Move and Transport Facility Associate/Specialist

vor 3 Wochen

Walldorf, Deutschland SAP Vollzeit

Requisition ID: 409366
Work Area: Administration
Company: SAP SE  
Location: Walldorf 
Expected Travel: 0 - 10%
Career Status: Graduate
Employment Type: Regular Full Time/ Part Time
Career Level: T1/T2
Grade Level: 1-3
Hiring Manager: Anja Morweiser
Recruiter: Dominika Grabowska-Steinhauer
Additional Locations:  
 

Deine Aufgaben

  • Planung, Koordination und Überwachung der Terminierung und Ausführung von Transport-, Möbelum- und Aufbauten und Umzugsmaßnahmen am HQ der SAP in WDF&ROT
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen den Nutzern und den externen Servicepartner;
  • Abarbeitung von Reklamationen Definition von Standards und deren Kontrolle für die externen Servicepartner (im laufenden Tagesgeschäft und im Ausschreibungsfall); regelmäßige Kontrolle über Ticketsystem Schnittstelle, um Bedarfe aus anderen internen Fachbereichen aufzunehmen und mit den externen Dienstleistern im Rahmen der definierten Standards zu bearbeiten (z. B. Veranstaltungen, Projekte, Umzugsmgmt., ESG)
  • Sicherstellung, dass entsprechende Normen und Auflagen eingehalten werden und entsprechende Prozesse dokumentiert werden (z. B. Anforderungen im Arbeitsschutz, ESG) Bestell- und Rechnungsabwicklung für die externen Servicepartner
  • Zuarbeit bei der Budgeterstellung und Verwaltung, sowie eigenständige Erarbeitung von Analysen für Optimierungsvorschlägen und deren Nachverfolgung
  • Enge Zusammenarbeit mit den anderen infrastrukturellen und technischen Teams im Betrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustelle

 

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann/-frau Spedition und Logistik, Schreiner oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
  • 1 - 5 Jahre Berufserfahrung in oben genannten Bereichen
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Umzugs- oder größeren Transportprojekten Erfahrungen im Umgang mit kaufmännischen Anforderungen im internationalen Konzern-Umfeld Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
  • Gute Englisch und Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit Bereitschaft in einem flexiblen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Interesse an einer kontinuierlichen Prozessoptimierung und Offenheit für neue Ideen Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

 

Dein Team

Global Real Estate & Facilities (GRF) ist verantwortlich für das weltweite Immobilienportfolio der SAP und des operative Facility Management (FM). Unsere Fachbereiche betreuen die Gebäudebewirtschaftung von Bau bis Betrieb.

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Bring out your best

SAP innovations help more than four hundred thousand customers worldwide work together more efficiently and use business insight more effectively. Originally known for leadership in enterprise resource planning (ERP) software, SAP has evolved to become a market leader in end-to-end business application software and related services for database, analytics, intelligent technologies, and experience management. As a cloud company with two hundred million users and more than one hundred thousand employees worldwide, we are purpose-driven and future-focused, with a highly collaborative team ethic and commitment to personal development. Whether connecting global industries, people, or platforms, we help ensure every challenge gets the solution it deserves. At SAP, you can bring out your best.  

 

We win with inclusion

SAP’s culture of inclusion, focus on health and well-being, and flexible working models help ensure that everyone – regardless of background – feels included and can run at their best. At SAP, we believe we are made stronger by the unique capabilities and qualities that each person brings to our company, and we invest in our employees to inspire confidence and help everyone realize their full potential. We ultimately believe in unleashing all talent and creating a better and more equitable world.
SAP is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. We are committed to the values of Equal Employment Opportunity and provide accessibility accommodations to applicants with physical and/or mental disabilities. If you are interested in applying for employment with SAP and are in need of accommodation or special assistance to navigate our website or to complete your application, please send an e-mail with your request to Recruiting Operations Team: Careers@sap.com.
For SAP employees: Only permanent roles are eligible for the SAP Employee Referral Program, according to the eligibility rules set in the SAP Referral Policy. Specific conditions may apply for roles in Vocational Training.

 

Requisition ID: 409366  | Work Area: Administration  | Expected Travel: 0 - 10%  | Career Status: Graduate  | Employment Type: Regular Full Time   | Additional Locations: #LI-Hybrid
 

 

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  • Facility Logistics Specialist

    vor 1 Monat

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

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  • Audit Associate/Specialist

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Audit Associate/Specialist. As a key member of our Quality and Value team, you will provide administrative support to the Chief Audit Executive (CAE), Executive Business Assistant (EBA), and Head of Quality & Value.Key ResponsibilitiesSchedule appointments,...

  • Audit Associate/Specialist

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Audit Associate/Specialist. In this role, you will provide administrative support to the Quality & Value team, ensuring seamless operations and efficient communication.Key ResponsibilitiesCollaborate closely with the Chief Audit Executive (CAE), Executive...

  • Logistics Associate/Specialist

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    Key ResponsibilitiesPlan, coordinate, and monitor the scheduling and execution of transportation, relocation, and construction projects at SAP's headquarters in WDF&ROT.Act as a liaison between users and external service providers.Process customer complaints, define standards, and control external service providers' adherence to these standards in day-to-day...

  • Facility Specialist

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei SAPWir suchen einen Facility Specialist, der sich auf die Gebäudetechnik und Instandhaltung spezialisiert hat. Als Teil des Global Real Estate & Facilities-Teams sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Gebäuden und die Gewährleistung eines sicheren und effizienten Betriebs.AufgabenBetreuung von Gebäuden und...

  • (Senior) Facility Specialist

    vor 5 Monaten

    Walldorf, Deutschland SAP Vollzeit

    Requisition ID: 384446 Work Area: Sekretariat / Assistenz Company: SAP SE Location: Walldorf Expected Travel: 0 - 20% Career Status: Berufserfahren Employment Type: Vollzeit, unbefristet / Teilzeit möglich **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG** Die SAP wurde 1972 von fünf Kollegen ins Leben gerufen, die etwas Neues auf die Beine stellen wollten. Gemeinsam...

  • (Senior) Facility Specialist

    vor 5 Monaten

    Walldorf, Deutschland SAP Vollzeit

    Requisition ID: 384446 Work Area: Sekretariat / Assistenz Company: SAP SE Location: Walldorf Expected Travel: 0 - 20% Career Status: Berufserfahren Employment Type: Vollzeit, unbefristet / Teilzeit möglich **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG** Die SAP wurde 1972 von fünf Kollegen ins Leben gerufen, die etwas Neues auf die Beine stellen wollten. Gemeinsam...

  • (Senior) Facility Specialist

    vor 6 Monaten

    Walldorf, Deutschland SAP Vollzeit

    Requisition ID: 384446 Work Area: Administration Company: SAP SE Location: Walldorf Expected Travel: 0 - 20% Career Status: Professional Employment Type: Regular Full Time / Teilzeit möglich **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG** Die SAP wurde 1972 von fünf Kollegen ins Leben gerufen, die etwas Neues auf die Beine stellen wollten. Gemeinsam erfanden sie...

  • Cleaning Operator Facility Associate/Specialist

    vor 1 Monat

    Walldorf, Deutschland SAP Vollzeit

     Deine Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung der kompletten Reinigungsleistungen für den Hauptsitz der SAP in WDF/ ROT Übernahme der Verantwortung und Bearbeitung des Abfallmanagementsystems Definition von Standards und deren Kontrolle für die externen Servicepartner (im Tagesgeschäft, sowie bei Ausschreibungen) Schnittstelle zum Kunden bei...

  • Supplier Associate/specialist

    vor 6 Monaten

    Walldorf, Deutschland SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **What you'll do** Summary: As a Supplier Associate/Specialist (f/m/d) within the GCS Partner & Workforce Management team, you will develop and take responsibility for the following tasks: - Understand, summarize, and consolidate GSC category infrastructure demand, budget planning and specific requirements - Support the...

  • SAP Facility Specialist

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    Deine AufgabenPlanung, Koordination und Überwachung der kompletten Reinigungsleistungen für den Hauptsitz der SAP in WDF/ROTÜbernahme der Verantwortung und Bearbeitung des AbfallmanagementsystemsDefinition von Standards und deren Kontrolle für die externen Servicepartner (im Tagesgeschäft, sowie bei Ausschreibungen)Schnittstelle zum Kunden bei...

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    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled IT Compliance and Governance Specialist to join our team at SAP. As an IT Compliance and Governance Specialist, you will be responsible for setting standards for cross-unit IT Compliance and Governance in a on premise and cloud environment.Key ResponsibilitiesDevelop and implement IT Compliance and Governance...

  • Operations Associate

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    Walldorf, Deutschland SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **What you´ll do** - Handling the responsibilities of an occupational safety specialist (pursuant to ASiG, sec. 6 and DGUV Regulation 2) - Advising others on designing workstations and work processes - Providing guidance on occupational health and safety in renovation projects - Supporting risk assessments from a conceptual...

  • Database and Analytics Portfolio Specialist

    vor 12 Stunden

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    SAP innovations help more than four hundred thousand customers worldwide work together more efficiently and use business insight more effectively.Originally known for leadership in enterprise resource planning (ERP) software, SAP has evolved to become a market leader in end-to-end business application software and related services for database, analytics,...

  • Facilities Specialist

    vor 4 Wochen

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    About the RoleWe are seeking a highly skilled Facilities Specialist to join our team at SAP. As a key member of our Global Real Estate & Facilities department, you will be responsible for planning, coordinating, and overseeing the cleaning and maintenance services for our headquarters in WDF/ROT.Key ResponsibilitiesDevelop and implement cleaning and...

  • IT Compliance and Governance Specialist

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

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  • Facility Specialist

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    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung in der GebäudetechnikWir suchen einen motivierten und engagierten Elektrotechniker, der sich für die Übernahme von Verantwortung in der Gebäudetechnik und Instandhaltung begeistern kann. Als Facility Specialist bei SAP werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Betreuung und Wartung unserer Gebäude...

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    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Customer Evolution team as a Working Student. As a key member of our team, you will support our global program lead for the Customer Experience Move Program (CX) and interact with regional and local teams worldwide to drive customer transformation positioning.Key...

  • Automation and Ai Senior Specialist for Private

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    Walldorf, Deutschland SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **What You'll Do** We are looking for a highly skilled Automation and AI Specialist to join our Solution Office team. As an Automation and AI Specialist, you will be responsible for implementing AI and process automation solutions to enhance operational excellence and streamline IT and business processes. This role will...

  • Localization Specialist

    vor 6 Monaten

    Walldorf, Deutschland SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **What you’ll do** As a German Localization Specialist / Marketing Execution Associate (f/m/d), your role will involve the execution of SAP’s localization strategy and operating model for programs/campaigns, web content and other marketing channels. You will manage content review and localization to enhance the...