Assistent/in der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

autofox ist ein aufstrebendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel revolutioniert. Innerhalb von nur 3 Jahren haben wir die weltweit führende KI-Fotografie-App für Fahrzeuge entwickelt. In den kommenden Jahren werden wir mit einer rasanten Geschwindigkeit wachsen und suchen hierfür eine zuverlässige und kompetente Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten und Entscheidungen.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsleitung, inklusive der Überwachung von Fristen und Zielen.
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Geschäftskorrespondenz.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie die selbstständige Bearbeitung von ad-hoc Anfragen.Organisation von Veranstaltungen: Planung und Durchführung von internen und externen Events, Tagungen und Workshops.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools.
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu agieren.
Benefits
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.
  • Ein motiviertes und freundliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
  • Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen



Die Smart-App für die Autobranche KI-Fotografie und Bildoptimierung für mehr Umsatz.



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  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent der...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Regionale Kliniken Holding RKH GmbH Vollzeit

    Rolle und Verantwortung Wir suchen eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung für unsere Geschäftsführung in Ludwigsburg. Als wichtiger Teil unserer Teamarbeit unterstützen Sie unsere Geschäftsführer bei ihrer Arbeit, beobachten das Geschehen auf dem Büro-Hochsitz und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Zu Ihren...


  • Stuttgart, Deutschland eFly-amz Vollzeit

    Als stark wachsende Amazon Marketing Agentur im Herzen von Stuttgart suchen wir Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die besten werden wollen. Durch die schnelle Entwicklung unseres Unternehmens bietet sich dir noch viel Freiraum um Strukturen mitzugestalten, neue Prozesse zu entwickeln und unser Unternehmen entscheidend...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


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  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart Mitte- Status: Stelle ist vakant**Klimaschutz und Nachhaltigkeit sind für Sie mehr als nur momentane Trends?** - Möchten Sie nicht nur im Privaten sondern auch mit Ihrer Arbeit einen positiven Einfluss auf unsere Gesellschaft und unseren Planeten ausüben? - Möchten Sie für ein Unternehmen arbeiten, das klimaschonende und nachhaltige...


  • Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Der Kinderschutzbund, Ortsverband Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Geschäftsführung DKSB Ortsverband Stuttgart e.V. Der Kinderschutzbund Ortsverband Stuttgart e.V. sucht für seine Geschäftsstelle in der Christophstraße 8, 70178 Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Geschäftsführer / eine Geschäftsführerin (m/w/d) mit einem Arbeitsumfang von 50%** **Ihre Aufgaben** - Leitung der...


  • Stuttgart, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    **Das vierblättrige Kleeblatt unter den Pflege-Berufen**: Denn die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren vereint menschliche Fürsorge mit modernstem technischem Know-how. Und die Vertrautheit eines geregelten Arbeitsalltags mit dem Abwechslungsreichtum verschiedenster Therapie-Ansätze. Wir als gemeinnützige Stiftung engagieren uns seit 50 Jahren für eine...


  • Stuttgart, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

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  • Technischer Assistent

    vor 6 Monaten


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    Die 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise - mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen - und Patientenbetreuung zu unterstützen. Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte MFA als EEG-Assistent (m/w/d) für unsere Kinderklinik Schömberg. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Durchführung von neurologischen Diagnostikverfahren wie Elektroenzephalogrammen (EEG) und Elektrokardiogrammen (EKG) beteiligt.Ihre AufgabenDurchführung von EEG- und EKG-Verfahren nach...

  • Technischer Assistent

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

    Berufseinstieg, Berufserfahrung- - Labor- Tübingen **Ihr Aufgabenbereich**: - Sie tragen als Team-Mitglied dazu bei, neue Methoden und Technologien im Labor zu etablieren und weiterzuentwickeln. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf modernsten long-read und single-cell Sequenziertechnologien. - Sie bringen Ihre Ideen in die Planung, Vorbereitung und...

  • Technischer Assistent

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

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