Central Office Koordinator m/w/d

vor 5 Monaten

Leutkirch im Allgäu, Deutschland Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Vollzeit

Beschreibung der Stelle

Berufsprofil

Jobs in den Parks - Management der Parks

Vertrag

befristeter Vertrag

Arbeitszeit

Vollzeit

Bezeichnung der Stelle

Central Office Koordinator m/w/d

Beschreibung der Aufgabe

Unterstützung des Central Office Managers und des Management Teams mit dem Ziel eine hohe Gast- und Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen.

Mitverantwortlich für die Erreichung der gesetzten Unternehmens- und Abteilungsziele in den Bereichen Qualität, Finanzen und Soziales.

Der/die Mitarbeiter/in unterstützt das Management, indem er/sie sich um administrative Arbeiten, Sekretariatsarbeiten und die Koordination der Verkaufsaktivitäten innerhalb des Parks übernimmt. 

Koordination des operativen Tagesgeschäftes im Central Office: Aufgabenverteilung, Koordination Telefon/WhatsApp Service
Einarbeitung und Schulung der Auszubildenden in die Aufgaben des Central Office
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und des E-Mail-Verkehrs. Sortierung und Verteilung der internen und externen Post.
Ablage, Archivierung und weitere administrative Aufgaben z.B. die Ausarbeitung von Memos, Aktionen usw.
Annahme eingehender Telefonate und anschließende Bearbeitung
Verantwortung für die gesamte Korrespondenz der einzelnen Sektoren sowie Signing im Park
Durchführung und Verwaltung von Personal und Rabattbuchungen über RES/AS400
Bearbeitung und Verwaltung von Special Booking Anfragen
Bearbeitung von Social Media wie z.B. Facebook, Holiday Check und Tripadvisor
Bearbeitung der Homepage für Tagesgäste
Aneignung von Fachwissen und Informationen aus allen Funktionsbereichen des Parks
Bearbeitung von Reservierungen und Empfang und Information der Gäste bezüglich der verschiedenen Arrangements
Versand der Reports und Auswertungen in die Abteilungen
Überprüfung der Texte für Video- und Ferienhaus-Kommunikation/Inhouse TV
Eingabe und Kontrolle des Wochenplans und der Öffnungszeiten
Kontrolle der Inhalte auf der Website und in der App und die Beantragung von Änderungen dieser Informationen
Information der Abteilungen/Outlets über bevorstehende Aktivitäten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden

Anzahl der Arbeitsstunden (per week)

39

Qualifikation

Mindestanforderungen Ausbildungsniveau

Abgeschlossene Ausbildung

Mindestanforderungen Erfahrungsniveau

0 bis 3 Jahre

Fähigkeiten

Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Unternehmens der Branche.
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Grundkenntnisse in Französisch und/oder Niederländisch von Vorteil.
· Gepflegtes Erscheinungsbild

· selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Gästen, Mitarbeitern und Gesprächspartnern

· Strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise

· Qualitätsorientiert, Dienstleistungsorientiert und proaktiv

· Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)

· Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

· Organisatorisches Geschick

· Leistungs- und Einsatzbereitschaft

· Eigenverantwortung und hohes Maß an Gewissenhaftigkeit

· Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

· souveränes Auftreten auch in Stresssituationen

· Freundlicher Umgang mit Gästen und Mitarbeitern

· hohe Gastorientierung und Hilfsbereitschaft

 
MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),

Affinität für Social Media

Sprachen

Deutsch (Experte - Muttersprache) Englisch (Gute Kenntnisse - Fliessend)

  • Koordinator für das zentrale Büro

    vor 3 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf die Verwaltung des zentralen Büros spezialisiert hat. Der/die Kandidat/in wird Teil des Management-Teams sein und sich um die Erreichung der Unternehmens- und Abteilungsziele in den Bereichen Qualität, Finanzen und Soziales kümmern.VerantwortlichkeitenDer/die Koordinator/in wird...

  • Zentrale Koordinatorin/Koordinator

    vor 2 Wochen

    Leutkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Zentrale unseres Unternehmens begeistern kann. Als Zentrale Koordinatorin/Koordinator werden Sie Teil des Management-Teams und unterstützen den Central Office Manager bei der Erreichung der Unternehmens- und Abteilungsziele.Verantwortlichkeiten- Unterstützung des...

  • Koordinator für Liefertermine und Kundenprojekte

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik und bieten Lösungen für Motorenmanagement, Generatoren und Turbinen. Unsere Innovationskraft und Erfahrung machen uns zu einem unentbehrlichen Partner in diesem Bereich.Was wir bietenEin engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt. Wir bieten...

  • Logistik-Koordinator (m/w/d) Versand

    vor 2 Wochen

    Zell im Fichtelgebirge, Bayern, Deutschland Consultex Personal Vollzeit

    Wir suchen einen Logistik-Koordinator (m/w/d) Versand, der unsere Kunden zufriedenstellt und unsere Geschäftsziele unterstützt.Aufgaben:Planung und Koordination der TransportaufträgeVerwaltung der Speditionen und FrachtanfragenErstellung und Pflege von Versand- und ExportdokumentenZusammenarbeit mit den Abteilungen Lager und VertriebEmpfang der Fahrer und...

  • Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes Wohnen

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes Wohnen Standorte: Villingen-Schwenningen Für ein von uns betreutes Wohnen eines Wohnkomplexes in  Villingen-Schwenningen  suchen wir zum 01.12.2024  eine engagierte, vertrauenswürdige und kongruente Koordinator (m/w/d). Ihre Aufgaben Ihre Mission: Menschen fortgeschrittenen Alters in ihrem...

  • Koordinator (M/w/d) Facility Management

    vor 2 Monaten

    Kempten (Allgäu), Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    **WILLKOMMEN BEI DER CBRE** ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes Wohnen

    vor 3 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes Wohnen Standorte: Villingen-Schwenningen Für ein von uns betreutes Wohnen eines Wohnkomplexes in  Villingen-Schwenningen  suchen wir zum 01.11.2024  eine engagierte, vertrauenswürdige und kongruente Koordinator (m/w/d). Ihre Aufgaben Ihre Mission: Menschen fortgeschrittenen Alters in ihrem...

  • Koordinator „back-end“(M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Furth im Wald, Deutschland DELTEC Automotive GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreich agierendes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Furth im Wald, das als Dienstleister im Bereich der Elektronikproduktion tätig ist. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Firmen der Industrie-, Automobil-, Medizin - und Consumer Elektronik. Unsere Struktur ist geprägt durch Kundenorientierung, qualifizierte und...

  • Koordinator (m/w/d) für den ambulanten Hospizdienst in Wertheim, Region Main-Tauber-Kreis

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Koordinator (m/w/d) für den ambulanten Hospizdienst in Wertheim, Region Main-Tauber-Kreis Der Malteser Hilfsdienst e.V. mit der Diözesangeschäftsstelle in Freiburg, sucht ab sofort einen Koordinator (m/w/d) für den ambulanten  Erwachsenen Hospizdienst St. Veronika, Einsatz in Tauberbischofsheim (50%). Dienstsitz ist in Wertheim. Die...

  • Koordinator für Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über Heinzmann GmbH & CO KGAls Spezialist für Steuerungs- und Antriebstechnik sind wir ein unentbehrlicher Partner im Bereich des Motorenmanagements für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Wir arbeiten mit führenden Herstellern...

  • Produktionsregler (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leutkirch im Allgäu, Deutschland ATE Antriebstechnik und Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Als Fertigungssteuerer (m/w/d) übernimmst du die selbstständige Planung und Steuerung der Produktion. Terminierung, Freigabe sowie Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen Schnittstelle zur Arbeitsvorbereitung Stetige Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse Abgeschlossene technische Ausbildung...

  • Fertigungssteuerer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leutkirch im Allgäu, Deutschland ATE Antriebstechnik und Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Fertigungssteuerer (m/w/d)Als Fertigungssteuerer (m/w/d) übernimmst du die selbstständige Planung und Steuerung der Produktion. Dies erfolgt unter dem Aspekt der optimalen Materialdisposition und unter Berücksichtigung der Ziele der bestmöglichen Liefertreue, optimalen Durchlaufzeiten und...

  • Fertigungssteuerer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leutkirch im Allgäu, Deutschland ATE Antriebstechnik und Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Fertigungssteuerer (m/w/d)Als Fertigungssteuerer (m/w/d) übernimmst du die selbstständige Planung und Steuerung der Produktion. Dies erfolgt unter dem Aspekt der optimalen Materialdisposition und unter Berücksichtigung der Ziele der bestmöglichen Liefertreue, optimalen Durchlaufzeiten und...

  • Fertigungssteuerer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leutkirch im Allgäu, Deutschland ATE Antriebstechnik und Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Fertigungssteuerer (m/w/d) Als Fertigungssteuerer (m/w/d) übernimmst du die selbstständige Planung und Steuerung der Produktion. Dies erfolgt unter dem Aspekt der optimalen Materialdisposition und unter Berücksichtigung der Ziele der bestmöglichen Liefertreue, optimalen Durchlaufzeiten und...

  • Produktionsregler (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leutkirch im Allgäu, Deutschland ATE Antriebstechnik und Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Fertigungssteuerer (m/w/d) Als Fertigungssteuerer (m/w/d) übernimmst du die selbstständige Planung und Steuerung der Produktion. Dies erfolgt unter dem Aspekt der optimalen Materialdisposition und unter Berücksichtigung der Ziele der bestmöglichen Liefertreue, optimalen Durchlaufzeiten und...

  • Produktionsregler (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leutkirch im Allgäu, Deutschland ATE Antriebstechnik und Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Fertigungssteuerer (m/w/d) Als Fertigungssteuerer (m/w/d) übernimmst du die selbstständige Planung und Steuerung der Produktion. Dies erfolgt unter dem Aspekt der optimalen Materialdisposition und unter Berücksichtigung der Ziele der bestmöglichen Liefertreue, optimalen Durchlaufzeiten und...

  • Kfz-Kundenbetreuer/in (m/w/d) im Innendienst

    vor 4 Wochen

    Leutkirch, Leutkirch im Allgäu, Deutschland PRÄG Gruppe Vollzeit

    Die im Jahr 1904 gegründete Präg-Gruppe ist ein inhabergeführtes Energie-Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Kempten (Allgäu). Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Leutkirch einen Kundenbetreuer (m/w/d) im Innendienst. Betreuung und Beratung unserer Kunden Verkauf unserer Produkte am Telefon (Heizöl, Pellets,...

  • Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Für die Malteser Geschäftsstelle  in Freiburg  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Mission: Die Abläufe des Sekretariats unterstützen Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten,...

  • Koordinator (m/w/d) ambulantes Kinder- und Jugendhospiz

    vor 5 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser Hilfsdienst e. V. Vollzeit

    Der Malteser Hilfsdienst e.V. mit der Diözesangeschäftsstelle in Freiburg, sucht ab sofort einen Koordinator (m/w/d) für den ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst Landkreis Lörrach ( 50%-75% ). Dienstsitz ist in Steinen. Es umfasst ambulante Lebens- und Sterbebegleitung wie auch Trauerbegleitung für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien....

  • Koordinator (m/w/d) ambulantes Kinder- und Jugendhospiz

    vor 5 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser Hilfsdienst e. V. Vollzeit

    Der Malteser Hilfsdienst e.V. mit der Diözesangeschäftsstelle in Freiburg, sucht ab sofort einen Koordinator (m/w/d) für den ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst Landkreis Sigmaringen (40%-50%). Dienstsitz ist in Sigmaringen. Es umfasst ambulante Lebens- und Sterbebegleitung wie auch Trauerbegleitung für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und...