Leitung Finanzen, Verwaltung Und Hauswirtschaft

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Alte Feuerwache e. V. Vollzeit

Der Verein Alte Feuerwache e.V. ist ein freier Träger der Jugendhilfe, der berlinweit an mehreren Standorten vielfältige Angebote umsetzt. Jugendbildungs-, Kultur
- und Sozialarbeit, Hilfe zur Erziehung, sowie politische Bildung und berufliche Orientierung an Schulen gehören zu den Arbeitsbereichen des Vereins. Unser Ziel ist es, junge Menschen dabei zu begleiten, engagierte und kritische Mitglieder der Gesellschaft zu sein.

Die Jugendbildungsstätte Kaubstraße im Alte Feuerwache e.V. ist eine politische Bildungsstätte mit Beherbergungsmöglichkeiten für 51 Personen in Berlin Wilmersdorf. Wir bieten Seminare für Schüler*innen, Bildungsseminare im Rahmen von Freiwilligendiensten, Fortbildungen für Multiplikator*innen sowie Kunst
- und Medienprojekte - ebenso wie Fachaustausche zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen. Unsere Bildungsangebote zielen darauf ab, diskriminierungskritische und emanzipatorische Auseinandersetzungen mit gesellschaftlichen Machtstrukturen zu ermöglichen, die Partizipation von jungen Menschen an Entscheidungsprozessen zu fördern sowie demokratische Strukturen zu stärken. Schwerpunkte unserer politischen Bildung sind Diversität, Machtkritik, Mediation, Globales Lernen und Solidarisches Lernen.

Gemeinsam mit der Pädagogischen Leitung und dem Facility-Management tragen Sie die Verantwortung für die Bildungsstätte, deren wirtschaftliche Stabilität und reibungslose Abläufe im Projekt
- und Fördermittelmanagement und der Hauswirtschaft.

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehört**:

- Kaufmännische Steuerung der Bildungsstätte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung des Alte Feuerwache e.V.
- Akquise, Verwaltung und sachgemäße Abrechnung von Fördermitteln in Abstimmung mit der Pädagogischen Leitung sowie Kommunikation mit Fördermittelgebenden
- Leitung eines fünfköpfigen Teams im Bereich Küche und Hauswirtschaft incl. Personal
- und Einsatzplanung
- Verwaltung des umfangreichen Pools an Honorarkräften
- Koordination und Vertragsmanagement der Eigen
- und Gastseminare
- Empfang von und Kommunikation mit Gästegruppen
- Erhebung des kurz
- bis langfristigen Sanierungsbedarfs an Grundstück und Gebäude, Planung und Koordination von Baumaßnahmen u.a. zum Barriereabbau oder zur Energiesanierung sowie Beantragung und Bewirtschaftung entsprechender Fördermittel
- Teilnahme an Leitungsrunden des Trägers

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Non-Profit-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Fördermittelakquise und -verwaltung, sowie im Projektmanagement
- betriebswirtschaftliche Kompetenzen, Kenntnisse im Controlling (bspw. Finanz
- und Investitionsplanung)
- Gute Kenntnisse rechtlicher Vorgaben (v.a. Vertrags
- und Vergaberecht, Arbeitsrecht, DSGVO)
- Sehr gute Fähigkeiten in der Teamleitung und ein selbstreflektierter und kooperativer Umgang mit den Mitarbeiter*innen
- Ein hohes Maß an Team
- und Kommunikationsfähigkeit und einen konstruktiven Umgang mit Konfliktsituationen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine große Serviceorientierung gegenüber unseren Gästen und Teilnehmenden
- Grundlegende Erfahrungen mit politischer Bildungsarbeit
- Diversitätskompetenz inklusive einer machtkritischen Haltung
- Sehr gute MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse

**Bei uns finden Sie**:

- ein an den geltenden Tariflohn angelehntes Gehalt und 29 Urlaubstage
- Für Eltern: Freistellung mit voller Lohnfortzahlung für die Pflege eines erkrankten Kindes an 5 Tagen im Jahr
- ein motiviertes, interdisziplinär zusammengesetztes und diverses Team
- Offenheit für neue Ideen und wertschätzende, empathische Kolleg*innen
- Möglichkeiten zur Gestaltung einer Bildungsstätte, die sich als stetig lernende und sich verändernde Institution der politischen Bildung begreift
- einen hohen Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- regelmäßige Supervision und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Firmenticket
- täglich zubereitetes, frisches Mittagsangebot

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen in Anlehnung an TVL EG 13. Die Bereitschaft zu Abend
- und Wochenendarbeit wird vorausgesetzt.

**Fragen zur Stelle** beantwortet Ihnen gerne der Geschäftsführer des Alte Feuerwache e.V.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder Behinderung. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von People of

Color, Schwarzen Menschen, Sint*izze und Romn*ja, Juden und Jüdinnen oder Menschen mit familiärer Einwanderungs
- oder Fluchtgeschichte.

Die Jugendbildungsstätte Kaubstraße ist aktuell nicht rollstuhlgerecht. Wir sind für alle Anfragen bezüglich Teilhabemöglichkeiten trotz aktuell bestehender Barrieren offen.

Art der Stelle: Vollzeit



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    DRK Kliniken Berlin**Machen Sie Karriere als Hauswirtschafter*in: Stellv. Leitung Hauswirtschaft im "Pflege und Wohnen Mariendorf" gesucht**: Ihr Motto lautet: „Ordnung ist das halbe Leben“, selbst das kleinste Detail entgeht Ihnen nicht und Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent? Dann haben wir hier den passenden Job für Sie - in einer...


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    Unser Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. sucht eine erfahrene Führungskraft, die sich auf das Leitungsteam einbringen möchte und wichtige Aufgaben im Bereich Finanzen und Verwaltung übernehmen kann.Aufgaben und ZuständigkeitenLeitung der Verwaltung und der zugehörigen Mitarbeiter*innenÜberwachung der LiquiditätsplanungVertrauensvolle Kommunikation...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ihr Motto lautet: „Ordnung ist das halbe Leben“, selbst das kleinste Detail entgeht Ihnen nicht und Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent? Dann haben wir hier den passenden Job für Sie - in einer überschaubaren 142-Betten-Pflegeeinrichtung mit lockerem Umgang. Unser Haus liegt nah am Zentrum von Mariendorf, an der Stadtautobahn und am Volkspark...


  • Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof gGmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team - für unsere mit Herz geführte Einrichtung Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof in Berlin Biesdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Hauswirtschaftsleitern / Leitung Hauswirtschaft** (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem **Standort in Berlin-Marzahn**. **Wir bieten Ihnen**: - ein familiäres...


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  • Berlin, Deutschland Institut für Europäische Politik (IEP) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n Leiter:in Finanzen, Verwaltung und Personal mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Bundes **TvöD 10**. **Ihre Aufgaben**: Sie sind Dreh - und Angelpunkt in den Bereichen Finanzen und Verwaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsführung...


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  • Berlin, Deutschland Institut für europäische Politik Vollzeit

    **Über das IEP**: Das Institut für Europäische Politik (IEP) ist eine gemeinnützige, überparteiliche Organisation, die sich mit der europäischen Integration beschäftigt. Das Berliner Institut zählt zu den führenden außen - und europapolitischen Forschungseinrichtungen der Bundesrepublik Deutschland. Die Mitarbeitenden arbeiten national und...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    Das Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. sucht eine erfahrene Person für eine Ausbildungsposition im Bereich Finanzen und Verwaltung.Weiterbildung:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium der BetriebswirtschaftMehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Verwaltung öffentlicher...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Kinderschutzbund Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    **Gemeinsam für die Zukunft aller Kinder!** Als_ _Kinderschutzbund LV Berlin e.V._ _engagieren wir uns seit über 60 Jahren für den Schutz und die Rechte von Berliner Kindern und Jugendlichen und bieten als sozialer Dienstleister ein vielfältiges Bildungs-, Betreuungs - und Beratungsangebot. Als parteipolitisch und konfessionell ungebundener Fachverband...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Kinderhilfswerk e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Kinderhilfswerk e.V. setzt sich seit 1972 für die Durchsetzung der Rechte von Kindern in Deutschland, deren Beteiligung im öffentlichen Leben und die Überwindung von Kinderarmut ein. Wir initiieren und unterstützen Maßnahmen und Projekte, die Mitbestimmungs - und Mitgestaltungsmöglichkeiten von Kindern fördern. In diesem Sinne richtet das...