Sachbearbeitung Prüfungsplanung

Die Sachbearbeitung Prüfungsplanung ist im Team Studiengangsmanagement in Abteilung 3 (Studium und Lehre) verortet und verantwortlich für die zentrale Planung der schriftlichen Prüfungen an der TU Hamburg. 

Hier finden Sie weitere Informationen: .

• Durchführung und Optimierung der Prüfungsplanung an der TU Hamburg
• Festlegung der Prüfungstermine unter Berücksichtigung der rechtlichen Regelungen, der besonderen studiengangs- und semesterabhängigen Anforderungen und der räumlichen Kapazitäten 
• Begleitung der Einführung erweiterter DV-Unterstützung bei der Prüfungsterminplanung und der Veröffentlichung sowie der Änderung von Prüfungsterminen 
• Sicherstellung sowohl der Prüfungsräume u. a. durch rechtzeitige Anmietung geeigneter Räumlichkeiten als auch des Informationszugangs 
• Zusammenarbeit mit studentischen Vertreter*innen 

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder einem büronahen kaufmännischen Beruf oder 
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse 

Vorteilhaft

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, insbesondere in der Anwendung der Prüfungs- und Studienordnungen sowie der Studienpläne 
• Kenntnisse in der Anwendung des Hamburgischen Hochschulgesetzes und der anderen für die Tätigkeit relevanten Gesetze, Richtlinie, Verwaltungsvorschriften etc. 
• umfassende Kenntnisse der benutzten Software-Programme, zurzeit speziell HIS-Software (insbesondere HISinOne EXA) 
• sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift 
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, freundlicher und sicherer Umgang mit dem Publikum sowie interkulturelle Kompetenz 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen 
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L () 
• ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) 
• Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs 
• umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter Angabe der Kennziffer 11724T31  über unser Onlinebewerbungsportal unter dem folgenden    

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
  (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Kontakt bei fachlichen Fragen:

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.