Assistent in Protokoll Und Partnerschaften

vor 14 Stunden


Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.

**Die Intendanz der Berliner Festspiele sucht zum 3. März 2025 auf neun Monate befristet**

**eine engagierte Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick als**

**Assistent*in Protokoll und Partnerschaften**

**(w/m/d)**

**Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.**
- Sammeln von Hintergrundinformationen zur Antragstellung bzw. zur Erstellung von Sponsoring Paketen inkl. Austausch mit den Festivals und Abteilungen der BFS
- Einladungsmanagement:

- Mitarbeit bei der Entwicklung von Einladungen für die Festivalbereiche und dem Erarbeiten von individuellen Einladungsschreiben
- Zuarbeit beim Erstellen von Einladungslisten; Vorbereitung von Einladungsmailings mit dem Newsletter-System
- Gästemanagement:

- Mitarbeit bei der der Vorbereitung und Durchführung von Partnerbenefits und VIP-Formaten
- Betreuung von VIP-Gästen und Unterstützung bei der Abstimmung von Sicherheitsaspekten mit externen Protokollabteilungen und Sicherheitsbehörden
- Buchung von VIP-Tickets
- Unterstützung bei der Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen der Kultur, Bildung und Politik sowie zu Ministerien, Landesvertretungen, Botschaften und Netzwerkausbau
- Allgemeine Büro
- und Recherchetätigkeiten (Adress
- und Datenbankpflege, Ablage etc.)

**Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.**
- Abgeschlossenes Berufsausbildung im Bereich des Kultur
- und Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung, im Kontakt mit Partner*innen und Sponsoren
- Persönliche Einsatzbereitschaft sowie zeitliche und örtliche Flexibilität sind wünschenswert
- Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und diplomatisches Geschick
- Erste Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördergeldern
- Deutsch
- und Englischkenntnisse auf dem Level B1 gem. GER
- Versiertheit im Umgang mit Microsoft-Office, Webanwendungen und Datenbanken
- Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung und eine Begeisterung für Kunst und kulturelle Inhalte

**Willkommen bei uns - Das bieten wir.**
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E6)
- Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

**Ihre Bewerbung.**

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis **20.01.2025**ausschließlich über den** **Online-bewerben-Button** ein.

**Kontakt und Wissenswertes.**

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Nutze Deine Chance

    vor 6 Monaten


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Landesanstalt für Personendosimetrie und Strahlenschutzausbildung Vollzeit

    Wir suchen eine technische Assistenz für die Betreuung diverser Praktika im Rahmen der Strahlenschutz-Ausbildung und die Bearbeitung von Lehrmaterial.SicherheitAnleiten der Kursteilnehmer in verschiedenen Praktika mit Röntgenstrahlung und radioaktiven StoffenUmgang mit medizinischen Röntgen-geräten (C-Bogen, Bucky-Arbeitsplatz)Weitere Aufgaben umfassen...


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    ÜberblickDie OSZ Informations- und Medizintechnik bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Technischer Assistent/en für medizinische Gerätetechnik zu starten. Unser Berufsprogramm ist auf eine Doppelqualifikation ausgelegt: Staatlich geprüfte/r Assistent/en (beruflicher Abschluss) und Fachhochschulreife. Dies macht Sie idealerweise qualifiziert,...


  • Berlin, Deutschland Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung für unseren Standort in Berlin einen Kaufmann für Büromanagement / Assistent (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung.Spannende Herausforderungen ✓ Unterstützung der Abteilungsleitug in allen administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0953 **Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


  • Berlin, Deutschland Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung für unseren Standort in Berlin einen Kaufmann für Büromanagement/Assistent (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung. Wir sind eine kommunale Selbsthilfeeinrichtung, der rund 5.000 Städte, Gemeinden, Landkreise, Zweckverbände...


  • Berlin, Deutschland RWG I Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre neue Herausforderung Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und BerichtenErstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und ProtokollenÜbernahme allgemeiner...

  • Pta, Bta, Cta

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland ProBioGen AG Vollzeit

    **Micro Lab Technician (m/w/d)**: **Wer wir sind**: ProBioGen ist ein international agierendes BioTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee, das sich durch jahrelange Erfahrung auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirk - und Impfstoffe spezialisiert hat. Über 300 Mitarbeitende tragen täglich mit ihrer kreativen und sorgfältigen...


  • Berlin, Deutschland Kronfried Consulting Vollzeit

    StelleneinleitungWir suchen für unseren Kunden aus Berlin im Rahmen einer Direktvermittlung OTA / Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in einem hochmodernen Operation-Umfeld ab sofort in Vollzeit, unbefristet.Ihre Benefits:Attraktive Gehaltsrange von 4500€ bis 5200€ pro MonatMöglichkeit zur persönlichen und beruflichen...


  • Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...


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    Fachkraft gesucht: Team-Assistent/inWir suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft für unser Sekretariat, um unsere Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Als Team-Assistent/in werden Sie Teil des ITMP-Teams sein und die täglichen Aufgaben wie Fertigung von Briefen und Schriftsätzen, Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung...

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    vor 6 Monaten


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    **biac Medizin & Soziales - miteinander. nebeneinander. füreinander.** Wir verstehen uns als Berater, Kümmerer, Zusammenführer, Kommunikationsverfechter, Lösungsfinder, Wegbereiter und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten - mit Offenheit, Respekt und höchster Professionalität. **(D)ein...


  • Berlin, Deutschland OSZ Informations- und Medizintechnik Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland OSZ Informations- und Medizintechnik Vollzeit

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    **Assistent (m/w/d) Backoffice in der Abteilung Steuern** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Übernahme von administrativen Tätigkeiten für das Team - Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen - unterschriftsreife Vorbereitung anfallender Korrespondenz - Anlage von Wiedervorlagen sowie Erfassung, Kontrolle und...