Office Manager
vor 1 Monat
Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:
Sie werden Teil der topsystem GmbH und damit Teil der EPG. Gemeinsam gestalten wir die digitale und smarte Logistik von morgen Als Officer Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Besucher wie Kunden und Bewerber und unsere Kollegen gleichermaßen. Ihr Erfolgsgeheimnis: Sie sorgen für eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlen darf - auf persönlicher Ebene und mit einem Gebäude, dass zum Betreten und Verweilen einlädt.
Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
Sie empfangen unsere Gäste am Telefon und persönlich - als erster Kontakt zu uns wissen Sie um die Kraft eines sympathischen, ersten Eindrucks. Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung. Sie beschaffen Büromaterialien, sorgen für volle Obst- und Süßigkeitenschalen und koordinieren Lieferanten wie Cateringfirmen und Getränkelieferanten. Sie unterstützen bei Reisebuchungen und verwalten den Firmenwagenpool. Sie übernehmen das Facility Management unseres Gebäudes, das bedeutet: Sie koordinieren unsere externe Reinigungsfirma, melden Schäden und Probleme mit dem Gebäude und sind Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung. Sie unterstützen die Personalabteilung in Themen wie der Organisation von Mitarbeiterevents oder Messen und unterstützen bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen. Je nach Vorerfahrung und Präferenz übernehmen sie die fachliche Verantwortung für die Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Office Management / Empfang mit. Idealerweise hatten Sie erste Berührungspunkte mit Themen aus dem Facility Management. Sie sind als Organisationstalent bekannt und haben Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und im Blick zu halten. Sie sprechen gutes Englisch. Und das Wichtigste: Sie können sehr gut mit Menschen und lieben den täglichen Kontakt zu verschiedensten Persönlichkeiten. Das merkt man an Ihrer Kommunikation und insbesondere an Ihrer Ausstrahlung.-
Office Manager
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group VollzeitDie topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen...
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Office Manager
vor 15 Stunden
Aachen, Aachen (Kreis), Deutschland Ehrhardt + Partner Group VollzeitDie topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen...
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Office Manager
vor 10 Stunden
Aachen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group VollzeitDie topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen...
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Office & People Experience Partner
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland ExpressVPN VollzeitWe're a large and successful tech company with a rapidly growing global presence. Our culture is important to us, and you'll help us drive our company culture in our diverse Übach-Palenberg office. **Duties/Responsibilities**: - Performs clerical duties including typing, filing, and completion of simple forms. - Answers phones, directs calls to...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Project A VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities.In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland INFORM GmbH VollzeitMöchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende #Transporte in #Produktion und #Automobilbranche. Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe....
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Mitarbeiter Office Management
Vor 6 Tagen
Aachen, Deutschland INFORM GmbH VollzeitMöchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...
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Regional Surgical Clinical Manager
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johnson & Johnson VollzeitAbiomed is an innovative medical device business with an inspiring mission "Patients First," and a unique guiding company principle " Recovering hearts. Saving lives." With more than 2,000 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology businesses in the world with corporate headquarters in Danvers, USA, and locations in Aachen and...
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Regional Surgical Clinical Manager
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johnson & Johnson VollzeitAbiomed is an innovative medical device business with an inspiring mission "Patients First," and a unique guiding company principle " Recovering hearts. Saving lives." With more than 2,000 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology businesses in the world with corporate headquarters in Danvers, USA, and locations in Aachen and...
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Regional Surgical Sales Manager
Vor 5 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johnson & Johnson VollzeitAbiomed is an innovative medical device business with an inspiring mission "Patients First," and a unique guiding company principle " Recovering hearts. Saving lives." With more than 2,000 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology businesses in the world with corporate headquarters in Danvers, USA, and locations in Aachen and...
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Account Manager
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Kummer Consulting GmbH VollzeitReferenz Nr.: 450 Account Manager (m/w/d) für Konsumgüter-Verpackungen Dienstsitz: Home Office in NRW ...
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Online Manager International
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Dr. Babor GmbH & Co. KG VollzeitDie BABOR BEAUTY GROUP – gegründet 1956 – ist ein Global Player im Beauty-Business und beschäftigt weltweit über 800 Mitarbeitende. Und aus weitblickender Fürsorge für die BABOR BEAUTY GROUP-Familie. Als Mitarbeiter* der BABOR BEAUTY GROUP erhalten Sie den Freiraum, Ihre Visionen Wirklichkeit werden zu lassen. Wir legen Wert auf gegenseitiges...
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Care-Manager/ Überleitmanager
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit52062 Aachen Einsatzort Verwaltung und Management Tätigkeitsbereich bipG VOR ORT Pflegedienst Care-Manager/ Überleitmanager (m/w/d) Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte...
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Manager (m/w/d)
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland Schuh Group VollzeitLassen Sie uns gemeinsam etwas verändern! Manager (m/w/d) Ab sofort, Vollzeit Zur Unterstützung unseres Berater*innen Teams bei nationalen und internationalen Beratungsprojekten freuen wir uns über Teamverstärkung. Als Management Beratung begleiten wir seit über 30 Jahren Unternehmen bei der Gestaltung einer erfolgreichen und...
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Category Manager
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Mein Mandant ist einer der führenden Hersteller von Konsumgütern in den Bereichen Haushalts- und Schönheitspflege. Als Familienunternehmen besteht das Unternehmen bereits seit über einem Jahrhundert. Angetrieben durch die Leidenschaft, in ihrem Bereich die Besten zu sein, fertigen an mehreren Standorten über 1.500 Mitarbeiter Produkte, die...
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Health Care Compliance Officer Abiomed Emea
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit**health care compliance officer abiomed emea** **Location: Germany, **Aachen** **Contract: Full Time** **.** **Overall, Purpose of this Job**: The HCC Officer EMEA Abiomed leads and drives the Healthcare Compliance (HCC) program for EMEA Abiomed to ensure business practices and activities are in compliance with related J&J internal guidelines, laws,...
