Assistenz des Vorstandsvorsitzenden

Als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Managements und verantwortest operative, planerische und konzeptionelle Aufgaben. Dein Tätigkeitsbereich erstreckt sich über eine Vielzahl von Aufgaben, die eine effiziente Zusammenarbeit und einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherstellen.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von spezifischen Aufgabenstellungen, um strategische Ziele zu unterstützen und operative Herausforderungen zu bewältigen.
• Erstellung hochwertiger Unterlagen für Präsentationen und Entscheidungsprozesse, um die Geschäftsführung bei der Informationsbeschaffung und Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Effiziente Organisation und Koordination von Terminen für das Management, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
• Planung und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachbereitung, um eine strukturierte und effektive Zusammenarbeit innerhalb des Managementteams zu gewährleisten.
• Strukturierte Organisation der schriftlichen und elektronischen Ablage, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und die Verfügbarkeit relevanter Dokumente sicherzustellen.
• Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Aktive Überwachung und Reporting relevanter Zielvorgaben, um die Erreichung von Unternehmenszielen zu unterstützen und den Erfolg des Unternehmens zu fördern.

• Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz, um ein grundlegendes Verständnis für die Anforderungen der Position mitzubringen.
• Sehr gute Durchsetzungs- und Problemlösungsfähigkeit, um auch in herausfordernden Situationen effektiv zu agieren.
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, um auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen die gestellten Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
• Professionelles und souveränes Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Organisationsfähigkeit, um eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zu gewährleisten.
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, um effizient und professionell bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zu arbeiten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch in einem internationalen Umfeld kommunikationsfähig zu sein und die Anforderungen der Position zu erfüllen.

Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell | Modernes Open-Space-Office mit Dachterrasse, Tischkicker, Liegestühlen u. v. m. | Einsatz neuester Technologien und Firmenhandy | Reger Wissensaustausch | Fantastisches Umfeld in einem motivierten und engagierten Team | Spannende Aufgaben | Förderung von Engagement und Weiterbildung | Start-up Feeling | Firmen-events

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