Assistenz der Geschäftsführung der 360 Operator GmbH

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Capital Bay Group Vollzeit

Die Capital Bay Group, international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten, hat im Jahr 2020 die Betreiberplattform „360 Operator GmbH“ gegründet. Das Unternehmen entwickelt ganzheitliche, wohnwirtschaftliche und gewerbliche Betreiberkonzepte für alle Lebensphasen und versammelt bereits neun spannende Marken auf der eigenen Makroplattform.

Zu den Marken auf der Plattform gehören u.a. Staytoo, Stayurban und verschiedene Senior Living Marken der CURATA. Die Konzepte reichen von Self Storage über Studentisches Wohnen, Hotels, Serviced Apartments bis hin zu Pflegeeinrichtungen. Das Betreiberportfolio von 360 Operator umfasst dabei bereits mehr als 80 Objekte mit zusammengenommen rund 15.000 Einheiten und beschäftigt insgesamt rund 3.200 Mitarbeiter.

Für unser Headquarter in Berlin suchen wir ab sofort eine Kollegin oder Kollegen als Assistenz der Geschäftsführung (COO) der 360 Operator GmbH.

Aufgaben
  • Du bist Zeitmanager und Rückenfreihalter und koordinierst alle wichtigen Termine für Deinen COO
  • Du leistest eine professionelle und pro-aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Kalenderführung sowie Wiedervorlage von Aufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten behältst Du im Griff
  • Du unterstützt bei der Bereitstellung von Datenanalysen, Berichten und Reports
  • Erstellung, Vorbereitung sowie Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen machst Du mit links
  • Organisation von Besprechungen, internen sowie externen Veranstaltungen machen Dir Spaß
  • Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner sowie externe Geschäftspartner
  • Du unterstützt spannende Projekte im Umfeld unserer Markenwelt
  • Das Reisemanagement liegt in Deinen Händen, ebenso die Abrechnung
  • Du unterstützt bei kaufmännischen Themen und Prozessen
Qualifikation
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder hast ein Bachelorstudiengang erfolgreich absolviert
  • Du hast bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet oder hast Interesse, Dich mit vollem Herzen in diese Tätigkeit einzuarbeiten
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft jonglieren
  • Auch wenn es einmal stressig wird, fängst Du dies mit Deinem Charme wieder auf
  • Du besitzt ein hohes Maß Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit und Flexibilität sind notwendig
  • Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) und kannst Dich hier verhandlungssicher bewegen – über alle weiteren Sprachkenntnisse freuen wir uns
  • Du verfügst über sehr gute EDV Í MS Office Kenntnisse: Excel, Word, und PowerPoint sind für Dich selbstverständliche Arbeitsmittel
  • Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die durch gute Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, charmantem, ausgeglichen Auftreten und Freude an der Arbeit überzeugt
Benefits
  • 30 Tage Urlaub sowie diverse Sonderurlaubstage
  • Dein Geburtstag ist ein Tag zum Feiern und für Dich ein freier Tag
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Sachwertguschein
  • Verschiedene Firmen- und Teamevents sowie ein modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Mobile Office
  • Prämien für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Kurze Entscheidungswege und Hierarchien

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive dem frühstmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen:
Mehr zu uns gibt es auf unserer Homepage: capitalbay(dot)de und www.360operator(dot)com



Die Capital Bay Gruppe hat eine klare Mission: Wir revolutionieren Immobilieninvestments



  • Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Berlin Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die CURATA ist Teil einer Unternehmensgruppe, zu der auch die 360 Operator GmbH gehört. Unser Schwesterunternehmen entwickelt ganzheitliche, wohnwirtschaftliche und gewerbliche Betreiberkonzepte für Immobilien auf der eigenen Makroplattform. Sie hat...


  • Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE


  • Berlin, Deutschland Media Impact GmbH & Co. KG Vollzeit

    Media Impact GmbH & Co. KG – als Vermarkter von Axel Springer und ausgewählten Mandanten, arbeiten wir täglich leidenschaftlich daran, unseren Kunden die optimale Bühne für ihre Werbebotschaft zu bieten. Dafür nutzen wir die crossmediale Power der Axel Springer Marken wie zum Beispiel BILD, Welt und Business Insider. Diese Qualitätsreichweiten...


  • Berlin, Deutschland Media Impact GmbH & Co. KG Vollzeit

    Media Impact GmbH & Co. KG – als Vermarkter von Axel Springer und ausgewählten Mandanten, arbeiten wir täglich leidenschaftlich daran, unseren Kunden die optimale Bühne für ihre Werbebotschaft zu bieten. Dafür nutzen wir die crossmediale Power der Axel Springer Marken wie zum Beispiel BILD, Welt und Business Insider. Diese Qualitätsreichweiten...


  • Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...


  • Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...


  • Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...


  • Berlin, Deutschland COMPLEVO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit Leib und Seele und liebst es, den Überblick zu behalten? Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit mehr als zehnjähriger Erfolgsgeschichte im Bereich Industriesoftware & Optimierung. Ab sofort suchen wir für unsere Tochtergesellschaft, die Makeo GmbH, eine Assistenz für unsere Geschäftsführung. Mit Begeisterung für...


  • Berlin, Deutschland COMPLEVO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit Leib und Seele und liebst es, den Überblick zu behalten? Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit mehr als zehnjähriger Erfolgsgeschichte im Bereich Industriesoftware & Optimierung. Ab sofort suchen wir für unsere Tochtergesellschaft, die Makeo GmbH, eine Assistenz für unsere Geschäftsführung. Mit Begeisterung für...


  • Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...


  • Berlin, Deutschland Babelli Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...


  • Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...


  • Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin! **Benefits** - Flexible Arbeitszeiten, damit Du Dich wohlfühlst - Ein tolles Team, welches Dir zur Seite...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...


  • Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    **Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...


  • Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...