Leitung Zentrale Verwaltung
vor 5 Monaten
Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.
Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Weiterbildung und Kultur **sucht zur Kennziffer**:3600/42201/001**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte
**Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)**:
**Besoldungsgruppe: A 12 als Amtsrat / Amtsrätin**
**Entgeltgruppe: E 11 TV-L**
**Vollzeit mit 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**:
Die Zentrale Verwaltung gehört zum Geschäftsbereich der Amtsleitung. Sie übt zentrale Steuerungs
- und Kontrollfunktionen für das gesamte Amt aus. Zum Amt für Weiterbildung und Kultur gehören die fünf Fachbereiche: Bibliotheken, Musikschule, Volkshochschule, Kunst und Kultur sowie Museum und Geschichte mit insgesamt 15 kommunalen Kultur
- und Bildungseinrichtungen im Bezirk Lichtenberg.
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
- **Führung und Steuerung eines kleinen Teams mit der Fach
- und Dienstaufsicht über die derzeit 6 Beschäftigten der Zentralen Verwaltung des Amtes**
Sie gestalteten die Arbeitsprozesse der zentralen Verwaltung prozess
- und serviceorientiert; sind verantwortlich für das Personalmanagement der Beschäftigten der Zentralen Verwaltung, sind Personalentwickler/in, erstellen Anforderungsprofile und Dienstliche Beurteilungen und führen Jahresgespräche durch,
- **Strategische und operative Finanz-und Ressourcensteuerung**
Sie sind für den Aufbau des strategischen Controllings sowie die operative Umsetzung zuständig. Dazu gehören die Erstellung von Einnahme
- und Ausgabeprognosen sowie die Analysen der kameralen und kostenrechnerischen Daten. Sie entwickeln Finanz
- und andere Steuerungskennzahlen (z.B. Gendermainstreaming) und legen Erfolgsindikatoren, finanzrelevante Kennzahlen und anderer Kennzahlen zur Steuerung der OE / Fachbereiche fest. Sie verantworten den Gesamtprozess der Haushaltsplanung für das Amt, von der Aufstellung bis zum Abschluss, und stimmen sich dabei mit der OE-Leitung und den Fachbereichsleitungen ab. Sie stellen mit Ihrem Team die ordnungsgemäße Titel
- und Mittelbewirtschaftung in der OE sicher und überwachen alle Zuwendungsangelegenheiten der OE.
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
**Sie haben...**:
- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Recht, Betriebswirtschaft, Public Management als Diplom oder Bachelor sowie
- weitere Bewerber*innen, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2
- Eine mehrjährige Tätigkeit im Bereich der Öffentlichen Verwaltung bzw. in dem für die Aufgabenerfüllung relevanten Bereichen sollte vorliegen. Darüber hinaus werden von Ihnen Führungserfahrungen erwartet.
- Sehr wichtig sind umfangreiche und vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Kosten
- und Leistungsrechnung.
- Kenntnisse im operativen und strategischen Controlling sind unabdingbar:
- kennt die Ziele und Handlungsfelder der OE und kann diese in ein Kennzahlensystem / Reports formulieren; kennt und wendet Tools zur Analyse an (z. B. Produkthaushalt, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, SWOT, Benchmarks, Umfeld
- Trendanalysen, Wirkungs
- Zielgruppenanalysen)
- Kenntnisse im Personal
- und Organisationsmanagement, im Betrieblichen Gesundheitsmanagements und im Geschäftsprozessmanagement sollten vorliegen.
- Wir erwarten von Ihnen: unabdingbar ziel
- und ergebnisorientiertes Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit; Sehr wichtig sind u.a. Entscheidungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Förderung von Motivation, Arbeitsfreude und Engagement im Rahmen der Mitarbeiterführung sowie integres Verhalten in der Führungsrolle.
**Wir bieten Ihnen...**:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsman
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter*in in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter*in in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung...
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Leitung Zentrale Verwaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst : Führung und Steuerung eines kleinen Teams mit der Fach- und Dienstaufsicht über die derzeit 6 Beschäftigten der Zentralen Verwaltung des Amtes Sie gestalteten die Arbeitsprozesse der zentralen Verwaltung prozess- und serviceorientiert; sind verantwortlich für das Personalmanagement der Beschäftigten der Zentralen...
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Leiter Zentrale Verwaltung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasstFührung und Steuerung eines kleinen Teams mit der Fach- und Dienstaufsicht über die derzeit 6 Beschäftigten der Zentralen Verwaltung des AmtesSie gestalten die Arbeitsprozesse der zentralen Verwaltung prozess- und serviceorientiert; sind verantwortlich für das Personalmanagement der Beschäftigten der Zentralen Verwaltung, sind...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre Aufgaben im ÜberblickAls Fachkraft im Bereich der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie arbeiten eng mit den Mittelbewirtschafter*innen, Sachbearbeiter*innen und Fachangestellte*n zusammen, um die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Hauptverantwortliche Person in der Zentralen Verwaltung übernehmen Sie eine Schlüsselposition im Rechnungshof von Berlin. Ihr Arbeitsgebiet umfasst die Haushalts- und Rechnungswesenabteilung, in der Sie für die Kosten- und Leistungsrechnung verantwortlich sind.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung...
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Leitung Des Zentralen Service
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer Rechnungshof von Berlin nimmt die Aufgabe der unabhängigen Finanzkontrolle im Land Berlin wahr. Im Rahmen von Prüfungen analysieren unsere Prüferinnen und Prüfer, ob die Behörden und Einrichtungen des Landes Berlin sowie Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts ordnungsgemäß und wirtschaftlich arbeiten. Zur Verstärkung unseres...
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Hauptbuchhalter Zentrale Verwaltung
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDas ArbeitsgebietDie Hauptaufgaben der Zentralen Verwaltung umfassen die Unterstützung der Amtsleitung bei strategischen Entscheidungen zur Kostenoptimierung und die Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts. Darüber hinaus ist die Durchführung des operativen Controllings und der Kosten-Leistungsrechnung (KLR) ein wichtiger Teil der Arbeit. Die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Fachangestellte*r für Hauptsachbearbeitung Zentrale Verwaltung bei Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Aufgaben konfrontiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur...
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Leitung Der Arbeitsgruppe Allgemeine Verwaltung Im
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...
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Facharbeiter für die Zentrale der AHORN Hotels
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn Hotels & Resorts - Zentrale Verwaltung VollzeitWir suchen eine fachkundige Person für unsere Zentrale!Wir sind die AHORN Hotels & Resorts! Als familiengeführte Hotelgruppe mit Hauptsitz in Berlin gehören wir zu den 30 umsatzstärksten Hotelketten in Deutschland. Unsere 7 Hotels befinden sich in den Regionen Brandenburg, Niedersachsen, Sachsen und Thüringen. Wir suchen Sie für die Zentrale der AHORN...
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Facharbeiter für die Zentrale der AHORN Hotels
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn Hotels & Resorts - Zentrale Verwaltung VollzeitWir suchen eine fachkundige Person für unsere Zentrale!Wir sind die AHORN Hotels & Resorts! Als familiengeführte Hotelgruppe mit Hauptsitz in Berlin gehören wir zu den 30 umsatzstärksten Hotelketten in Deutschland. Unsere 7 Hotels befinden sich in den Regionen Brandenburg, Niedersachsen, Sachsen und Thüringen. Wir suchen Sie für die Zentrale der AHORN...
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Leitung WEG-Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Immobilienabteilung. Als Leitung WEG-Verwaltung sind Sie verantwortlich für die Führung der zugeordneten Teamleitungen und Mitarbeiter. Sie übernehmen die Umsatz- und Ergebnisverantwortung und sind für die strategische Ausrichtung des Unternehmens zuständig.AufgabenFührung der...
