung von Kollegen im Tagesgeschäft
- Professional international working environment
- Working in a small, highly qualified team
- Collegial and motivating working atmosphere of a small dynamically growing software company
- Flexible working hours
- Team Building Events
- Further attractive additional services possible by arrangement
- Further training of employees is wanted and is promoted
Schlafender Hase leads the way in intelligent, automated text and graphic proofreading solutions. With its flagship product TVT® (Text Verification Tool®), users can quickly compare source content with output formats, detecting changes and deviations prior to publication.
Schlafender Hase serves regulated industries across the globe. Clients include the world’s leading pharmaceutical and medical device companies, as well as healthcare regulatory bodies. The continued success of Schlafender Hase is based on delivering quality products and a strong understanding of customer pain points. Easy to use, our products reduce proofreading workloads, assure the quality of printed and online materials, and mitigate the risk of costly errors.
Founded in 2001, Schlafender Hase GmbH is headquartered in Frankfurt (Germany) with subsidiaries in Canada and the US.
For more information please visit: www.schlafenderhase.com
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 VollzeitOffice Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...
-
Finance Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitDie Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...
-
Finance Manager/Controller
vor 4 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitDie Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitOffice ManagerGlobal Private Equity Firm - FrankfurtCompetitive Salary & Benefits PackageA reputable, well-established global private equity firm is seeking an Office Manager to look after the day to day operations and facilities of their Frankfurt office to ensure the workplace is operating to its optimum level for employees and guests. You should have a...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit• Schnell zu besetzten • Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gib...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland dentsu VollzeitThe purpose of this role is to manage all aspects of the office operations and facilities functions of the agency at a mid-large sized office location, including developing and implementing strategies for the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services and overall...
-
Finance Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitFeste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich • Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss • Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, Du erreichst uns gut mit dem...
-
Finance Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitFeste Arbeitszeit von montags bis freitags - zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, Du erreichst uns gut mit dem Auto oder Bus...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitOffice ManagerGlobal Investment Firm - FrankfurtCompetitive Salary & Benefits PackageOur client, a top-ranked global investment bank is looking for a motivated and proactive Office Manager to join their team in Frankfurt!You will be responsible for overseeing and coordinating the daily operations of the office to ensure everything runs smoothly for employees...
-
Büroleiter/Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitSchnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .
-
Finance Manager/Controller
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit• Ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt von € (VZ)• Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich • Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss • Ein staatlich gefördertes Dienstradleasingangebot • Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und...
-
Finance Manager/Controller
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitEin Einstiegs-Jahresbruttogehalt von 60.000 € (VZ)Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglichEine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % ArbeitgeberzuschussEin staatlich gefördertes DienstradleasingangebotIndividuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und...
-
Finance Manager/Controller
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitEin Einstiegs-Jahresbruttogehalt von 60.000 € (VZ) Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss Ein staatlich gefördertes Dienstradleasingangebot Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und...
-
Finance Manager/Controller
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitEin Einstiegs-Jahresbruttogehalt von 60.000 € (VZ)Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglichEine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % ArbeitgeberzuschussEin staatlich gefördertes DienstradleasingangebotIndividuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und...
-
Finance Manager/Controller
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitEin Einstiegs-Jahresbruttogehalt von 60.000 € (VZ) Feste Arbeitszeit von montags bis freitags zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss Ein staatlich gefördertes Dienstradleasingangebot Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und...
-
Finance Manager/Controller
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitEin Einstiegs-Jahresbruttogehalt von 60.000 € (VZ) Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss Ein staatlich gefördertes Dienstradleasingangebot Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Manpower VollzeitOffice Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns...
-
Finance Manager
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH VollzeitDie Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...
-
Office & Feelgood Manager (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Lucht Probst Associates GmbH VollzeitWir suchen dich für eine Elternzeitvertretung als Office & Feelgood Manager in Vollzeit in Frankfurt am Main.Deine Aufgaben:Forderndes Organisationstalent in vielseitigen Bereichen wie Büro- und Reiseorganisation sowie EventplanungGestaltung eines inspirierenden Arbeitsumfelds in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams national und internationalDeine...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit• Attraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance • Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten FirmenprofilFür meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in...
