Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

Rohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender architektonischer Projekte beiträgt. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eng mit dem Führungsteam zusammenarbeiten, um organisatorische und administrative Aufgaben effizient zu bewältigen. Wir suchen nach einer proaktiven, gut organisierten Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Architektur haben und einen wesentlichen Beitrag zu unserem erfolgreichen Team leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern, sowie zwischen Kunden/ Partnern und dem Büro spielen sie eine entscheidende Rolle in Kommunikation und Organisation, unter anderem durch:

-Unterstützung der Geschäftsleitung u.a. in administrativen Angelegenheiten

-Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

-Vorbereitende Lohn – und Finanzbuchführung

-Koordination und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Events, etc.

-Regelmäßige Überprüfung des Bestände und Einkauf von Büromaterial

-Tätigkeiten der Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikation
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Ingeneurbüro
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Assistenz- und Buchhaltungsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS- Office und E-Mail Programmen
  • Freude am Recherchieren und koordinieren von organisieren von Veranstaltungen und Terminen
  • Vertrauensvoller Umgang mit Informationen
  • Große Empathie und Sozialkompetenz sowie Freude an Kommunikation
Benefits
  • Interessante Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Organisation und dem Team
  • Eine Festanstellung in Teilzeit (mdt. 50%) mit dem Ziel Vollzeit
  • Eine eigenständige Position mit einem hohen Maß an Verantwortung
  • Eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Ein eigenes Büro für perfekte Arbeitsbedingungen
  • Einen ansprechend gestalteten Arbeitsplatz
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien und viel persönlichen Austausch

Sollte ihr Interesse geweckt sein freuen wir uns sehr, von ihnen zu hören.

Schicken sie ihre Bewerbung bitte per E-Mail an die Rohrbach Architekten

(Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse bitte in PDF- Format)

Zu Händen von Herrn Cliff Rohrbach

Oder per Post an:

Rohrbach Architekten

Herrn Cliff Rohrbach

Röntgenstraße 29

71229 Leonberg



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    Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH Vollzeit

    Über uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...

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    vor 2 Wochen

    Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH Vollzeit

    Über uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH Vollzeit

    Über uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...

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    Leonberg, Deutschland Schönbrunn TASC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Schönbrunn TASC GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Leonberg, Deutschland Hybrid ...

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    Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH Vollzeit

    Über uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. mit mehr als 70 Mitarbeitenden für...

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    Leonberg, Deutschland Bild Steuerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen einen Macher, Teamplayer und Kümmerer mit hoher Serviceorientierung** **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine kleine aber innovative Kanzlei in Leonberg. Wir betreuen eine Vielfalt an Mandanten. Das macht unseren Berufsalltag spannend und abwechslungsreich. Wir bemühen uns um ständige Optimierungsmöglichkeiten für unsere Mandanten und...

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    Leonberg, Deutschland collective mind solutions GmbH Vollzeit

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    Leonberg, Deutschland collective mind solutions GmbH Vollzeit

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  • Arbeitsmedizinische Assistenz

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    Leonberg, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...