Assistent/in im Assistenzpool
vor 3 Monaten
Die IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). IHK DIGITAL steuert und koordiniert die ganzheitliche Digitalisierung der IHK-Organisation. Wir ermitteln den gemeinsamen Bedarf der IHKs, konzeptionieren und steuern gemeinsam IT-Projekte und betreuen von den IHKs gemeinsam genutzte IT-Produkte. Zu unserer Projekt- und Produktwelt gehören aktuell die Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz auf Basis einer gemeinsamen IT-Architektur für alle IHKs ebenso wie die Realisierung hoch automatisierter Ende-zu-Ende-Lösungen für die Mitgliedsunternehmen der IHKs, zum Beispiel im Bereich der beruflichen Bildung. Begleitend unterstützen wir auch einzelne IHKs in ihrer digitalen Transformation.
Zur Unterstützung unseres Teams im Kaufmännischen Bereich / Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in im Assistenzpool (m/w/d) in Vollzeit.
Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?
Du bist verantwortlich für die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit deiner direkten Führungskraft Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Du unterstützt die Teams der Abteilungen mit der Übernahme sowohl von administrativen als auch fachlich zugeordneten Aufgaben, wie z.B. Beschaffungs- und Abrechnungswesen, prozessuale Überwachung der Hochrechnung und Planung etc. Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten und pflegst Inhalte in das Wissensmanagement ein Du bist mit für die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz zuständig Du führst selbstständig kleinere Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen für deine Abteilung durch und bringst dich in unternehmensweite Aufgaben zur Unterstützung des Teams der IHK DIGITAL GmbH mit ein
Was solltest Du mitbringen?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Studium Du hast bereits umfangreiche Erfahrungen als Assistenz gesammelt Insbesondere verfügst du über sehr gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Der Umgang mit einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur ist dir vertraut Du sorgst durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und trägst zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu deinen Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit Du verfügst über eine hohe soziale Kompetenz und besitzt ein gutes Kommunikationsvermögen Ebenfalls von Vorteil sind Kenntnisse der IHK-Organisation oder vergleichbarer Strukturen bzw. die Bereitschaft der Einarbeitung in diese Strukturen Es besteht die Möglichkeit auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Was bieten wir Dir?
Du arbeitest in einem selbstorganisierten, agil arbeitenden Team Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung Wir leben von der Mehrperspektivität, Schwarmintelligenz und -kreativität, denn bei uns zählt jede Stimme Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie einen 1:1 Überstundenausgleich Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von "Mobile Work". Wir arbeiten von zuhause, in den IHK DIGITAL Standorten, in der Zentrale in Berlin-Mitte und von überall in Deutschland oder sogar innerhalb der gesamten EU; da, wo wir ideale Bedingungen für unsere Arbeit findenWerde Teil unseres Teams und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr
Sollten wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung.
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Berlin, Berlin, Deutschland IHK VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten/in, der Teil unseres Teams im Kaufmännischen Bereich / Zentrale Dienste wird. Als Assistent/in im Assistenzpool unterstützt du die Abteilungen bei administrativen Aufgabenstellungen und bist verantwortlich für die Durchführung von Büro- und Assistenztätigkeiten.Zu den...
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Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate VollzeitBerufsbeschreibungAls Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in bei der Pluspunkt Apotheke im Eastgate erwarten Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Berufsleben.AufgabenbereicheBeratung unserer Kunden in allen pharmazeutischen Angelegenheiten, einschließlich Selbstmedikation und ImpfungenWeiterbildung zu einem Fachberater in der ApothekeTätigkeit in...
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Kardiologie-Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitWir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit einer großen Vielfalt an Möglichkeiten, sich zu entwickeln. Als Kardiologie-Assistent im Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee werden Sie Teil eines erfahrenen Teams von Expertinnen und Experten.Beschreibung der PositionIn unserer Klinik arbeiten wir täglich daran,...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Prüfungsassistent / Audit Assistant / Assistent
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit**Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...
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Assistent in Musikfest Berlin
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses. **Die Berliner...
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Assistent in Protokoll Und Partnerschaften
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses. **Die Intendanz...
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Assistent in Kommunikation Projekt Heimaten
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDas** Haus der Kulturen der Welt (HKW)**ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. **Für das Projekt**_heimaten_** sucht das HKW-Team zum 01.02.2025 befristet bis 31.12.2025 eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Presse - und...
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Assistent in Kommunikation Projekt Heimaten
vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...
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Operationstechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten, der sich auf die Bereitstellung von Instrumentensieben und die Vorbereitung von Medizintechnik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Pflege werden Sie wichtige Aufgaben wie die Auswahl geeigneter Hilfsmittel, die Prä-, intra- und postoperative Springeraktivität und die Versorgung und Weiterleitung...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit**Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus**: Unsere Kita Phantasialand ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH, einem der größten Kitaträger Berlins. Die Kita bildet inmitten von viel Grünfläche und altem Baumbestand eine kleine Welt für Kinder aus Fennpfuhl. Im U3-Bereich arbeiten wir in zwei Nestgruppen bis zum zweiten Lebensjahr. Wir arbeiten...
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Bildender Kaufmännischer Leiter Berlin Bikini
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitÜber UnsDie Work In Progress Holding AG, unser Schweizer Unternehmensverbund, wurde in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Bekleidungsunternehmens Carhartt gegründet.CARHARTT WORK IN PROGRESS steht für kontinuierliches Wachstum, welches die eigenen Wurzeln nicht vergisst. Im Laufe der...
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Assistent/in Hauswirtschaft
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF im Uferpalais stationär VollzeitUnser Angebot Herzlich willkommen im schönen KATHARINENHOF IM UFERPALAIS Wo die traditionsreiche Schultheiß-Brauerei 120 Jahre lang das beliebteste Bier Berlins braute, leben heute mehr als 200 Seniorinnen und Senioren in hochwertig ausgestatteten 1- bis 3-Zimmer-Apartments. Der KATHARINENHOF IM UFERPALAIS in Berlin bietet: - einen attraktiven und...
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Assistent/in Hauswirtschaft
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF im Uferpalais stationär VollzeitUnser Angebot Herzlich willkommen im schönen KATHARINENHOF IM UFERPALAIS Wo die traditionsreiche Schultheiß-Brauerei 120 Jahre lang das beliebteste Bier Berlins braute, leben heute mehr als 200 Seniorinnen und Senioren in hochwertig ausgestatteten 1- bis 3-Zimmer-Apartments. Der KATHARINENHOF IM UFERPALAIS in Berlin bietet: - einen attraktiven und...
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Studentische Mitarbeit Projektsteuerung Bauwesen
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Kemmermann Projektmanagement im Bauwesen GmbH & Co. KG Vollzeit**Kemmermann Projektmanagement im Bauwesen GmbH & Co. KG**: - Kemmermann Projektmanagement ist ein vorwiegend in Berlin für öffentliche, institutionelle und private Auftraggeber tätiges Unternehmen des Bauprojektmanagements. Zu unserem Projektportfolio zählen viele prominente und anspruchsvolle Kultur - und Bildungsbauten inter - national bekannter...
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Ota: Operationstechnische/r Assistent/in in Berlin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...
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Pta (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate VollzeitDie **Pluspunkt Apotheke** in Berlin-Marzahn **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller_,_ hat immer...
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PTA (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate VollzeitDie Pluspunkt Apotheke in Berlin-Marzahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller, hat immer ein...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 7 Monaten
Berlin-Lichtenberg, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit**Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus**: Unsere Kita Phantasialand ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH, einem der größten Kitaträger Berlins. Die Kita bildet inmitten von viel Grünfläche und altem Baumbestand eine kleine Welt für Kinder aus Fennpfuhl. Im U3-Bereich arbeiten wir in zwei Nestgruppen bis zum zweiten Lebensjahr. Wir arbeiten...
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Operationstechnischer Assistent
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein-Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart, Frankfurt, Hannover und Köln leisten über 1500...
