Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
**Wir suchen einen Macher, Teamplayer und Kümmerer mit hoher Serviceorientierung**
**Unternehmensbeschreibung**
Wir sind eine kleine aber innovative Kanzlei in Leonberg. Wir betreuen eine Vielfalt an Mandanten. Das macht unseren Berufsalltag spannend und abwechslungsreich. Wir bemühen uns um ständige Optimierungsmöglichkeiten für unsere Mandanten und Mitarbeiter und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich hier aktiv mit ein zu bringen.
Aktuell sind wir 18 Mitarbeiter/innen und unser modern ausgestattetes Büro bietet noch jede Menge Platz für Sie
**Was Sie bei uns erwartet**
- **Flache Hierarchien**: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Sie werden in Entscheidungen einbezogen und können Ihre Ideen jederzeit einbringen. Unsere Philosophie der offenen Tür wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt.
- **Gutes Betriebsklima**: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander. Gemeinsame Mittagspausen werden von unseren Kollegen gerne wahrgenommen. Unser wöchentliches Team-Meeting bietet allen Gelegenheit zum Austausch.
- **Klare Prozesse und Strukturen**: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Sie arbeiten mit etablierten, festgehaltenen Checklisten und sind für nahezu alle Eventualitäten gewappnet. Wir durchleuchten unsere Prozesse jedoch auch regelmäßig im Team und setzen Verbesserungsvorschläge um.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme am Arbeitsplatz, Tablets im Büro), damit wir unsere Leistung voll abrufen können. Jeder hat die Möglichkeit, regelmäßig an individuellen bezahlten Weiterbildungen teilzunehmen.
- **Wertschätzung**: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Ihre Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.
**Die harten Fakten**
- 36.000 EUR Brutto-Jahresgehalt
- 30 Tage Urlaub
- 40-Stunden-Woche
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50,00 EUR aufgeladen wird
- Kostenlose Parkplätze
**Aufgabenbereiche**
In Zusammenarbeit mit 2 Kolleginnen sind Sie das Aushängeschild der Kanzlei und erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen:
- Organisatorische Zuarbeit der Geschäftsleitung und der Sachbearbeiter/innen, Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereiches der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale und des Besprechungsraums
- Allgemeine Büroarbeiten, z.B. Erstellung von Anschreiben, Postbearbeitung, Unterlagen einscannen, Fristüberwachung usw.
- Pflege von Stammdaten und Datenbanken
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements im Office Bereich
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden
- Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops, Teamevents)
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.
- Weitere Tätigkeiten können je nach Stärken und Erfahrung gerne übernommen werden
- ob digitale Weiterentwicklung unserer Kanzlei, Social Media Aufgaben oder ganz neue Ideen
**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**
Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Steuerrecht oder Ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernen Sie alles, was zur Ausführung des Jobs notwendig ist. Solange Sie die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringen, bekommen wir den Rest schon hin.
**Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen**:
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Keine Angst vor dem Telefon - Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, einwandfreie Umgangsformen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent mit hohem Maß an Flexibilität und Sorgfalt
- eigenständiges und ggf. sehr kurzfristiges Priorisieren von Terminen und Aufgaben
- IT-Affinität sowie Verständnis für organisatorische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Problemlösungskompetenz
- Sie sollten sich auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW Führerschein
**Wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig wären außerdem**:
- Weiterbildung im Bereich Office/Organisation, z.B. Office Managerin
- Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Assistenz
- ADA Schein (Ausbildereignung)
- Erfahrung im Bereich Prozessgestaltung/-optimierung/Darstellung
Fühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie mehr über uns erfahren?
Dann freuen wir uns über Ihre Mail oder Anruf.
Art der Stelle: Vollzeit,
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland IT Vision Technology GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m)**: Wir verstärken unser Team und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung in Leonberg. (d/w/m). **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Beratung der CEOs im gesamten Tagesgeschäft mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben - Ausarbeitung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH VollzeitSeit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Leonberg, Deutschland mateco GmbH VollzeitWir. Machen. Höhe. Rund 12.000 Arbeitsbühnen, ca 1.100 Mitarbeitende, 60 Niederlassungen und ein gemeinsamer Anspruch: Wir finden mit Leidenschaft passgenaue Wege in die Höhe als Team und begeistern unsere Kunden – mit Sicherheit auch außerhalb des Standards. Dass wir dies können, bestätigen uns unsere Kunden aus Industrie, Baugewerbe und der Event-...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH VollzeitÜber uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH VollzeitÜber uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH VollzeitÜber uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender architektonischer...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender architektonischer...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender architektonischer...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender architektonischer...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender architektonischer...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten VollzeitRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender architektonischer...
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vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH VollzeitÜBER UNS Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...
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vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH VollzeitÜber uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...
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Vor 3 Tagen
Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH VollzeitÜber uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH VollzeitÜber uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Leonberg, Deutschland METDRA Kloz GmbH VollzeitÜber uns Seit mehr als 50 Jahren entwickelt, fertigt und verkauft die METDRA KLOZ GmbH Erzeugnisse aus Draht, Kunststoff und deren Kombinationen. Darüber hinaus sind wir in den Bereichen Drahtbearbeitung, Tiefziehen, Wirbelsintern, Pulverbeschichtung und in der CNC-Bearbeitung für unsere Kunden weltweit erfolgreich. Als gewachsenes, traditionsreiches...
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Assistenz/referent in Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland Atrio Leonberg gGmbH VollzeitBei Atrio Leonberg denken und leben wir Vielfalt in alle Richtungen und stärken die Neugierde auf das AndersseinAls sozialer Unternehmensverbund unterstützen wir derzeit fast 400 Menschen mit Behinderung - umfassend, individuell und inklusiv. Hierfür erbringt Atrio soziale Dienstleistun - gen in den Bereichen Arbeiten, Wohnen und Tagesstruktur. **Atrio...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Leonberg, Deutschland Schönbrunn TASC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Schönbrunn TASC GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Leonberg, Deutschland Hybrid ...
