Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte

vor 4 Monaten


Darmstadt, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

Die ekom

Die ekom ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über Kunden mit Anwender*innen. Unsere über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2 einen Umsatz von Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sie begleiten die laufenden Prozesse im Fachbereich und haben Kenntnisse über deren jeweiligen kaufmännischen Sachstand Sie sichern, kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Rechnungsstellungen für den Fachbereich, erstellen daraus Berichte und Auswertungen und halten die Ergebnisse fortlaufend nach Die Terminüberwachung der jeweiligen Arbeitsergebnisse im kaufmännischen Kontext, die im Rahmen von Besprechungen und Arbeitskreisen festgehalten werden, liegt in Ihrem Aufgabengebiet Sie koordinieren die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden Sie bearbeiten Aufträge gewissenhaft und termingerecht sowie in Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft Sie unterstützen bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Microsoft Dynamics CRM (KIS)

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.


Das bieten wir Ihnen

Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket Fahrrad-Leasing über die ekom  Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche Strukturierte Einarbeitung Eine offene Unternehmenskultur Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Arbeiten bei ekom

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet und E-Mail-Bearbeitung) Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz Idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im öffentlichen Dienst Grundkenntnisse in SAP, idealweise in S4/HANA Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, kundenfreundliches Auftreten und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Eigenmotivation


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  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hessen (KVH) Vollzeit

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  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Douglas GmbH Vollzeit

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  • Darmstadt, Hessen, Deutschland hiko systems Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Aufträge und Kundenbeziehungen.Deine AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und...


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