Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland CBA Personalberatung GmbH Vollzeit

Organisationstalent gesucht

Unser Kunde, einer der größten privaten Bildungsträger im süddeutschen Raum, bietet von
Tageskursen bis zu mehrjährigen Qualifizierungen eine breite Palette an
Weiterbildungsmöglichkeiten an. Jetzt suchen wir eine strukturierte, engagierte Persönlichkeit,
die Lust hat, mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke die Geschäftsführung
tatkräftig zu unterstützen

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit

Ihr Aufgabenbereich:

- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass alles

reibungslos läuft - Hand in Hand, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Sie koordinieren Termine, verwalten Posteingänge und -ausgänge und sorgen für einen

reibungslosen Informationsfluss.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings, inklusive

Materialbeschaffung und Verwaltung.
- Verwaltung von Schülerakten, Meldungen an den Gesundheitsdienst, Planung von

Schulveranstaltungen sowie Datenerfassung und Unterstützung bei Lehreranfragen
- Sie führen Gespräche mit Lehrkräften, Schüler, Studierenden und Eltern, um Anliegen

direkt und lösungsorientiert zu klären.
Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Freude an Kommunikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und ein gutes Gespür für
- Datenschutz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und den Blick fürs Detail

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiheit und Raum für eigene Ideen
- Ein engagiertes Team und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und den Arbeitsalltag zu optimieren

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie

Referenz-Nr. EX_292_24

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

CBA Personalberatung GmbH

Kreuznacher Str. 60

70372 Stuttgart

Telefon: 0711 - 674 288 -0

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut diskret.
Sperrvermerke werden eingehalten.



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