Koordination Finanzen Und Mittelbewirtschaftung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V. Vollzeit

_Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V._ sucht zum 01.04.2024 eine*n Mitarbeiter*in für die

**Koordination von Finanzen und Mittelbewirtschaftung**
**30 Wochenstunden, Einstufung angelehnt an TVöD, E9 bis E10**
- Dissens - Institut für Bildung und Forschung e.V._ ist ein gemeinnütziges und überregional agierendes Bildungs-, Beratungs-, und Forschungsinstitut in Berlin, anerkannter Träger der Kinder
- und Jugendhilfe sowie anerkannter Träger der Bundeszentrale für politische Bildung. Seit 1989 arbeiten wir zu Geschlechterverhältnissen und entwickeln Forschungs
- und Bildungsprojekte auf lokaler, Landes-, Bundes

Wir suchen zum 01.04.2024 eine*n Mitarbeiter*in für den Arbeitsbereich Finanzen und Mittelbewirtschaftung. Die Finanz
- und Mittelbewirtschaftungskoordination ist für zentrale finanz
- und verwaltungstechnische Aufgaben im komplexen Feld der Mittelbewirtschaftung nationaler wie europäischer Förderprojekte sowie die Gesamtfinanzen des Vereins zuständig, handelt in enger Abstimmung mit der vierköpfigen Geschäftsführung und ist Teil des kleinen Verwaltungsteams. Die Position ist eingebunden in ein engagiertes Team und in eine Organisationskultur, die auf gegenseitiger Wertschätzung und Vertrauen sowie flachen Hierarchien basiert.

**Aufgabengebiete**:

- Finanzkoordination von landes-, bundes
- und EU-geförderten Projekten: Kommunikation und Koordination mit Mittelgeber*innen und Programmberatungen, Steuerung einer zuwendungsrechtlich konformen Umsetzung der Förderprojekte und Sicherstellung der einheitlichen Verfahrensweise aller Akteur*innen (z.B. in Verbundsprojekten).
- Finanztechnische und administrative Aufgaben im Rahmen der Mittelbewirtschaftung: Prüfung der Förderfähigkeit von Ausgaben, Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge im Rahmen der zuwendungsrechtlichen Vergabebestimmungen, Organisation anforderungsgerechter Nachweisbelege, Erstellung ergänzender Erklärungen sowie anderer Hilfsdokumente.
- Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Beleglisten (u.a. in englischer Sprache), Mitwirkung bei der finanziellen Berichterstattung sowie Aufbereitung der entsprechenden nachweisrelevanten Unterlagen und Belege für externe Prüfungen und Audits.
- Personalwesen: Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit Lohnbüro, Statusfeststellungen, Klärung von steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten, Erstellung und Prüfung von Arbeits
- und Honorarverträgen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Unterstützung in Fragen des Finanz
- und Haushaltsmanagements, bei der Erstellung von Projektanträgen und -budgets, Angeboten, Verträgen und Rechnungslegungen, der Vereinsverwaltung (inklusive Vereinsfinanzen) sowie verantwortliche Klärung von wirtschaftlichen Fragestellungen.
- Enge Zusammenarbeit im Verwaltungsteam: Unterstützung bei der Geschäftsstellenorganisation, der Vereinsverwaltung und der Gestaltung der betrieblichen Abläufe.

Der genaue Stellenzuschnitt kann variieren - bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie nicht alle der hier aufgelisteten Aufgabenbereiche übernehmen können/möchten.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (bzw. vergleichbares Fachgebiet) und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bzw. vergleichbarer Ausbildungszweig). Alternativ kann die aufgabenadäquate Qualifikation durch entsprechende Praxis und Erfahrung erworben worden sein.
- Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse in der Bewirtschaftung, finanztechnischen Abwicklung und Abrechnung von öffentlich-rechtlich geförderten Projekten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (insbesondere Excel, Word).
- Kenntnisse des zuwendungsrechtlichen wie der gesetzlichen Vergabe
- und Vertragsordnungen.
- Vielseitige Erfahrung in der Administration von gemeinnützigen Vereinen, NPOs und ähnlichen Trägern der Zivilgesellschaft.
- Wir erwarten eine Persönlichkeit, die in kritischen und komplexen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt, die sowohl über gute Planungs
- als auch Improvisationsfähigkeiten verfügt, einen eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsstil pflegt und für die ein verlässliches Miteinander selbstverständlich ist.

**Wir bieten**:

- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrungsstand Einstufung nach E9 bzw. E10, im Umfang von 30 Wochenstunden.
- Eingebundenheit in ein Team, dem eine auf flachen Hierarchien basierende, konsensorientierte und Vielfalt anerkennende Arbeits
- und Denkweise vertraut ist und das sich darum bemüht, eigene Positionierungen zu reflektieren und Diskriminierungen entgegenzuwirken.
- Möglichkeit zur inhaltlichen Weiterentwicklung der Stelle und hoher Gestaltungsspielraum im Rahmen des eigenen Tätigkeitsbereichs.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Regelmäßige Supervisionssitzungen mit dem gesamten Team.
- Bei Interesse: Einbindung in die i

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Max Born Institut Vollzeit

    Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)** **Aufgaben**: - Projektmanagement für die...

  • Geschäftsführende Koordination

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

    Der Treff - und Informationsort (TIO) e.V. ist ein gemeinnütziger interkulturelle Frauenverein, der sich für die gleichberechtigte gesellschaftliche, politische, wirtschaftliche, soziale und rechtliche Partizipation von Frauen mit Migrations - oder Fluchtgeschichte in Deutschland einsetzt. Im Fokus unserer Arbeit steht das Empowerment, die Verbesserung der...

  • Teamleitung Rechnungswesen/finanzen Für Ein

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland tandem BTL gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamleitung Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d) (39h/Wo oder auch in Teilzeit möglich.) Bewerbungen von Nachwuchsführungskräften sind ebenfalls willkommen! Die Stelle ist unbefristet und ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben - Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und zur Schnittstelle Lohn - und...

  • Abteilungsleitung Rechnungswesen/finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland tandem BTL gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Abteilungsleitung Rechnungswesen/Finanzen (w/m/d) (39h/Wo oder auch in Teilzeit möglich.) Die Stelle ist unbefristet und ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben - Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und zur Schnittstelle Lohn - und Gehaltsbuchhaltung - Fachliche und disziplinarische Führung sowie...

  • Leiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15812 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Dienstleister aus dem Sozialwesen - einen Leiter Finanzen (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (39 Std./Woche) für den Standort Berlin. Das Unternehmen unterstützt mit zahlreichen Projekten Kinder und Jugendliche in ganz Berlin. Lassen Sie sich...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    17.05.2024 **Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)**: **Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin**: Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen...

  • Arbeitsbereichsleitung (W/m/d) Koordination

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund Vollzeit

    Bonn - 25. Januar 2023 **Ihre Rolle**: Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung V angesiedelt, welche die allgemeine Anwenderbetreuung und das Servicemanagement verantwortet sowie die Koordination des Frontendservices im Bundesministerium der Finanzen übernimmt. Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen hierbei für einen Austausch...

  • Referent/in Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    05.09.2023 **Referent/in Finanzen (w/m/d)**: **Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin (GWZ)**: Die Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin e. V. (GWZ) suchen für die drei außeruniversitären Forschungszentren, Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft, eine/einen **Referent/in Finanzen (w/m/d)**: Die Position hat eine Schlüsselrolle in der gemeinsamen...

  • Koordination im Bereich Projektentwicklung | Drittmittel

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Bezirklichen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des bezirklichen Rechtsamtes (m,w,d)**: **Kennziffer: 337/2023** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsfördung und Koordination - Rechtsamt - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E5...

  • Sachbearbeitung Und Leitung Zahlungsverkehr Zgl

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung und Leitung Zahlungsverkehr zgl. stellvertretende Leitung der Bezirkskasse (m/w/d)**: **Kennziffer: 151/2023** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Serviceeinheit Finanzen und Personal - - **Was Sie bei uns verdienen können**:...

  • Sachbearbeiter/in Für Zuwendungsangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Sachbearbeiter/in Für Zuwendungsangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Koordination Für Landesweites Personalmarketing

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Arbeiten bei der Senatsverwaltung für Finanzen bedeutet die Zukunft der Stadt Berlin aktiv...

  • Abteilungsleitung Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein sehr renommiertes und führendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen mit Sitz in Berlin. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Abteilungsleiter Finanz - und Rechnungswesen (w/m/d) mit einem klaren Aufgabenschwerpunkt auf die Automatisierung / Digitalisierung der...

  • Leiter (m/w/d) der Gruppe Koordination Betriebswirtschaft und Aufsicht / Referat Regulatorik und strategische Banksteuerung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben Fachliche Koordination und Leitung der Gruppe Koordination Betriebswirtschaft und Aufsicht sowie Betreuung des Referats Regulatorik und strategische Banksteuerung Grundsatzfragen, fachliche Koordination, verbandspolitische Ausrichtung und Leitung der Gruppe im Hinblick auf die Themen Regulatorik und strategische Banksteuerung ...

  • Referent Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland finance - recruiting - consulting GmbH &Co. OHG Vollzeit

    Für eine soziale Einrichtung, mit einem zentralen Buchhaltungsteam, suchen wir zur Direktvermittlung eine/n **Referent Finanzen (w/m/d)** **in Vollzeit (38,5h/Woche)** **Ihre Vorteile** - **Hybrides Arbeiten**: - **Jahressonderzahlung / 13. Gehalt sowie eine bAV und zusätzliche Gehaltszulage pro Kind**: - **30 Urlaubstage im Jahr**: - **Vielfältige...

  • Leiter (m/w/d) der Gruppe Koordination Betriebswirtschaft und Aufsicht / Referat Regulatorik und strategische Banksteuerung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, in einem unserer Zukunftsprojekte und natürlich bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder.Ihre Zukunftsaufgabe beim...

  • Referent (M/w/d) Senior-experte Koordination Für

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...

  • Leiter (m/w/d) der Gruppe Koordination Betriebswirtschaft und Aufsicht / Referat Regulatorik und strategische Banksteuerung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, in einem unserer Zukunftsprojekte und natürlich bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder. Ihre Zukunftsaufgabe beim...