Assistent Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Südlich von Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Mein Auftraggeber gehört zu den Top Luxusmarken in Deutschland steht seit vielen Jahren für Innovation und ästhetisches Design. Mit erstklassigen Materialien und einem Gespür für Trends werden international Maßstäbe in der Branche gesetzt. Das Unternehmen hat seinen Sitz im südlichen Großraum Stuttgart (Fildern).**

Sie arbeiten gerne selbstständig, sehen wo Sie anpacken müssen, behalten auch wenn es lebhaft wird den Überblick, gute Laune und Gelassenheit? Sie begeistern sich dafür, in einem modernen, dynamischen Unternehmen die Fäden in die Hand zu nehmen? Dann sind Sie die richtige Persönlichkeit als

**Assistent der Geschäftsführung (m/w/x)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen den sympathischen CEO als erster und absolut verlässlicher Ansprechpartner in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Konkret kümmern Sie sich für ihn um die Überwachung von Terminen, verarbeiten und filtern Informationen und übernehmen die Korrespondenz. Sie lesen und organisieren seine E-Mails, (inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder) und finden Lösungen, wenn Situationen und Aufgaben scheinbar „nicht zu knacken“ sind. Außerdem kommen Sie bei der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen ins Spiel. Sie koordinieren und organisieren auf nationaler als auch auf internationaler Ebene Meetings für die Geschäftsführung und übernehmen teilweise die Protokollführung. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, bereiten Zahlen auf, redigieren Texte und unterstützen zusätzlich bei strategischen Fragestellungen und im Projektmanagement. Ein inhaltliches Mitdenken und Mitarbeiten spielt bei dieser Position eine zentrale Rolle; ohne Sie läuft nichts

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Übernahme der Korrespondenz
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und entscheidungsrelevanter Arbeitsunterlagen
- Organisation von Besprechungen und Protokollerstellung
- Planung und Organisation von Reisen sowie eigenständiges Nachhalten von Terminangelegenheiten
- Aktive Unterstützung bei strategischen Fragestellungen
- Steuerung von eigenen Projekten
- Unterstützung beim Facility Management
- Personalverantwortung Zentrale

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Europasekretär*in, Int. Managementassistenz o.ä.) oder Studium
- Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz ist von Vorteil
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Proaktives Organisations
- und Kommunikationstalent
- Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Mein Auftraggeber bietet motivierten Persönlichkeiten und kreativen Köpfen beste Chancen, sich einzubringen - hier können Sie Gestaltungsspielräume mit innovativen Ideen füllen. Eine attraktive und leistungsorientierte Entlohnung ist dabei selbstverständlich, eine betriebliche Altersversorgung natürlich auch. Zudem setzt das Unternehmen auf eine schlanke Organisation und kurze Entscheidungswege. Gegenseitiges Vertrauen, Integrität in allen Entscheidungen und ein toleranter Umgang miteinander - das ist die Basis.

Ihre Arbeitszeiten können Sie über die Gleitzeitregelung flexibel einteilen und in Abstimmung mit dem CEO ist auch mobiles Arbeiten 1 bis 2 Tage wöchentlich möglich. Darüber hinaus werden Ihnen viele weitere Benefits geboten, damit Sie sich in Ihrem neuen Job gleich wohlfühlen. Das fängt damit an, dass Ihnen die Anfahrt gerne mit einer JobRad-Option erleichtert wird. Es gibt Mitarbeiterrabatte und für die optimale Verpflegung ist mit einem Zuschuss zum Mittagessen, freiem Obst und Getränken gesorgt. Und last but not least freut sich ein Team auf Sie, das Sie herzlich aufnimmt und Ihnen hilfsbereit zur Seite stehen wird.

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320



  • Stuttgart, Deutschland heureka personalservice gmbh Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Verantwortung und Abwechselung!**: **Arbeiten Sie direkt bei einem inhabergeführten Personaldienstleister mit drei Standorten im Raum Stuttgart und Ludwigsburg** **Was Sie erwartet, was wir bieten**: - attraktive, leistungsgerechte Vergütung - Solide Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich - Sehr gutes und...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent der...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die über ein großes Organisationsgeschick und ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen verfügt. Als Assistent für Wirtschaftspolitik und Organisation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitgliedern. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung von Gästen bei hochkarätigen...


  • Stuttgart, Deutschland CBA Personalberatung GmbH Vollzeit

    Organisationstalent gesucht! Unser Kunde, einer der größten privaten Bildungsträger im süddeutschen Raum, bietet von Tageskursen bis zu mehrjährigen Qualifizierungen eine breite Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten an. Jetzt suchen wir eine strukturierte, engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke...


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    Rolle und Verantwortung Wir suchen eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung für unsere Geschäftsführung in Ludwigsburg. Als wichtiger Teil unserer Teamarbeit unterstützen Sie unsere Geschäftsführer bei ihrer Arbeit, beobachten das Geschehen auf dem Büro-Hochsitz und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Zu Ihren...


  • Stuttgart, Deutschland eFly-amz Vollzeit

    Als stark wachsende Amazon Marketing Agentur im Herzen von Stuttgart suchen wir Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die besten werden wollen. Durch die schnelle Entwicklung unseres Unternehmens bietet sich dir noch viel Freiraum um Strukturen mitzugestalten, neue Prozesse zu entwickeln und unser Unternehmen entscheidend...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart Mitte- Status: Stelle ist vakant**Klimaschutz und Nachhaltigkeit sind für Sie mehr als nur momentane Trends?** - Möchten Sie nicht nur im Privaten sondern auch mit Ihrer Arbeit einen positiven Einfluss auf unsere Gesellschaft und unseren Planeten ausüben? - Möchten Sie für ein Unternehmen arbeiten, das klimaschonende und nachhaltige...


  • Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein aufstrebendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel revolutioniert. Innerhalb von nur 3 Jahren haben wir die weltweit führende KI-Fotografie-App für Fahrzeuge entwickelt. In den kommenden Jahren werden wir mit einer rasanten Geschwindigkeit wachsen und suchen hierfür eine zuverlässige und kompetente Assistenz für die Geschäftsführung...


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  • Stuttgart, Deutschland Der Kinderschutzbund, Ortsverband Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Geschäftsführung DKSB Ortsverband Stuttgart e.V. Der Kinderschutzbund Ortsverband Stuttgart e.V. sucht für seine Geschäftsstelle in der Christophstraße 8, 70178 Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Geschäftsführer / eine Geschäftsführerin (m/w/d) mit einem Arbeitsumfang von 50%** **Ihre Aufgaben** - Leitung der...


  • Stuttgart, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    **Das vierblättrige Kleeblatt unter den Pflege-Berufen**: Denn die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren vereint menschliche Fürsorge mit modernstem technischem Know-how. Und die Vertrautheit eines geregelten Arbeitsalltags mit dem Abwechslungsreichtum verschiedenster Therapie-Ansätze. Wir als gemeinnützige Stiftung engagieren uns seit 50 Jahren für eine...


  • Stuttgart, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

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  • Technischer Assistent

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte MFA als EEG-Assistent (m/w/d) für unsere Kinderklinik Schömberg. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Durchführung von neurologischen Diagnostikverfahren wie Elektroenzephalogrammen (EEG) und Elektrokardiogrammen (EKG) beteiligt.Ihre AufgabenDurchführung von EEG- und EKG-Verfahren nach...

  • Technischer Assistent

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

    Berufseinstieg, Berufserfahrung- - Labor- Tübingen **Ihr Aufgabenbereich**: - Sie tragen als Team-Mitglied dazu bei, neue Methoden und Technologien im Labor zu etablieren und weiterzuentwickeln. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf modernsten long-read und single-cell Sequenziertechnologien. - Sie bringen Ihre Ideen in die Planung, Vorbereitung und...

  • Technischer Assistent

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

    Die 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise - mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen - und Patientenbetreuung zu unterstützen. Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und...