Aushilfskraft in den Bereichen Conference Management

vor 2 Monaten

Ilmenau, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen. Bewerbende dürfen bisher in keinem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen gestanden haben.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Dies academicus, Feierliche Immatrikulation, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht) Übernahme von ausgewählten Maßnahmenpaketen in den Phasen Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung (Versandaktionen von Flyern, Bestücken von Konferenz-/Tagungsmappen, Ausgabe von Info-Materialien)personelle Unterstützung beim Auf- und Abbau, Einrichten der Locations, der Office- und Standbetreuung, Ausgabe Badges, Flyer, Programmhefte etc.personelle Unterstützung bei der Durchführung von ausgewählten Abendveranstaltungen und kulturellen Events (Ticketausgabe, Flyer, Unterstützung beim Einlass)partielle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026 (z. B. Ausgabe Merch-Artikel, Mitarbeit am Info-Punkt), Botengänge Unterstützung bei Alumni-Feiern: Organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsablauf (z. B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Überreichung von Dokumenten und Geschenken, Aufräumarbeiten) Teilnahme/Begleitung an Campusrundgängen für Alumni-Gruppen Unterstützung bei Alumni-Jahrgangstreffen und Alumni-Jubiläumsfeiern Unterstützung bei der Registrierung und Ausgabe von Materialien an die Teilnehmenden (Badges, Tagungsmappen, Programme etc.) einfache Verwaltungstätigkeiten (z.B. Mithilfe bei der Vorsortierung von Dokumenten, Urkundenmappen, Platzkarten) Begleitung/Botengänge bei Absolvententreffen

Ihr Profil

Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau konversationsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Was wir Ihnen bieten:

attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) flexibles Arbeitszeitmodell

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.


  • Aushilfskraft in Den Bereichen Conference

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Teilzeit 17,5% **Befristung**: bis 30.06.2025 **Vergütung**: EG 2 TV-L **Beginn**: 01.07.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.07.2024 eine befristete Stelle nach - 14 Abs. 2 Teilzeit - und Befristungsgesetz im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung als Aushilfskraft in den Bereichen...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9b TV-L **Beginn**: 01.08.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.08.2024 eine Stelle als Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Mitarbeiter/in Conference Management

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9a TV-L **Beginn**: 01.05.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.05.2024 eine Stelle als Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Mitarbeiter/in Conference Management

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: EG 9a TV-L **Beginn**: 01.05.2024 Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.05.2024 eine Stelle als Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben **Die Stelle umfasst folgende...

  • Teamleitung Conference Management

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete: fachliche Leitung des Sachgebietes im Aufgabenbereich Veranstaltungs- und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus Akquise von Sponsoren und Förderern Koordination und strategische Ausrichtung des Sachgebiets Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen,...

  • Werkstudent Im Bereich Unternehmensentwicklung

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland QSIL SE Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zentrale in Ilmenau einen Werkstudent (m/w/d) im Bereich Unternehmensentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Unternehmensführung, die Produktentwicklung und den Bereich Finanzen in verschiedenen Fragen und Aufgaben im Bereich der Unternehmensentwicklung. **Ihre Aufgaben**: - Sammeln, Filtern und Aufbereiten von...

  • Werkstudent Im Project-

    Vor 6 Tagen

    Ilmenau, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Werkstudent Ilmenau Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Werkstudent im Project - & Application-Management (m/w/d) EXOR PRO GmbH Werkstudent im Project - & Application-Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 3 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice...

  • Werkstudent Project-

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    EXOR PRO GmbH Werkstudent Project - & Application-Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bearbeitest Kundenanfragen über unser Ticketsystem Du unterstützt bei Softwareprojekten auf verschiedenen Ebenen Du übernimmst Teilprojekten Du bist für die...

  • Vertriebsmitarbeiter Im Bereich Automation Und

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland MAIROTEC GmbH Vollzeit

    MAIROTEC® ist eines der führenden Unternehmen in der Automatisierung, Robotik und Anlagenmodernisierung. Bereits in zweiter Generation bietet MAIROTEC® Full-Line-Solutions im High-End Bereich. Von Standartautomation über Intralogistik, AGV´s und AMR´s bis hin zur individuellen Lösung verschiedenster Herausforderungen. Nicht nur bei unseren...

  • Vertriebsmitarbeiter Innendienst Im Bereich

    Vor 5 Tagen

    Ilmenau, Deutschland MAIROTEC GmbH Vollzeit

    MAIROTEC® ist eines der führenden Unternehmen in der Automatisierung, Robotik und Anlagenmodernisierung. Bereits in zweiter Generation bietet MAIROTEC® Full-Line-Solutions im High-End Bereich. Von Standartautomation über Intralogistik, AGV´s und AMR´s bis hin zur individuellen Lösung verschiedenster Herausforderungen. Nicht nur bei unseren...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich »marketing Mit

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Digitale Medientechnologie IDMT ist Teil der...

  • Postdoc (M/F/d) - Department of Electrical

    vor 1 Woche

    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **volume**: full time/ part time **restriction**: until 30.06.2023 **salary**: EG 14 TV-L **beginning**: 01.07.2023 In the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a PostDoc (M/F/d) resource efficient power distribution network by DC...

  • Postdoc (M/F/d) Resource Efficient Power

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland Academic Europe Vollzeit

    In the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a PostDoc (M/F/d) resource efficient power distribution network by DC technology to start on Julv 1st 2023. The technological basis for a new, fully converter-fed distribution network based on DC...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Seit über 20 Jahren unterstützen wir als Unternehmen der Sozialwirtschaft unsere Muttergesellschaft - die AWO AJS gGmbH - thüringenweit in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung und Unterhaltsreinigung. Mit viel Freude an der Dienstleistung, Herz, Hand und Leidenschaft sorgen unsere...

  • Küchenhilfe / Küchenhelder (M/w/d) Kiga

    Vor 5 Tagen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Seit über 20 Jahren unterstützen wir als Unternehmen der Sozialwirtschaft unsere Muttergesellschaft - die AWO AJS gGmbH - thüringenweit in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung und Unterhaltsreinigung. Mit viel Freude an der Dienstleistung, Herz, Hand und Leidenschaft sorgen unsere...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen...

  • Reinigungskraft (M/w/d) 25 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 20 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in **Reinigung** und **Küche** täglich für gute und gesunde...