Assistent Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Südlich von Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Mein Auftraggeber gehört zu den Top Luxusmarken in Deutschland steht seit vielen Jahren für Innovation und ästhetisches Design. Mit erstklassigen Materialien und einem Gespür für Trends werden international Maßstäbe in der Branche gesetzt. Das Unternehmen hat seinen Sitz im südlichen Großraum Stuttgart (Fildern).**

Sie arbeiten gerne selbstständig, sehen wo Sie anpacken müssen, behalten auch wenn es lebhaft wird den Überblick, gute Laune und Gelassenheit? Sie begeistern sich dafür, in einem modernen, dynamischen Unternehmen die Fäden in die Hand zu nehmen? Dann sind Sie die richtige Persönlichkeit als

**Assistent der Geschäftsführung (m/w/x)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen den sympathischen CEO als erster und absolut verlässlicher Ansprechpartner in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Konkret kümmern Sie sich für ihn um die Überwachung von Terminen, verarbeiten und filtern Informationen und übernehmen die Korrespondenz. Sie lesen und organisieren seine E-Mails, (inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder) und finden Lösungen, wenn Situationen und Aufgaben scheinbar „nicht zu knacken“ sind. Außerdem kommen Sie bei der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen ins Spiel. Sie koordinieren und organisieren auf nationaler als auch auf internationaler Ebene Meetings für die Geschäftsführung und übernehmen teilweise die Protokollführung. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, bereiten Zahlen auf, redigieren Texte und unterstützen zusätzlich bei strategischen Fragestellungen und im Projektmanagement. Ein inhaltliches Mitdenken und Mitarbeiten spielt bei dieser Position eine zentrale Rolle; ohne Sie läuft nichts

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Übernahme der Korrespondenz
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und entscheidungsrelevanter Arbeitsunterlagen
- Organisation von Besprechungen und Protokollerstellung
- Planung und Organisation von Reisen sowie eigenständiges Nachhalten von Terminangelegenheiten
- Aktive Unterstützung bei strategischen Fragestellungen
- Steuerung von eigenen Projekten
- Unterstützung beim Facility Management
- Personalverantwortung Zentrale

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Europasekretär*in, Int. Managementassistenz o.ä.) oder Studium
- Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz ist von Vorteil
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Proaktives Organisations
- und Kommunikationstalent
- Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Mein Auftraggeber bietet motivierten Persönlichkeiten und kreativen Köpfen beste Chancen, sich einzubringen - hier können Sie Gestaltungsspielräume mit innovativen Ideen füllen. Eine attraktive und leistungsorientierte Entlohnung ist dabei selbstverständlich, eine betriebliche Altersversorgung natürlich auch. Zudem setzt das Unternehmen auf eine schlanke Organisation und kurze Entscheidungswege. Gegenseitiges Vertrauen, Integrität in allen Entscheidungen und ein toleranter Umgang miteinander - das ist die Basis.

Ihre Arbeitszeiten können Sie über die Gleitzeitregelung flexibel einteilen und in Abstimmung mit dem CEO ist auch mobiles Arbeiten 1 bis 2 Tage wöchentlich möglich. Darüber hinaus werden Ihnen viele weitere Benefits geboten, damit Sie sich in Ihrem neuen Job gleich wohlfühlen. Das fängt damit an, dass Ihnen die Anfahrt gerne mit einer JobRad-Option erleichtert wird. Es gibt Mitarbeiterrabatte und für die optimale Verpflegung ist mit einem Zuschuss zum Mittagessen, freiem Obst und Getränken gesorgt. Und last but not least freut sich ein Team auf Sie, das Sie herzlich aufnimmt und Ihnen hilfsbereit zur Seite stehen wird.

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist eine Holdinggesellschaft, die die DSV-Gruppe, einen spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe, unterstützt. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...

  • Assistent/Referent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmensstrategie einbringen und wichtige Projekte umsetzen kann.Der Assistent wird als wichtiger Teil der Geschäftsführung fungieren und sich in die strategische Planung einbringen.Er wird wichtige Projekte umsetzen und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings spezialisiert hat. Der Assistent wird auch gelegentlich die Geschäftsführung auf nationalen und internationalen Geschäftsreisen begleiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Sie führen vorbereitend Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu treffen. Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung. Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsGelegentliche Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Führung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei strategischen und konzeptionellen Projekten, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen, die Organisation der Telefonzentrale/Empfang und die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern und der Entwicklung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern und der Entwicklung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...