Backoffice Coordinator

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

Die Position

Durchführung eines reibungslosen Arbeitsablaufs in der Telefonzentrale sowie herzliche Annahme und Weiterleitung von externen und internen Telefongesprächen Entgegennahme sowie Bearbeitung verschiedener Gästewünsche per E-Mail individuelle und persönliche Betreuung der Gäste telefonisch und schriftlich professioneller Umgang mit aufkommenden Gastbeschwerden administrative Unterstützung des Front Office Erstellung von Reporting und Statistiken Bearbeitung von Lost & Found Artikeln Allgemeine Bürotätigkeiten sowie enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Hotels

Was Sie bei uns erwartet

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Jahressonderzahlung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant Reinigung der Arbeitskleidung Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen

Was wir von Ihnen erwarten

idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach bestenfalls erste Berufserfahrung in der Telefonzentrale oder an der Rezeption, gerne auch im Rahmen der Ausbildung Spaß an der Arbeit im Team und in der Hotellerie gepflegte Umgangsformen und ein kompetentes Auftreten offene, herzliche und empathische Persönlichkeit professionelle Kommunikationsfähigkeiten organisierte und strukturierte Arbeitsweise einen Blick für's Detail und die Wünsche unserer Gäste sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im Hotel de Rome nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.


  • Backoffice Coordinator

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Rocco Forte Hotels Vollzeit

    **Backoffice Coordinator (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**: Permanent Hotel de Rome Berlin, Germany APPLY Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in...

  • Backoffice Coordinator

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Rocco Forte Hotels Vollzeit

    Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem einzelnen Hotel der Familie und dem...

  • Backoffice Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

    Die PositionReibungsloser Arbeitsablauf in der Telefonzentrale und herzliche Annahme und Weiterleitung von externen und internen TelefongesprächenEntgegennahme und Bearbeitung verschiedener Gästewünsche per E-MailIndividuelle und persönliche Betreuung der Gäste telefonisch und schriftlichProfessioneller Umgang mit aufkommenden...

  • Backoffice Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

    Die PositionReibungsloser Arbeitsablauf in der Telefonzentrale und herzliche Annahme und Weiterleitung von externen und internen TelefongesprächenEntgegennahme und Bearbeitung verschiedener Gästewünsche per E-MailIndividuelle und persönliche Betreuung der Gäste telefonisch und schriftlichProfessioneller Umgang mit aufkommenden...

  • B2b Sales Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Maniko Nails GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Position: Vollzeit Standort: remote oder Berlin, Deutschland Startdatum: Sofort oder nach Vereinbarung Sprachen: Deutsch & Englisch **Bist du bereit, unsere Drogeriemarkt-Partnerschaften auf das nächste Level zu heben?** Bist Du geschickt im Koordinieren komplexer Projekte, kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten,...


  • Berlin, Deutschland ReDI School of Digital Integration Vollzeit

    **Overview**: **Capacity**: 24-32hrs/week **Schedule**: Flexible working schedule (also on Sundays) **Location**:Berlin **Duration**: Limited contract **Language**: German **and** English required **Your mission**: As the Program Coordinator of the ReDI Kids Program in Berlin, you will be part of the ReDI Kids Program, which provides digital education to...

  • B2B Sales Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland MANIKO Nails GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, unsere Drogeriemarkt-Partnerschaften auf das nächste Level zu heben? Bist Du geschickt im Koordinieren komplexer Projekte, kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten, wirst von anderen für Deine genaue Arbeitsweise gelobt, verfügst über ein sicheres Auftreten und hast ein gutes Verständnis für Fast Moving Consumer Goods? Wenn...

  • B2B Sales Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland MANIKO Nails GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, unsere Drogeriemarkt-Partnerschaften auf das nächste Level zu heben? Bist Du geschickt im Koordinieren komplexer Projekte, kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten, wirst von anderen für Deine genaue Arbeitsweise gelobt, verfügst über ein sicheres Auftreten und hast ein gutes Verständnis für Fast Moving Consumer Goods? Wenn...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • B2B Sales Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland MANIKO Nails GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, unsere Drogeriemarkt-Partnerschaften auf das nächste Level zu heben?Bist Du geschickt im Koordinieren komplexer Projekte, kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten, wirst von anderen für Deine genaue Arbeitsweise gelobt, verfügst über ein sicheres Auftreten und hast ein gutes Verständnis für Fast Moving Consumer Goods? Wenn...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...


  • Berlin, Deutschland Exela Technologies Vollzeit

    Berlin, DE-BE- Position TypeFull Time - Requisition ID10482 - Level of EducationSome Grad School - Years of Experience1+ to 2 Years **About Exela** Exela is a business process automation (BPA) leader, leveraging a global footprint and proprietary technology to provide digital transformation solutions enhancing quality, productivity, and end-user...