Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

Der Verein Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt das Frauenzentrum Schokofabrik, ein von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) gefördertes inklusives, feministisches Frauenzentrum mit Angeboten im Bereich feministische Bildungsarbeit, Empowerment, Selbsthilfe- und Selbstorganisation, Nachhilfe und einem Deutschkurs.

Aufgaben

Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung

- Mitarbeit im Leitungsteam

- Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innen, Überwachung der Liquiditätsplanung, vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand

- Organisaation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung

Finanzmanagement und Controlling

- Titelbewirtschaftung, Überwachung haushaltsrechtlicher Bestimmungen, Jahresabschluss unter Berücksichtigung der fördermittelrechtlichen Vorgaben als Zuwendungsempfänger

- Antragstellung an die Zuwendungsgeber, Erstellen des Finanzkonzepts

- Finanz- und Budgetplanung, Soll/Ist-Analysen

- Jahresabschluss als Grundlage für den Verwendungsnachweis

- Controlling der Buchhaltung

- Zahlen- und belegmäßige Verwendungsnachweise für Senatsmittel

- Änderungsmitteilungen an die Zuwendungsgeber

- Erstellen von Personalkostenberechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und

fördermittelrechtlicher Vorgaben, TV-L-Anwendung im Arbeitsrecht

- Controlling der Verwendungsnachweise für zusätzlich akquirierte Fördermittel

Personalmanagement

- Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

- Planung und Organisation der Fortbildungen und Supervisionen

- Vertragsmanagement

- Stellenausschreibungen bei Personalwechsel

- Personalsachbearbeitung, Führung der Personalakten sowie Abschluss von Arbeitsverträgen, Honorarverträgen, Vereinbarungen über Aufwandsentschädigung

- Prüfung der gesetzlichen Vorschriften und Kriterien für Honorarnehmerinnen

Rechnungswesen

- Inventarisierung

- Zuarbeit für die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen für das Steuerbüro

- Kassen- und Kontenführung

Gremienarbeit

- Verwaltungstreffen des Berliner FrauenNetzwerks (bfn)

Evaluierung, Qualitätsmanagement

- Projekt Monitoring und -controlling aller umgesetzter Projekte, inhaltliche Beratung und Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen und Referent*innen

- Erstellen der Jahresplanung. Abschluss von Zielvereinbarungen und Kontrolle der erreichten Ziele

- Entwicklung von Qualitätsstandards und Überwachung von deren Umsetzung

- Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und deren Umsetzung

- Statistische Erhebungen, Erhebung von Kennzahlen

- Einhaltung der EU Datenschutzrichtlinien

Qualifikation

Was wir uns wünschen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft

- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Verwaltung öffentlicher Gelder, idealerweise Leitungserfahrung

- gründliche und umfassende Kenntnisse in Personal-, Finanz-, Verwaltungs- und Qualitätsmanagement

- Erfahrung in der Sozialwirtschaft von Vorteil

- Hohe Teamfähigkeit

- Sehr hohe Kompetenz zum selbstverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten

- Erfahrung in der Auseinandersetzung mit und Reflexion zu Feminismus, Intersektionalität, Rassismus, Trans- und Homofeindlichkeit von Vorteil

- Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil

Benefits

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag vorbehaltlich der Zuwendung durch den Berliner Senat

- Flexible Arbeitszeiten

- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen

- Möglichkeit, Prozesse und Strukturen der Schokofabrik in verschiedenen Gremien

mitzugestalten und eigene Ideen und Schwerpunkte einzubringen

- Kostenfreie Nutzung der Angebote im Haus (z.B. SchokoSport, Hamam)

Wir freuen und auf Ihre Bewerbung. Der Bewerbungsschluss ist der 08. Dezember 2023.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 50. und 51. KW 2023 statt.

Als Vorstand und Mitarbeitende der Schokofabrik e.V. setzen wir uns seit einiger Zeit kritisch mit den weißen und cis-normativen Machtstrukturen innerhalb des Vereins auseinander. Wir sind momentan ein mehrheitlich weißer Raum. Da wir uns aber im Prozess befinden, unsere Strukturen zu ändern, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von trans*, inter* und/oder nicht-binären Personen und von Schwarzen Personen und People of Color. Teilen Sie uns gerne die Namen, Pronomen und Anrede mit, mit denen Sie angesprochen werden wollen. Diese werden unabhängig davon respektiert, ob sie mit Angaben in Zeugnissen oder anderen Unterlagen übereinstimmen.



Der Verein Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt das Frauenzentrum Schokofabrik, ein von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) gefördertes inklusives, feministisches Frauenzentrum mit Angeboten im Bereich feministische Bildungsarbeit, Empowerment, Selbsthilfe- und Selbstorganisation, Nachhilfe und einem Deutschkurs.

  • Leiterin des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung ist eine Schlüsselposition im Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Sie ist verantwortlich für die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung...

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    vor 3 Wochen

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  • Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

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    vor 5 Monaten

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung umfasst die Verantwortung für die gesamte finanzielle und verwaltungstechnische Abwicklung des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V.Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachfrau, die unsere Finanzen und Verwaltung sicher und effizient führt.Die Aufgaben umfassen:Leitung der Verwaltung und der...

  • Leitung Finanzen, Verwaltung Und Hauswirtschaft

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Alte Feuerwache e. V. Vollzeit

    Der Verein Alte Feuerwache e.V. ist ein freier Träger der Jugendhilfe, der berlinweit an mehreren Standorten vielfältige Angebote umsetzt. Jugendbildungs-, Kultur - und Sozialarbeit, Hilfe zur Erziehung, sowie politische Bildung und berufliche Orientierung an Schulen gehören zu den Arbeitsbereichen des Vereins. Unser Ziel ist es, junge Menschen dabei zu...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung übernehmen kann. Die Aufgaben umfassen die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Der Verantwortliche ist für die Finanzmanagement und Controlling,...

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    vor 4 Wochen

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  • Leitung (M/w/d) Finanzen Und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AiF Projekt GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 30 Jahren begleitet die AiF Projekt GmbH als Partner verschiedener Ministerien den innovativen Mittelstand bei der Realisierung zukunftsweisender Forschungs - und Entwicklungsprojekte und hilft deren Umsetzung am Markt vorzubereiten. Wir betreuen die Förderlinie FuE-Kooperationsprojekte im Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM), dem...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzreferenten, der sich auf die Verwaltung von Finanzen und Rechnungswesen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Er kennt sich in der...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in Finanzen und Verwaltung sind Sie für die Verantwortungsbereiche Finanzen und Verwaltung des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. zuständig.Die Aufgaben umfassen:Die Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innenDie Überwachung der LiquiditätsplanungDie vertrauensvolle Kommunikation mit dem VorstandDie Organisation...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein renommiertes Berliner Ausstellungsforum suchen wir einen Referenten...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Monat

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  • Mitarbeiter in Der Verwaltung Im Bereich Finanzen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Kinderhilfswerk e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Kinderhilfswerk e.V. setzt sich seit 1972 für die Durchsetzung der Rechte von Kindern in Deutschland, deren Beteiligung im öffentlichen Leben und die Überwindung von Kinderarmut ein. Wir initiieren und unterstützen Maßnahmen und Projekte, die Mitbestimmungs - und Mitgestaltungsmöglichkeiten von Kindern fördern. In diesem Sinne richtet das...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und FinanzenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Verwaltung und Finanzen, der unsere kulturelle Einrichtung in Berlin-Brandenburg unterstützt.Unser Angebot:Direkte Festanstellung bei Orizon GmbHAttraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenAttraktive Vergütung & SozialleistungenPersönliche Begleitung des...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen.Unser Mandant ist eine etablierte kulturelle Einrichtung, die sich mit Zukunftsthemen beschäftigt und dabei auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Innovationsfreude setzt. Das Unternehmen legt großen Wert auf transparente Prozesse,...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen.Unser Mandant ist eine etablierte kulturelle Einrichtung, die sich mit Zukunftsthemen beschäftigt und dabei auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und Innovationsfreude setzt. Das Unternehmen legt großen Wert auf transparente Prozesse,...

  • Leitung Finanzen und Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv?e.V. ? Museum für Gestaltung Vollzeit

    Leitung Finanzen und Personal Knesebeckstraße 1, D - Berlin Vollzeit Das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung besitzt die weltweit größte Sammlung zum Bauhaus (), der bedeutendsten Schulen für Architektur, Design und Kunst des 20. Jahrhunderts. Wir bewahren, erforschen und vermitteln die uns anvertrauten Objekte, Dokumente und Medien. Dazu...

  • Leiter:in Abteilung Finanzen, Verwaltung Und

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut für Europäische Politik (IEP) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n Leiter:in Finanzen, Verwaltung und Personal mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Bundes **TvöD 10**. **Ihre Aufgaben**: Sie sind Dreh - und Angelpunkt in den Bereichen Finanzen und Verwaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsführung...

  • Verwaltungsleiterin (w/m/d) - Leitung der Abteilung Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaspar Hauser Stiftung Vollzeit

    Verwaltungsleiterin (w/m/d) - Leitung der Abteilung VerwaltungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsleiterin (w/m/d) für die Leitung der Abteilung Verwaltung bei der Kaspar Hauser Stiftung. Als Führungskraft sind Sie für die Steuerung und Entwicklung von Schnittstellen zwischen den Bereichen Finanzen, Personal und IT verantwortlich.Aufgaben:Verantwortung...