Assistent in Protokoll Und Partnerschaften
vor 14 Stunden
Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.
**Die Intendanz der Berliner Festspiele sucht zum 3. März 2025 auf neun Monate befristet**
**eine engagierte Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick als**
**Assistent*in Protokoll und Partnerschaften**
**(w/m/d)**
**Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.**
- Sammeln von Hintergrundinformationen zur Antragstellung bzw. zur Erstellung von Sponsoring Paketen inkl. Austausch mit den Festivals und Abteilungen der BFS
- Einladungsmanagement:
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Einladungen für die Festivalbereiche und dem Erarbeiten von individuellen Einladungsschreiben
- Zuarbeit beim Erstellen von Einladungslisten; Vorbereitung von Einladungsmailings mit dem Newsletter-System
- Gästemanagement:
- Mitarbeit bei der der Vorbereitung und Durchführung von Partnerbenefits und VIP-Formaten
- Betreuung von VIP-Gästen und Unterstützung bei der Abstimmung von Sicherheitsaspekten mit externen Protokollabteilungen und Sicherheitsbehörden
- Buchung von VIP-Tickets
- Unterstützung bei der Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen der Kultur, Bildung und Politik sowie zu Ministerien, Landesvertretungen, Botschaften und Netzwerkausbau
- Allgemeine Büro
- und Recherchetätigkeiten (Adress
- und Datenbankpflege, Ablage etc.)
**Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.**
- Abgeschlossenes Berufsausbildung im Bereich des Kultur
- und Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gästebetreuung, im Kontakt mit Partner*innen und Sponsoren
- Persönliche Einsatzbereitschaft sowie zeitliche und örtliche Flexibilität sind wünschenswert
- Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und diplomatisches Geschick
- Erste Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördergeldern
- Deutsch
- und Englischkenntnisse auf dem Level B1 gem. GER
- Versiertheit im Umgang mit Microsoft-Office, Webanwendungen und Datenbanken
- Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung und eine Begeisterung für Kunst und kulturelle Inhalte
**Willkommen bei uns - Das bieten wir.**
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E6)
- Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
**Ihre Bewerbung.**
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis **20.01.2025**ausschließlich über den** **Online-bewerben-Button** ein.
**Kontakt und Wissenswertes.**
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Politische Protokoll Assistant in Berlin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitWir suchen zwei Praktikantinnen für das Politische Protokoll bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH. Das Unternehmen ist ein wichtiger Teil der kulturellen Szene Berlins und bietet eine Vielzahl von Veranstaltungen an.Als Praktikantin im Politischen Protokoll unterstützen Sie die Abteilung Guest Management bei den organisatorischen und...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Nutze Deine Chance
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort VollzeitWir suchen nach einem enthusiastischen und vielseitigen Assistenten (gn), der bereit ist, die Welt zu erobern! In dieser Rolle wirst du zum Dreh - und Angelpunkt, indem du die Geschäftsführung/Teamleitung unterstützt, Meetings koordinierst und Büroabläufe optimierst. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die sich in einem dynamischen Umfeld...
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Berlin, Berlin, Deutschland Landesanstalt für Personendosimetrie und Strahlenschutzausbildung VollzeitWir suchen eine technische Assistenz für die Betreuung diverser Praktika im Rahmen der Strahlenschutz-Ausbildung und die Bearbeitung von Lehrmaterial.SicherheitAnleiten der Kursteilnehmer in verschiedenen Praktika mit Röntgenstrahlung und radioaktiven StoffenUmgang mit medizinischen Röntgen-geräten (C-Bogen, Bucky-Arbeitsplatz)Weitere Aufgaben umfassen...
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Medizintechnische/r Assistent/in Fachkraft
vor 9 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland OSZ Informations- und Medizintechnik VollzeitÜberblickDie OSZ Informations- und Medizintechnik bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Technischer Assistent/en für medizinische Gerätetechnik zu starten. Unser Berufsprogramm ist auf eine Doppelqualifikation ausgelegt: Staatlich geprüfte/r Assistent/en (beruflicher Abschluss) und Fachhochschulreife. Dies macht Sie idealerweise qualifiziert,...
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Kaufmann für Büromanagement/Assistent
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung für unseren Standort in Berlin einen Kaufmann für Büromanagement / Assistent (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung.Spannende Herausforderungen ✓ Unterstützung der Abteilungsleitug in allen administrativen und organisatorischen...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...
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Technischer Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Landesanstalt für Personendosimetrie und Strahlenschutzausbildung VollzeitÜberblickDie Landesanstalt für Personendosimetrie und Strahlenschutzausbildung ist ein erwerbswirtschaftlich ausgerichteter Landesbetrieb, der dem Ministerium für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt von Mecklenburg-Vorpommern untersteht. Wir bieten ein umfangreiches Spektrum an Strahlenschutzkursen für medizinische und technische...
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Pta, Bta, Cta, Mta
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland ProBioGen AG Vollzeit**Lab Technician (w/m/d)**: **Wer wir sind**: ProBioGen ist ein international agierendes BioTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee, das sich durch jahrelange Erfahrung auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirk - und Impfstoffe spezialisiert hat. Über 300 Mitarbeitende tragen täglich mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit...
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Assistenten / Assistentin - Technische
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0953 **Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Kaufmann für Büromanagement/Assistent
vor 8 Stunden
Berlin, Deutschland Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung für unseren Standort in Berlin einen Kaufmann für Büromanagement/Assistent (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung. Wir sind eine kommunale Selbsthilfeeinrichtung, der rund 5.000 Städte, Gemeinden, Landkreise, Zweckverbände...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland RWG I VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre neue Herausforderung Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und BerichtenErstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und ProtokollenÜbernahme allgemeiner...
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Pta, Bta, Cta
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ProBioGen AG Vollzeit**Micro Lab Technician (m/w/d)**: **Wer wir sind**: ProBioGen ist ein international agierendes BioTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee, das sich durch jahrelange Erfahrung auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirk - und Impfstoffe spezialisiert hat. Über 300 Mitarbeitende tragen täglich mit ihrer kreativen und sorgfältigen...
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Operationstechnischer Assistent
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Kronfried Consulting VollzeitStelleneinleitungWir suchen für unseren Kunden aus Berlin im Rahmen einer Direktvermittlung OTA / Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in einem hochmodernen Operation-Umfeld ab sofort in Vollzeit, unbefristet.Ihre Benefits:Attraktive Gehaltsrange von 4500€ bis 5200€ pro MonatMöglichkeit zur persönlichen und beruflichen...
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Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. VollzeitWir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...
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Assistent/in für medizinische Forschung in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitFachkraft gesucht: Team-Assistent/inWir suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft für unser Sekretariat, um unsere Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Als Team-Assistent/in werden Sie Teil des ITMP-Teams sein und die täglichen Aufgaben wie Fertigung von Briefen und Schriftsätzen, Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung...
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Sales Assistent
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland biac Personal Medizin Vollzeit**biac Medizin & Soziales - miteinander. nebeneinander. füreinander.** Wir verstehen uns als Berater, Kümmerer, Zusammenführer, Kommunikationsverfechter, Lösungsfinder, Wegbereiter und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten - mit Offenheit, Respekt und höchster Professionalität. **(D)ein...
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Medizintechnische(r) Assistent/-in
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland OSZ Informations- und Medizintechnik VollzeitBerufsübergreifender BereichDeutsch/KommunikationWirtschafts- und SozialkundeEnglischMathematikSport/GesundheitsförderungBerufsbezogener LernbereichMedizinische PhysikElektrotechnik/Medizinische ElektronikMedizinisches BasiswissenMedizinische GerätetechnikGeschäftsprozesseWerkstoff- u. Fertigungstechnik/ Technische...
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Berlin, Deutschland OSZ Informations- und Medizintechnik VollzeitBerufsübergreifender BereichDeutschWirtschafts- und SozialkundeEnglischMathematikPhysikWerkstoffe der IT-TechnikSport/GesundheitsförderungBerufsbezogener LernbereichInformationssystemeTelekommunikationssystemeInformations- und TelekommunikationssystemeBetriebswirtschaftliche ProzesseAnwendungssystemeFachpraxisLaborprojekt InformationssystemeLaborprojekt...
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Assistent (M/w/d) Backoffice in Der Abteilung Steuern
vor 14 Stunden
Berlin-Kreuzberg, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Assistent (m/w/d) Backoffice in der Abteilung Steuern** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Übernahme von administrativen Tätigkeiten für das Team - Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen - unterschriftsreife Vorbereitung anfallender Korrespondenz - Anlage von Wiedervorlagen sowie Erfassung, Kontrolle und...