Finanzkoordination Haushalt und Landesstiftungen

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

Die Aufgaben umfassen:

Haushalt und LandesstiftungenVorbereitung des Gesamthaushalts, der mittelfristigen Finanzplanung sowie von unterjährigen VorschaurechnungenMitwirkung bei der Vorbereitung interner und externer HaushaltsgesprächeErfassung von Budgetwerten im ERP SystemDurchführung von Mittelabrufen für ausgewählte ZuwendungenDurchführung der Mittelweiterleitungen an die Landesstiftungen oder ggfs. andere externe Mittelempfänger, Vorbereitung der Weiterleitungsverträge, Ermittlung der individuellen Weiterleitungssummen, laufende Kontrolle des Abrufverfahrens und der NachweislegungErstellen von Sonderauswertungen für Abfragen von Vorstand, Geschäfts- und Bereichsleitung, Gremien, Rechnungsprüfer sowie Zuwendungs- und Drittmittelgeber
Kostenrechnung und VerwendungsnachweiseDurchführung der Kostenrechnung und Mitarbeit bei der Erarbeitung und Anpassung des KostenumlageverfahrensAnpassungen der Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur und der damit zusammenhängenden Dimensionen im ERP-SystemErstellung des kameralen JahresabschlussesErstellung von Verwendungsnachweisen für verschiedene Zuwendungsgeber (Globalmittel, Verwaltungskostenzuschüsse, Investitionsmittel u.a.) sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen anderer StiftungsbereicheErstellung und Anpassung der Kontenschemata für die Erstellung der Verwendungsnachweise im ERP System
Erstellung von Auswertungen und Berichten, Zulieferungen für den Jahresabschluss- und Jahresbericht u.a. Thematisch bezogene Mitwirkung an der jährlichen Wirtschaftsprüfung, fachliche Begleitung der Prüfung durch Zuwendungsgeber oder anderer Prüfungen Mitarbeit an verschiedenen internen Projekten zur Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse Aktive Mitwirkung im Upgrade-Projekt des ERP-Systems Mitwirkung bei der Prüfung und Freigabe des elektronischen Zahlungsverkehrs Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

Abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen / Controlling bzw. gleichwertige Qualifikation Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich Controlling und Rechnungswesen (HGB und Kameralistik), vorzugsweise in mit öffentlichen Mitteln geförderten Organisationen Sehr gute Kenntnisse von ERP-Software (Microsoft Navision oder vergleichbar), Erfahrung in der Analyse und Gestaltung komplexer Datenbankstrukturen, idealerweise Erfahrung mit dem Excel-Add-In für Navision Jet Reports Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere im Bereich der Datenauswertung sowie sicherer Umgang mit den übrigen MS-Office-Anwendungen Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel Sehr gute Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen Schnelle Auffassungsgabe und Prozessverständnis Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten Leistungsbereitschaft Teamfähigkeit

Unser Angebot für Sie:

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Attraktive, faire Vergütung nach TVöD-O 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert Moderne Büroräume in zentraler Lage Gefördertes JobTicket (Deutschlandweit)

  • Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Die Aufgaben umfassen: Fachliche Führung von ca. zwei Sachbearbeitungen Erstellung des konsolidierten Jahresabschlusses nach HGB inkl. unserer aktuell 37 Auslandsbüros, Mitarbeit an der Erstellung von Anhang und Lagebericht Fachliche Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung oder anderer Prüfungen Erarbeitung und laufende Aktualisierung...


  • Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Die Aufgaben umfassen: Fachliche Führung von ca. zwei Sachbearbeitungen Erstellung des konsolidierten Jahresabschlusses nach HGB inkl. unserer aktuell 37 Auslandsbüros, Mitarbeit an der Erstellung von Anhang und Lagebericht Fachliche Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung oder anderer Prüfungen Erarbeitung und laufende Aktualisierung...


  • Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Die Aufgaben umfassen: Ganzheitliche Bearbeitung anfallender steuerlicher Frage- und Themenstellungen Erstellen der Gewinnermittlung für unsere wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe einschließlich laufender Anpassung der Gewinnermittlungsverfahren unter Berücksichtigung steuerlicher Belange Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und...


  • Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Die Aufgaben umfassen: Ganzheitliche Bearbeitung anfallender steuerlicher Frage- und Themenstellungen Erstellen der Gewinnermittlung für unsere wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe einschließlich laufender Anpassung der Gewinnermittlungsverfahren unter Berücksichtigung steuerlicher Belange Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung Vollzeit

    In der Abteilung Soziales kümmern wir uns um die Themen, die das soziale Berlin ausmachen: Hilfen für Menschen in Notlagen, Bürgerschaftliches Engagement, Angebote für Menschen mit Behinderungen und vieles mehr. Hierzu wirken wir am Berliner Sozialrecht mit, finanzieren soziale Angebote für Berlinerinnen und Berliner und setzen Standards für eine...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung Vollzeit

    In der Abteilung Soziales kümmern wir uns um die Themen, die das soziale Berlin ausmachen: Hilfen für Menschen in Notlagen, Bürgerschaftliches Engagement, Angebote für Menschen mit Behinderungen und vieles mehr. Hierzu wirken wir am Berliner Sozialrecht mit, finanzieren soziale Angebote für Berlinerinnen und Berliner und setzen Standards für eine...


  • Berlin, Deutschland Institut für Bildung und Sicherheit Schirmer GmbH Vollzeit

    **Institut für Bildung und Sicherheit Schirmer GmbH**: Das Institut für Bildung und Sicherheit ist auf dem Gebiet der Erwachsenenqualifizierung seit 1999 erfolgreich tätig, speziell in den Segmenten der **Pflegeberufe**. Zu unseren Kunden zählen Pflegeeinrichtungen, Mobile Pflege, Häusliche Pflege, Krankenhäuser bis zur Öffentlichen...


  • Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Zoo - und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und wo möglich verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen...


  • Berlin, Deutschland Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V. Vollzeit

    _Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V._ sucht zum 01.04.2024 eine*n Mitarbeiter*in für die **Koordination von Finanzen und Mittelbewirtschaftung** **30 Wochenstunden, Einstufung angelehnt an TVöD, E9 bis E10** - Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V._ ist ein gemeinnütziges und überregional agierendes Bildungs-, Beratungs-, und...


  • Berlin, Deutschland Institut für Bildung und Sicherheit Schirmer GmbH Vollzeit

    **Institut für Bildung und Sicherheit Schirmer GmbH**: Das IBS ist auf dem Gebiet der Erwachsenenqualifizierung erfolgreich tätig. wir suchen für unsere Reinigungsabteilung in der Berlin für die Stadtteile - Reinickendorf, Spandau, Mitte, Charlottenburg und Pankow Quereinsteiger Haushaltsreinigung (m/w/d) private Haushalte. Wir bilden Sie gern auch...


  • Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...


  • Berlin-Wilmersdorf, Deutschland BRB Projektentwicklung und Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Reinigungsfachkraft für die Reinigung von Büro und Haushalt zur dauerhaften Anstellung in Berlin, nahe dem Roseneck. 18-25 Std. wöchentlich, 3-4 Tage in der Woche. **Ihre Aufgaben**: - jegliche Reinigungstätigkeiten in Büro und Haushalt **Das zeichnet Sie aus**: - Erfahrungen im Reinigungsbereich - Guter Blick für...


  • Berlin-Wilmersdorf, Deutschland BRB Projektentwicklung und Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Hauswirtschafterin (m/w/d) für Büro und Haushalt zur dauerhaften Anstellung in Berlin, nahe dem Roseneck. 18-25 Std. wöchentlich, 3-4 Tage in der Woche. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung der täglich anfallenden hauswirtschaftlichen Aufgaben, wie Reinigungsarbeiten, Pflege der Möbel in Büro und Haushalt **Das zeichnet Sie...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Vollzeit

    in der Entgeltgruppe: E 14 TV-L, Vollzeit 39,4 WoStd. Arbeitsgebiet: Übergeordnete Belange der Strahlenmessstelle in den Bereichen Organisation, Digitalisierung und eGovernment, Personal-, Haushalts- und juristische Angelegenheiten, Mitwirkung in Arbeitsschutz und -sicherheit und im Qualitätsmanagementsystem, Stellvertretung der Gruppenleitung. Formale...

  • Objektleiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Kleine ist ein mittelständischer, zertifizierter Fachbetrieb für professionelle infrastrukturelle Dienstleistungen. Wir bieten neben umfassenden Leistungen im Gebäude- und Hotelservice auch Spezialleistungen sowie Dienste im privaten Haushalt. Mit 750 gut ausgebildeten, engagierten Mitarbeitern sorgen wir für Frische in Berlin und Brandenburg. Das...


  • Berlin, Deutschland Rödel Personal- und Karriereberatung Vollzeit

    Die Stiftung unabhängige Patientenberatung Deutschland (UPD) ist eine nach - 65b SGB V durch den Spitzenverband der Krankenkassen (GKV-Spitzenverband) im Aufbau befindliche Stiftung, welche die Sicherstellung einer unabhängigen, qualitätsgesicherten und kostenfreien Information und Beratung von Patient*innen in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation und Technik GmbH Vollzeit

    **VDI/VDE Innovation und Technik GmbH** - **Berlin**: - Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts - und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation und Technik GmbH Vollzeit

    **VDI/VDE Innovation und Technik GmbH**: - Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts - und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation und Technik GmbH Vollzeit

    **VDI/VDE Innovation und Technik GmbH**: - Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts - und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei...