Assistent/in im Assistenzpool mit Projektunterstützung

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland IHK Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten/in, der Teil unseres Teams im Kaufmännischen Bereich / Zentrale Dienste wird. Als Assistent/in im Assistenzpool unterstützt du die Abteilungen bei administrativen Aufgabenstellungen und bist verantwortlich für die Durchführung von Büro- und Assistenztätigkeiten.

Zu den Aufgaben gehören:
  • Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit deiner direkten Führungskraft
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Teams der Abteilungen bei administrativen und fachlich zugeordneten Aufgaben
  • Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten sowie Pflege von Inhalten im Wissensmanagement
  • Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
  • Führung selbstständiger kleinere Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen für deine Abteilung durch
Anforderungen

Um unsere Zukunft erfolgreich gestalten zu können, suchen wir nach einem Teammitglied, das folgende Anforderungen erfüllt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
  • Umfangreiche Erfahrungen als Assistenz gesammelt
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur
  • Eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und Beiträge zur effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre
  • Hilfsbereitschaft und Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohe soziale Kompetenz und gutes Kommunikationsvermögen
  • Kenntnisse der IHK-Organisation oder vergleichbarer Strukturen (bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung)
Benefiten

Als Mitglied unseres Teams gewährleisten wir dir:

  • Arbeit in einem selbstorganisierten, agilen Team
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Mehrperspektivität, Schwarmintelligenz und -kreativität
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie 1:1 Überstundenausgleich
  • Mobile Work-Möglichkeiten in unseren Standorten, in der Zentrale in Berlin-Mitte und von überall in Deutschland oder sogar innerhalb der gesamten EU

Wir bieten dir eine faire Vergütung von mindestens 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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