Mitarbeiter Im Backoffice Management

vor 5 Monaten

Darmstadt, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

Festanstellung
Darmstadt

Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d)

daschug GmbH

Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

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Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-40 h pro Woche
40.000-60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet Sie?
Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform, Support und Reporting
Sie kümmern sich um Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten

**Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Kund**: innen

**Sie versenden Unterlagen an Kund**: innen / Dienstleister: innen
Sie verantworten die Meeting-Vor
- und Nachbereitungen
Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen nach
Sie unterstützten aktiv das Projektmanagement
Sie bereiten Schulungsveranstaltungen vor

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Kundenservice
Beratung & Consulting
IT-Support
Was bieten wir Ihnen?
Karrierechancen und persönliche, fachliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit „Blick über den Tellerrand“
Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen
Moderne, digitalisierte Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel ist
Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Darmstadt, aber auch die Freiheit zum Homeoffice
Teil-klimatisierte Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre
An fast allen Arbeitsplätzen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni
Gratis heiße und kalte Getränke sowie Süßigkeiten bis zum Umfall
Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
Mitarbeiter-Events

Projektverantwortung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat
Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations
- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit
Sie interessieren sich für rechtliche wie technische Themen, insbesondere Datenschutz sowie IT-Sicherheit
Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um, sind IT-affin und aufgeschlossen für neue Themen
Sie bringen Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise mit
Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell
Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team
Sie verfügen über fließende Deutsch
- sowie sichere Englischkenntnisse

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Büromanagement
Organisation
Service-Management
Administration
Optional
Ticket-System
Wikis
Über daschug GmbH

Wenn Daten das Öl der digitalen Wirtschaft sind, dann sind die wir so etwas wie die digitale Feuerwehr: nicht nur vorbeugend, sondern auch hilfeleistend bei Datenschutz
- oder Informationssicherheits-Incidents. Weil sich gerade der Mittelstand schwertut, solche Kompetenzen intern vorzuhalten, bieten wir die Stellung externer Datenschutz
- und Informationssicherheitsbeauftragter an. Der Datenschutz erfuhr durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) massive Aufmerksamkeit, auch wenn auch zum Teil überdramatisiert. Digitale Transformation und hohe Entwicklungsgeschwindigkeit, z.B. im digitalen Marketing oder bei e-Health-Produkten, setzen aber eine saubere Datenschutz-Compliance voraus. Im verwandten Bereich der Informationssicherheit unterstützen wir im Aufbau von Informationssicherheits-Managementsystemen und begleiten Audits nach ISO27001, KRITIS, BAIT/VAIT oder TISAX. Auch das neue Geschäftsgeheimnis-Gesetz (GeschGehG) fordert eine angemessene Absicherung von Geschäftsgeheimnissen, damit sich ein Unternehmen auf dessen Schutz berufen kann. Weder Datenschutz noch IT-Compliance sind einmalige Projekte: der Betrieb eines Management-Systems ist ein Zyklus stetiger Verbesserung. Dabei unterstützt daschug seine Mandanten „hands on" durch regelmäßige Jour fixes und pragmatische, sowie bewährte Lösungs-Vorschläge aufgrund vielfältiger Erfahrung.

2009 gegründet
1-24 Mitarbeiter
Dienstleistung
Familienunternehmen
< 1 Mio. € Jahresumsatz

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Häufige Fragen
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  • Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland hiko systems Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Angeboten und der Verwaltung von Aufträgen.Deine...

  • Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland hiko systems Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Angeboten und der Verwaltung von Aufträgen.Deine...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in Im Kundenservice Und Backoffice in

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH Vollzeit

    Flowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um das Wachstum...

  • Mitarbeiter/in Project Management Office

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland KOGIT GmbH Vollzeit

    Die KOGIT GmbH ist ein führendes unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen spezialisiert ist. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus dem Industrie - und...

  • Kaufmännische Angestellte Im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland abr Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Die Firma abr Gebäudemanagement GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Sie ist ein mittelständiges Unternehmen, welches bundesweit Kunden betreut und Mitarbeiter beschäftigt. Die Firma wurde im Jahr 2010 gegründet mit dem Fokus auf die Unterhalts-, Glas - und Industriereinigung. Wir sind ab sofort auf der Suche nach einer/einem...

  • Mitarbeiter Technisches Facility Management

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland GSF Sicherheit Facility Managment GmbH Vollzeit

    GSF - Tausend Möglichkeiten, Ihre Chance!** Wir stehen für Präzision, Innovation und handwerkliche Spitzenleistung. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 haben wir uns als junges und dynamisches Unternehmen mit mittlerweile 12 Mitarbeitern etabliert. Unsere Dienstleistungen umfassen Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste, Reinigungen aller Art,...

  • Mitarbeiter in Vertrieb/ Sales Backoffice Als

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland KOGIT GmbH Vollzeit

    Die KOGIT GmbH ist ein führendes unabhängiges Beratungsunternehmen, das auf die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen spezialisiert ist. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus dem Industrie - und...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Douglas GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung DOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment...

  • Sachbearbeiter Für das Backoffice Im Bereich Eakte

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Ekom21 Vollzeit

    Für unseren Unternehmensbereich "Digitalisierung“ suchen wir einen - **Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d)***: - Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist.Die ekom21 Die ekom21 ist ein...

  • Assistenz Im Backoffice Und Auftragsmanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland hiko systems Vollzeit

    **Das erwartet dich bei uns**: - Bearbeitung von Kundenanfragen - Erstellung von Angeboten mit Überwachung von Deadlines und Fristen - Auftragssachbearbeitung, Pflege und Erfassung von Auftragsdaten - Fuhrpark-Management - Faktura (Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen) - Allgemeine Kundenkorrespondenz - Warenversand - Allgemeine administrative und...

  • Backoffice-Assistent mit Auftragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland hiko systems Vollzeit

    Unsere AnforderungenBearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von AngebotenAuftragssachbearbeitung, Pflege und Erfassung von AuftragsdatenFuhrpark-Management und FakturaAllgemeine Kundenkorrespondenz und WarenversandAdministrative und organisatorische AufgabenWas du mitbringen solltestAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder...

  • Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland hiko systems Vollzeit

    Unsere AnforderungenBearbeitung von Kundenanfragen und -anliegenErstellung von Angeboten mit Überwachung von Deadlines und FristenAuftragssachbearbeitung, Pflege und Erfassung von AuftragsdatenFuhrpark-Management und -verwaltungFaktura und Rechnungswesen, einschließlich Gutschriften und MahnwesenAllgemeine Kundenkorrespondenz und -betreuungWarenversand und...

  • Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland hiko systems Vollzeit

    Unsere AnforderungenBearbeitung von Kundenanfragen und -anliegenErstellung von Angeboten mit Überwachung von Deadlines und FristenAuftragssachbearbeitung, Pflege und Erfassung von AuftragsdatenFuhrpark-Management und -verwaltungFaktura und Rechnungswesen, einschließlich Gutschriften und MahnwesenAllgemeine Kundenkorrespondenz und -betreuungWarenversand und...

  • Assistenz Im Backoffice Und Auftragsmanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland R+S Group GmbH Vollzeit

    Infos zum Unternehmen **Ihre Vorteile**: - Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung - Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und eine „open door policy“ - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge -...

  • Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland R+S Group AG Vollzeit

    Ihre VorteileModernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und moderner IT-AusstattungEntfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten UnternehmenKurze Entscheidungswege und eine "offene Tür"-PolitikArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterrabatte und Bike-LeasingUnbefristeter und zukunftssicherer...

  • Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland R+S Group AG Vollzeit

    Ihre VorteileModernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und moderner IT-AusstattungEntfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten UnternehmenKurze Entscheidungswege und eine "offene Tür"-PolitikArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterrabatte und Bike-LeasingUnbefristeter und zukunftssicherer...

  • Senior Category Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland coty Vollzeit

    Kategorie-Management-ExperteWir suchen nach einem erfahrenen Kategorie-Management-Experten, der unsere Coty-Produkte in den deutschen Märkten erfolgreich positioniert. Als Senior Category Management Specialist werden Sie Teil unseres internationalen Teams und werden sich auf die Entwicklung und Umsetzung von kundenorientierten Category-Management-Strategien...

  • Senior Category Management Spezialist

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland coty Vollzeit

    pbKategorie-Management-Strategien/b/ppWir suchen einen erfahrenen Kategorie-Management-Experten, der unsere Coty-Produkte in den deutschen Märkten erfolgreich positioniert. Als Senior Category Management Spezialist werden Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von kundenorientierten Category-Management-Strategien für das komplette Coty DACH...