Leitung Finanzen, Verwaltung Und Hauswirtschaft

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Alte Feuerwache e. V. Vollzeit

Der Verein Alte Feuerwache e.V. ist ein freier Träger der Jugendhilfe, der berlinweit an mehreren Standorten vielfältige Angebote umsetzt. Jugendbildungs-, Kultur
- und Sozialarbeit, Hilfe zur Erziehung, sowie politische Bildung und berufliche Orientierung an Schulen gehören zu den Arbeitsbereichen des Vereins. Unser Ziel ist es, junge Menschen dabei zu begleiten, engagierte und kritische Mitglieder der Gesellschaft zu sein.

Die Jugendbildungsstätte Kaubstraße im Alte Feuerwache e.V. ist eine politische Bildungsstätte mit Beherbergungsmöglichkeiten für 51 Personen in Berlin Wilmersdorf. Wir bieten Seminare für Schüler*innen, Bildungsseminare im Rahmen von Freiwilligendiensten, Fortbildungen für Multiplikator*innen sowie Kunst
- und Medienprojekte - ebenso wie Fachaustausche zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen. Unsere Bildungsangebote zielen darauf ab, diskriminierungskritische und emanzipatorische Auseinandersetzungen mit gesellschaftlichen Machtstrukturen zu ermöglichen, die Partizipation von jungen Menschen an Entscheidungsprozessen zu fördern sowie demokratische Strukturen zu stärken. Schwerpunkte unserer politischen Bildung sind Diversität, Machtkritik, Mediation, Globales Lernen und Solidarisches Lernen.

Gemeinsam mit der Pädagogischen Leitung und dem Facility-Management tragen Sie die Verantwortung für die Bildungsstätte, deren wirtschaftliche Stabilität und reibungslose Abläufe im Projekt
- und Fördermittelmanagement und der Hauswirtschaft.

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehört**:

- Kaufmännische Steuerung der Bildungsstätte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung des Alte Feuerwache e.V.
- Akquise, Verwaltung und sachgemäße Abrechnung von Fördermitteln in Abstimmung mit der Pädagogischen Leitung sowie Kommunikation mit Fördermittelgebenden
- Leitung eines fünfköpfigen Teams im Bereich Küche und Hauswirtschaft incl. Personal
- und Einsatzplanung
- Verwaltung des umfangreichen Pools an Honorarkräften
- Koordination und Vertragsmanagement der Eigen
- und Gastseminare
- Empfang von und Kommunikation mit Gästegruppen
- Erhebung des kurz
- bis langfristigen Sanierungsbedarfs an Grundstück und Gebäude, Planung und Koordination von Baumaßnahmen u.a. zum Barriereabbau oder zur Energiesanierung sowie Beantragung und Bewirtschaftung entsprechender Fördermittel
- Teilnahme an Leitungsrunden des Trägers

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Non-Profit-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Fördermittelakquise und -verwaltung, sowie im Projektmanagement
- betriebswirtschaftliche Kompetenzen, Kenntnisse im Controlling (bspw. Finanz
- und Investitionsplanung)
- Gute Kenntnisse rechtlicher Vorgaben (v.a. Vertrags
- und Vergaberecht, Arbeitsrecht, DSGVO)
- Sehr gute Fähigkeiten in der Teamleitung und ein selbstreflektierter und kooperativer Umgang mit den Mitarbeiter*innen
- Ein hohes Maß an Team
- und Kommunikationsfähigkeit und einen konstruktiven Umgang mit Konfliktsituationen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine große Serviceorientierung gegenüber unseren Gästen und Teilnehmenden
- Grundlegende Erfahrungen mit politischer Bildungsarbeit
- Diversitätskompetenz inklusive einer machtkritischen Haltung
- Sehr gute MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse

**Bei uns finden Sie**:

- ein an den geltenden Tariflohn angelehntes Gehalt und 29 Urlaubstage
- Für Eltern: Freistellung mit voller Lohnfortzahlung für die Pflege eines erkrankten Kindes an 5 Tagen im Jahr
- ein motiviertes, interdisziplinär zusammengesetztes und diverses Team
- Offenheit für neue Ideen und wertschätzende, empathische Kolleg*innen
- Möglichkeiten zur Gestaltung einer Bildungsstätte, die sich als stetig lernende und sich verändernde Institution der politischen Bildung begreift
- einen hohen Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- regelmäßige Supervision und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Firmenticket
- täglich zubereitetes, frisches Mittagsangebot

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen in Anlehnung an TVL EG 13. Die Bereitschaft zu Abend
- und Wochenendarbeit wird vorausgesetzt.

**Fragen zur Stelle** beantwortet Ihnen gerne der Geschäftsführer des Alte Feuerwache e.V.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder Behinderung. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von People of

Color, Schwarzen Menschen, Sint*izze und Romn*ja, Juden und Jüdinnen oder Menschen mit familiärer Einwanderungs
- oder Fluchtgeschichte.

Die Jugendbildungsstätte Kaubstraße ist aktuell nicht rollstuhlgerecht. Wir sind für alle Anfragen bezüglich Teilhabemöglichkeiten trotz aktuell bestehender Barrieren offen.

Art der Stelle: Vollzeit



  • Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    Der Verein Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt das Frauenzentrum Schokofabrik, ein von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) gefördertes inklusives, feministisches Frauenzentrum mit Angeboten im Bereich feministische Bildungsarbeit, Empowerment, Selbsthilfe- und...


  • Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    Der Verein Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt das Frauenzentrum Schokofabrik, ein von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) gefördertes inklusives, feministisches Frauenzentrum mit Angeboten im Bereich feministische Bildungsarbeit, Empowerment, Selbsthilfe- und...


  • Berlin, Deutschland AiF Projekt GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 30 Jahren begleitet die AiF Projekt GmbH als Partner verschiedener Ministerien den innovativen Mittelstand bei der Realisierung zukunftsweisender Forschungs - und Entwicklungsprojekte und hilft deren Umsetzung am Markt vorzubereiten. Wir betreuen die Förderlinie FuE-Kooperationsprojekte im Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM), dem...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken Berlin**Machen Sie Karriere als Hauswirtschafter*in: Stellv. Leitung Hauswirtschaft im "Pflege und Wohnen Mariendorf" gesucht**: Ihr Motto lautet: „Ordnung ist das halbe Leben“, selbst das kleinste Detail entgeht Ihnen nicht und Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent? Dann haben wir hier den passenden Job für Sie - in einer...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken Berlin **Machen Sie Karriere als Hauswirtschafter*in**: Stellv. Leitung Hauswirtschaft im "Pflege und Wohnen Mariendorf" gesucht **Ihr Motto lautet**: „Ordnung ist das halbe Leben“, selbst das kleinste Detail entgeht Ihnen nicht und Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent? Dann haben wir hier den passenden Job für Sie - in einer...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ihr Motto lautet: „Ordnung ist das halbe Leben“, selbst das kleinste Detail entgeht Ihnen nicht und Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent? Dann haben wir hier den passenden Job für Sie - in einer überschaubaren 142-Betten-Pflegeeinrichtung mit lockerem Umgang. Unser Haus liegt nah am Zentrum von Mariendorf, an der Stadtautobahn und am Volkspark...


  • Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Über unser UnternehmenDas Bundesministerium der Finanzen (BMF) ist ein wichtiger Akteur in der deutschen Politik und Wirtschaft. Wir sind verantwortlich für die Gestaltung der Finanz- und Steuerpolitik sowie für die Verwaltung von Zoll und Haushalt.Lohn und KarrierecoachWir bieten unseren Trainees eine attraktive Vergütung nach den...


  • Berlin-Reinickendorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag einer Stiftung suchen wir Sie als **Verwaltungsleitung mit Buchhaltung **(m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung an Standort Berlin Reinickendorf. Unser Auftraggeber agiert im sozialien Bereich und betreibt verschiedene Geschäftsstellen in der Stadt. Für eine dieser Geschäftsstellen übernehmen Sie die Leitung der Verwaltung und...


  • Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof gGmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team - für unsere mit Herz geführte Einrichtung Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof in Berlin Biesdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Hauswirtschaftsleitern / Leitung Hauswirtschaft** (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem **Standort in Berlin-Marzahn**. **Wir bieten Ihnen**: - ein familiäres...


  • Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof gGmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team - für unsere mit Herz geführte Einrichtung Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof in Berlin Biesdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Hauswirtschaftsleitern / Leitung Hauswirtschaft** (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem **Standort in Berlin-Marzahn**. **Wir bieten Ihnen**: - ein familiäres...

  • Hauswirtschafter in

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Unser Team Hauswirtschaft und Transport ist klein und arbeitet sehr selbstständig. Ohne die wichtige Versorgungsarbeit der Kolleg*innen würde unser Krankenhaus nicht funktionieren - das wissen und wertschätzen wir! Anstatt eines langweiligen Bürojobs erwartet Dich ein Arbeitsalltag, in dem Du viel in unserem familiären Haus unterwegs bist,...


  • Berlin, Deutschland Institut für Europäische Politik (IEP) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n Leiter:in Finanzen, Verwaltung und Personal mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Bundes **TvöD 10**. **Ihre Aufgaben**: Sie sind Dreh - und Angelpunkt in den Bereichen Finanzen und Verwaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsführung...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ihr Motto lautet: „Ordnung ist das halbe Leben“, selbst das kleinste Detail entgeht Ihnen nicht und Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent? Dann haben wir hier den passenden Job für Sie - in einer überschaubaren 142-Betten-Pflegeeinrichtung mit lockerem Umgang. „Obwohl wir ganz verschiedene Persönlichkeiten bei uns beschäftigt haben,...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Institut für europäische Politik Vollzeit

    **Über das IEP**: Das Institut für Europäische Politik (IEP) ist eine gemeinnützige, überparteiliche Organisation, die sich mit der europäischen Integration beschäftigt. Das Berliner Institut zählt zu den führenden außen - und europapolitischen Forschungseinrichtungen der Bundesrepublik Deutschland. Die Mitarbeitenden arbeiten national und...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Kinderschutzbund Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    **Gemeinsam für die Zukunft aller Kinder!** Als_ _Kinderschutzbund LV Berlin e.V._ _engagieren wir uns seit über 60 Jahren für den Schutz und die Rechte von Berliner Kindern und Jugendlichen und bieten als sozialer Dienstleister ein vielfältiges Bildungs-, Betreuungs - und Beratungsangebot. Als parteipolitisch und konfessionell ungebundener Fachverband...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Kinderhilfswerk e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Kinderhilfswerk e.V. setzt sich seit 1972 für die Durchsetzung der Rechte von Kindern in Deutschland, deren Beteiligung im öffentlichen Leben und die Überwindung von Kinderarmut ein. Wir initiieren und unterstützen Maßnahmen und Projekte, die Mitbestimmungs - und Mitgestaltungsmöglichkeiten von Kindern fördern. In diesem Sinne richtet das...