Human Resources Coordinator

vor 1 Monat

Ratingen, Deutschland Fujifilm Healthcare Europe Vollzeit

Fujifilm Healthcare is focused on becoming a company that can reinforce the advancement of human health through its offering of products and technologies, supporting the transformation taking place in the healthcare sector. Fujifilm Healthcare’s role in Europe involves a commitment to creating new clinical value and improving the medical environment by bringing the latest innovations to healthcare providers, so that they can deliver faster, more accurate diagnosis and treatment to their patients. Fujifilm Healthcare is dedicated to working with healthcare professionals by offering one-stop comprehensive solutions that boost efficiency and automation, leading to a fully patient-oriented approach and a healthier future for people across Europe.

Fujifilm Healthcare Europe are looking for a HR Coordinator to join our European HR team based in Ratingen. The European HR team is made up of specialist HR functions so we need someone who will be able to support and fill the gaps in our HR activities, is excited about introducing future solutions, platforms and processes, has strong organisational capabilities and excellent communication skills.

What you'll be doing:

  • Manage all incoming post and ensure appropriate action is taken
  • Set up purchase requests and new vendor accounts and ensure all invoices (external and internal) are paid within specified times
  • Set up and manage employee records ensuring compliance with GDPR regulations
  • Support employee requests for proof of employment (eg reference letters, proof of income)
  • Support payroll deliverables as needed (including contacting relevant agencies)
  • Align with the European Payroll Specialist to ensure that time and attendance is efficiently manged (reporting and management of vacation, sickness, overtime, time off in lieu)
  • In conjunction with Talent Acquisition and HR Business Partners, manage the processes related to employee hiring (coordinate interviews, request approval to hire from relevant Works Councils, draft employment contracts, issue offers to candidates, oversee returns and follow up with Payroll)
  • Manage onboarding and induction process
  • Ensure the proper termination of all leavers (processes and equipment)
  • Consolidate and monitor the return of all annual employee performance reviews
  • Support all HR policies and procedures that embrace employee engagement and business efficiencies
  • Consolidate and record training participation and employee competence for quality audit requirements
  • Ensure execution of HR business processes in line with the Integrated Management System (IMS) and align local processes to comply with ISO 9001 and ISO 13485

Requirements

What you'll need:

  • Work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant, or relevant role
  • University graduate, similar level of post school qualification or related experience
  • Good experience with HR software (setting up and using) and other digital platforms
  • Strong computer literacy (MS Office applications)
  • Good analytical skills – ability to run reports and understand results
  • High appreciation of need for confidentiality and accuracy of work
  • Excellent organisational skills, with an ability to prioritize important projects
  • Strong written and verbal communication skills in English and German. Japanese language skills would be an advantage
  • Self-motivated, self-starter who is drive by a need for results
  • Able to work and thrive in an ever-changing environment

  • Human Resources Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Ratingen, Deutschland Fujifilm Healthcare Europe Vollzeit

    Fujifilm Healthcare is focused on becoming a company that can reinforce the advancement of human health through its offering of products and technologies, supporting the transformation taking place in the healthcare sector. Fujifilm Healthcare’s role in Europe involves a commitment to creating new clinical value and improving the medical environment by...

  • Studentische Aushilfe Im Bereich Human Resources

    vor 4 Wochen

    Ratingen, Deutschland NSK Deutschland GmbH Vollzeit

    **Wir setzen die Zukunft in Bewegung!** Als global operierendes, japanisches Unternehmen, zählt NSK zu den weltweit führenden Zulieferern von Wälzlagern, Lineartechnik und Automobil-Komponenten. Die NSK Gruppe erzielt einen Gesamtumsatz von 6,3 Mrd. Euro in Europa und beschäftigt weltweit ca. 31.000 Mitarbeiter. Für unseren Standort in Ratingen bei...

  • Werkstudent Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Ratingen, Deutschland Cpro Industry Projects & Solutions GmbH Vollzeit

    **Wir sind Cpro INDUSTRY** Du möchtest neben deinem Studium erste praktische Erfahrungen im Human Resources sammeln und von Tag 1 an Verantwortung in einer der führenden SAP-Unternehmensberatungen im Mittelstand übernehmen sowie deine eigenen Ideen einbringen? Dann bewirb dich jetzt! **WAS ERWARTET DICH?** **Du erhältst die Möglichkeit bei uns ab...

  • Werkstudent HR Change Management

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Etex Group Vollzeit

    Die **Etex Group** ist eine international führende Industriegruppe, die sich auf die Produktion und Vermarktung von hochwertigen Baumaterialien und -lösungen spezialisiert hat. Wir wollen Menschen auf der ganzen Welt inspirieren, Lebensräume zu erschaffen, die immer sicherer, nachhaltiger, intelligenter und schöner sind. Seit 1905 sind wir ein...

  • Ausbildung als Kauffrau

    vor 4 Wochen

    Ratingen, Deutschland Cpro Industry Projects und Solutions GmbH Vollzeit

    Bueromanagement das ist mehr als nur Akten sortieren:In unserem Office laufen viele Aufgaben zusammen, sodass es ohne eine gute Organisation schnell im Getriebe knirschen wuerde!WAS ERWARTET DICH?In der Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) fuer Bueromanagement bist du von Anfang an ein wichtiger Teil des Gesamtprozesses und unterstuetzt vor allem unseren...

  • Ausbildung als Kauffrau

    vor 1 Tag

    Ratingen, Deutschland Cpro Industry Projects und Solutions GmbH Vollzeit

    Bueromanagement das ist mehr als nur Akten sortieren: In unserem Office laufen viele Aufgaben zusammen, sodass es ohne eine gute Organisation schnell im Getriebe knirschen wuerde! WAS ERWARTET DICH? In der Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) fuer Bueromanagement bist du von Anfang an ein wichtiger Teil des Gesamtprozesses und unterstuetzt vor allem unseren...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) Tz 32 H/woche

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der EDV-Beratung, suchen wir aktuell einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d) TZ 32 h/woche in Ratingen** **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen und Betreuung der Mitarbeiter während des gesamten Lifecycles im Unternehmen - Durchführung des gesamten...

  • HR Manager Germany

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Regal Rexnord Vollzeit

    Summary Main Tasks: Management of the human resources department (2-3 persons team) Operational and strategic personnel work such as qualitative and quantitative personnel planning, recruitment, personnel support, personnel development, release of employees Contract design and remuneration together with corporate compensation team Advising General...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Strategische HR

    Vor 4 Tagen

    Ratingen, Deutschland Cpro Industry Projects & Solutions GmbH Vollzeit

    **Wir sind Cpro INDUSTRY** Du möchtest neben deinem Studium erste praktische Erfahrungen im Human Resources sammeln und von Tag 1 an Verantwortung in einer der führenden SAP-Unternehmensberatungen im Mittelstand übernehmen sowie deine eigenen Ideen einbringen? Dann bewirb dich jetzt! **WAS ERWARTET DICH?** Als Werkstudent (m/w/d) in unserem HR-Team...

  • Ausbildung als Kauffrau

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Cpro Industry Projects und Solutions GmbH Vollzeit

    Büromanagement - das ist mehr als nur Akten sortieren: In unserem Office laufen viele Aufgaben zusammen, sodass es ohne eine gute Organisation schnell im Getriebe knirschen würde! Aufgaben Wir suchen Dich zum 01.08.2024 Du unterstützt vor allem unseren Office-Bereich Hier wirst du lernen, die zentrale Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitendenanliegen...

  • Ausbildung als Kauffrau

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Cpro Industry Projects und Solutions GmbH Vollzeit

    Büromanagement - das ist mehr als nur Akten sortieren: In unserem Office laufen viele Aufgaben zusammen, sodass es ohne eine gute Organisation schnell im Getriebe knirschen würde! Aufgaben Wir suchen Dich zum 01.08.2024 Du unterstützt vor allem unseren Office-Bereich Hier wirst du lernen, die zentrale Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitendenanliegen...

  • Ausbildung als Kauffrau

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Cpro Industry Projects & Solutions GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? In der Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bist du von Anfang an ein wichtiger Teil des Gesamtprozesses und unterstützt vor allem unseren Office-Bereich. Hier wirst du lernen, die zentrale Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitendenanliegen sowie die Schnittstelle zu den KollegInnen aus den anderen Bereichen zu...

  • Ausbildung als Kauffrau

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Cpro Industry Projects und Solutions GmbH Vollzeit

    Büromanagement - das ist mehr als nur Akten sortieren:In unserem Office laufen viele Aufgaben zusammen, sodass es ohne eine gute Organisation schnell im Getriebe knirschen würde!AufgabenWir suchen Dich zum 01.08.2024 Du unterstützt vor allem unseren Office-BereichHier wirst du lernen, die zentrale Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitendenanliegen sowie...

  • HR Manager | HYBRID

    vor 2 Wochen

    Ratingen, Deutschland Kollmorgen Vollzeit

    WE AT KOLLMORGEN, have more than 100 years of experience in motion control technology. As part of the Regal Rexnord Corporation, we offer our customers all over the world innovative solutions for their diverse automation tasks. In line with our commitment to excellence and continuous growth, we are currently seeking a dedicated HR Manager to join our...

  • Sachbearbeiter Luftfracht Im- Und Export

    vor 4 Wochen

    Ratingen, Deutschland Heinrich Dehn Internationale Spedition Vollzeit

    **Wir möchten DICH von uns begeistern und** **bewerben uns bei Dir!** **Sachbearbeiter Luftfracht Im - und Export** **(m/w/d)** Als moderner Logistikdienstleister verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. **Sei unser/e Ideengeber*in, Innovator*in und vor allen...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland THK GmbH Vollzeit

    Die THK GmbH ist seit der Gründung vor mehr als 50 Jahren in Japan mit inzwischen über 13.000 Mitarbeitenden der weltweit führende Hersteller von Linearführungssystemen. THK-Produkte spielen weltweit in den verschiedensten Bereichen, z.B. in Werkzeugmaschinen, bei 3-D-Druckern, bei medizinischen Geräten sowie in der Robotik, eine wichtige Rolle. Zur...

  • CYBER SECURITY SPECIALIST IOT

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Bureau Veritas Group Vollzeit

    Seit 2013 gehört 7Layers, ein internationaler Dienstleister rund um drahtlose Technologien zur Bureau Veritas Gruppe. () Weltmarktführer im Bereich Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen. Unsere Produkte und Services zielen darauf ab unseren Kunden den Weg in eine smartere Welt zu ebnen. Basierend auf modernster Ingenieurstechnik,...

  • Assistenz im Weiterbildungsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Swecon Baumaschinen GmbH Vollzeit

    Für unsere Swecon Academy suchen wir ab sofort an unserem Hauptsitz in Ratingen Unterstützung im Bereich Trainingsmanagement / Organisation von Schulungen. Bei der Ausgestaltung dieser geringfügigen Beschäftigung sind wir flexibel und können Stundenumfang und Arbeitszeiten (mobile Arbeit auch von zu Hause aus) in gewissem Rahmen mit Ihnen gemeinsam...

  • Director Central Services- Field Delivery

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** **Director, Central Customer Support Services & Delivery Optimization (EMELA)** This role is responsible for bringing together the Johnson Controls Building Solutions, EMEALA Central Operations and field delivery transformation activities. Leading a strategic effort to ensure that Johnson Controls implements the most effective processes,...

  • (Junior) Personalsachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Verisure Deutschland GmbH Vollzeit

    Verisure ist Europas Marktführer im Bereich Sicherheitssysteme und Alarmanlagen für Privathaushalte und Kleinbetriebe. Gegründet im Jahr 1988, als Division der schwedischen Firma Securitas AB, beschäftigt das Unternehmen heute über 17.000 Mitarbeiter in 17 Ländern weltweit. Mehr als 4,5 Millionen Menschen vertrauen mittlerweile unserer Smart Home...