Sachbearbeiter Für das Backoffice Im Bereich Eakte

vor 5 Monaten

Darmstadt, Deutschland Ekom21 Vollzeit

Für unseren Unternehmensbereich "Digitalisierung“ suchen wir einen
- **Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d)***:

- Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist.Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt
- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware
- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Sie begleiten die laufenden Prozesse im Fachbereich und haben Kenntnisse über deren jeweiligen kaufmännischen Sachstand
- Sie sichern, kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Rechnungsstellungen für den Fachbereich, erstellen daraus Berichte und Auswertungen und halten die Ergebnisse fortlaufend nach
- Die Terminüberwachung der jeweiligen Arbeitsergebnisse im kaufmännischen Kontext, die im Rahmen von Besprechungen und Arbeitskreisen festgehalten werden, liegt in Ihrem Aufgabengebiet
- Sie koordinieren die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden
- Sie bearbeiten Aufträge gewissenhaft und termingerecht sowie in Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft
- Sie unterstützen bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Microsoft Dynamics CRM (KIS)

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Das bieten wir Ihnen
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
- Fahrrad-Leasing über die ekom21
- Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
- Strukturierte Einarbeitung
- Eine offene Unternehmenskultur
- Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet und E-Mail-Bearbeitung)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz
- Idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im öffentlichen Dienst
- Grundkenntnisse in SAP, idealweise in S4/HANA
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, kundenfreundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:
Frau Michaela Irmscher
- ekom21 - KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt

Ihre Bewerbung

Die ekom21 - KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 - KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. W

Die **ekom21 - KGRZ Hessen** ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

  • Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

    Die ekomDie ekom ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als größtes BSI-zertifiziertes IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über Kunden mit Anwender*innen. Unsere über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hessen (KVH) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen (KVH) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Kooperationspartner und Dritte. Sie beraten und unterstützen unsere Kunden in allen Fragen der vertragsärztlichen Tätigkeit.Sie fungieren als Ansprechperson und beraten unsere Mitglieder, Kooperationspartner...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hessen (KVH) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen (KVH) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Kooperationspartner und Dritte. Sie beraten und unterstützen unsere Kunden in allen Fragen der vertragsärztlichen Tätigkeit.Sie fungieren als Ansprechperson und beraten unsere Mitglieder, Kooperationspartner...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hessen (KVH) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen (KVH) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Kooperationspartner und Dritte. Sie beraten und unterstützen unsere Teams in strategischen und operativen Fragestellungen.Sie fungieren als Ansprechperson und beraten unsere Mitglieder, Kooperationspartner und...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hessen (KVH) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen (KVH) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Kooperationspartner und Dritte. Sie beraten und unterstützen unsere Teams in strategischen und operativen Fragestellungen.Sie fungieren als Ansprechperson und beraten unsere Mitglieder, Kooperationspartner und...

  • Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

    Die ekom Die ekom ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über Kunden mit Anwender*innen. Unsere über Mitarbeiterinnen und...

  • Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland hiko systems Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Angeboten und der Verwaltung von Aufträgen.Deine...

  • Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland hiko systems Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Assistent im Backoffice und Auftragsmanagement wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Angeboten und der Verwaltung von Aufträgen.Deine...

  • Mitarbeiter:in Im Kundenservice Und Backoffice in

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH Vollzeit

    Flowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um das Wachstum...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Mitarbeiter Im Backoffice Management

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Darmstadt Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) daschug GmbH Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 8 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche 40.000-60.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie kümmern sich um die...

  • Sachbearbeiter/in Gebäudereinigung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Gebäudereinigung für unsere Abteilung Gebäudereinigung.Ihre Aufgaben:Disponieren Sie Aufgaben und Leistungen in die jeweiligen Teams und sorgen Sie damit für einen guten Ablauf.Unterstützen Sie bei internen Projekten und dem Umweltmanagement.Unterstützen Sie das interne Beschwerdemanagement und leiten...

  • Sachbearbeiter/in Gebäudereinigung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Gebäudereinigung für unsere Abteilung Gebäudereinigung.Ihre Aufgaben:Disponieren Sie Aufgaben und Leistungen in die jeweiligen Teams und sorgen Sie damit für einen guten Ablauf.Unterstützen Sie bei internen Projekten und dem Umweltmanagement.Unterstützen Sie das interne Beschwerdemanagement und leiten...

  • Sachbearbeiter Im Technischen Bereich

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Sachbearbeiter bank

    vor 2 Wochen

    darmstadt, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen eine neue berufliche Herausforderung im Backoffice? Unser Kundenunternehmen mit Sitz in Darmstadt ist ein erfolgreicher Finanzdienstleister. Im Zuge der weiteren Expansion suchen wir in seinem Auftrag ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme nach 9 Monaten einen...

  • Sachbearbeiter M/w/d

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter m/w/d** Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt **Sachbearbeiter m/w/d Vollzeit** Was wir dir bieten können: **- Ca. 30.000€ Jahresgehalt / ca. 2400€ brutto Monatsgehalt** - **Garantierte Übernahme zu unserem Kunden nach 6 Monaten**: - **Erstes Telefonat max. 2 Std nach Bewerbungseingang** Deine Aufgaben - Du bist Ansprechpartner für...

  • Sachbearbeiter M/w/d

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter m/w/d** Stellen-ID: 2510T Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit **Sachbearbeiter in Darmstadt gesucht!** **Was wir dir bieten können**: - **ab 16 EURO/Std.**: - **WILLKOMMENSBONUS 300 €**: - unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit - **URLAUBS- und WEIHNACHTSGELD**: - **BAR-VORSCHUSS** möglich -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung Teilzeit in

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland PRISMAN GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachstums starken Branche - Persönliche Entwicklungs perspektiven für engagierte Mitarbeiter - Aufbau von Fachwissen und Qualifi kationen durch individuelle Schulungsangebote - Flexible Arbeitszeitmodelle - Mobiles Arbeiten je nach Einsatzbereich möglich - Mögliche Erfolgsbeteiligung -...

  • Sachbearbeiter kreditorenbuchhaltung, sachbearbeiter accounting

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Automobilbranche mit Sitz in Darmstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) . Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit...