Sachbearbeiter/in Haushalt/controlling/finanzen

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung Vollzeit

Das Leibniz-Institut für Zoo
- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und wo möglich verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive der Krankheiten von Wildtieren in
- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Im Verwaltungsbereich des Leibniz-IZW suchen wir **ab sofort** **eine/n

**Sachbearbeiter/in Haushalt/Controlling/Finanzen (w/m/div).**

Im spannenden Wissenschaftsumfeld agieren Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des Leibniz-IZW und der Gemeinsamen Verwaltung des FVB Berlin e.V.. Die Stelle ist unbefristet zu und für Teilzeit geeignet.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für die Kosten-Leistungs-Rechnung: Pflege von Stammdaten, Buchung von Datensätzen, Kostenkalkulationen, Plankostenrechnung, Berichtswesen;
- Budgetierung und laufende Mittelüberwachung der Haushaltsfinanzstellen;
- Prüfung, Kontierung und Genehmigung aller Vorgänge im Einkaufsmanager des IZW;
- Abrechnung von Expeditionskosten und Auslagen;
- Führung der Barkasse;
- Buchung von Kassenbelegen;
- Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen;
- Mitwirkung in der Anlagenbuchhaltung;
- Mitwirkung an der Finanzplanung des IZW;
- Administration der Berechtigungen für die elektronische Einkaufsplattform.

**Ihr Profil**:
**Fachliche Voraussetzungen**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Controlling oder erfolgreicher Abschluss eines entsprechenden Studiums (FH, Bachelor).
- Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung/Controlling, und/oder in der Drittmittelbewirtschaftung, möglichst in einer Forschungs
- oder öffentlich finanzierten Einrichtung.
- Sie besitzen Kenntnisse im öffentlichen Haushalts
- und Vergaberecht sowie der Verwaltungsorganisation.
- Sie haben ein grundlegendes Verständnis für Zahlen.
- Sie haben einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel), möglichst Erfahrung im Umgang mit SAP und der digitalen Rechnungsverarbeitung.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse.
- Sie besitzen ein serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten.
- Sie besitzen eine hohe Urteils
- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie sind bereit zur fortwährenden Weiterbildung und Adaption neuer Prozesse.

**Das ist unser Angebot**:

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
- Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
- Ein **unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit **39 Wochenstunden in Gleitzeit mit Teilzeitoption**.
- Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund) mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur **Entgeltgruppe 9c**.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
- Flexible Arbeitszeiten für Spielraum für Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase,
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. ganztägig frei
- Hervorragende Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Station Tierpark (U5) oder Friedrichsfelde Ost (S5, S7)
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin).

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

**So b

  • Stadtoberinspektor/-in / Sachbearbeiter/-in Im

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Stadtoberinspektor/-in / Sachbearbeiter/-in im Stabsbereich Finanzen und Controlling - Haushalt/KLR (m/w/d)**: 23_ 045_3320-FC-F Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 17.03.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung im Stabsbereich Finanzen...

  • Sachbearbeiter/-in Haushalt und KLR des Ordnungsamtes

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Spandau ist die Heimat von rund . Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2. Charaktere in mehr als Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen....

  • Sachbearbeiter Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland SSG Senioren Service Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe gGmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Für unsere Geschäftsstelle in der Tübinger Str. 5 in Berlin-Wilmersdorf suchen wir einen Sachbearbeiter für die Bereiche Controlling,...

  • Mitarbeiter/in - Belegcenter (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Ressort Finanzen und Controlling Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für das Ressort Finanzen und Controlling - Abteilung...

  • Leitung Der Abteilung Finanzen Und Controlling

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    29.11.2023 **Leitung der Abteilung Finanzen und Controlling (w/m/d)**: **Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), Berlin**: Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und...

  • Sachbearbeiterin Finanzen, Controlling

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LUMENION GmbH Vollzeit

    Wir bei LUMENION sind Vorreiter:innen der Energiewende mit innovativen Lösungen, die die Dekarbonisierung industrieller Prozesswärme vorantreiben. Unsere Technologie speichert (grünen) Strom als Wärme in thermischen Energiespeichern aus Stahl (Thermal Energy Storage, TES) und stellt unseren Kund:innen Prozesswärme genau dann zur Verfügung, wenn sie...

  • Sachbearbeitung Steuerrecht, Finanzen Und Haushalt

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Leitung Der Abteilung Finanzen Und Controlling

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine...

  • Leitung Finanzen, Controlling, ERP

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland DIW Berlin Vollzeit

    Als Leitung der Abteilung Finanzen berichten Sie unmittelbar der Geschäftsführung und übernehmen die Fach- und Ergebnisverantwortung für den Gesamthaushalt des DIW Berlin, das Rechnungs- und Beschaffungswesen, Steuerangelegenheiten sowie die administrative Betreuung und Abwicklung der Dienstreisen von Mitarbeitenden. Dabei arbeiten Sie eng mit den...

  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat...

  • Werkstudent (m/w/d) - Finanzen & Controlling

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fellowmind Vollzeit

    Du hast Lust, während Deines Studiums Praxisluft zu schnuppern und uns als Werkstudent-Fellow im Bereich Finanzen & Controlling zu unterstützen? Du bist Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer verwandten Studienrichtung und hast Interesse an Technologie, Finanzen, Controlling und Rechnungswesen? Dann bist...

  • Mitarbeiter Finanzen/ Controlling

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland medienzentrum Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter Finanzen/ Controlling (m/w/d) Das medienzentrum Berlin bündelt professionell alle Bereiche für den täglichen Sendebetrieb analoger und digitaler Audiomarken, die sich gegenseitig ergänzen und Synergie-Effekte produktiv und effizient nutzen. Damit erreichen die Sender des medienzentrum Berlin tagtäglich Millionen Hörer über UKW, Web, Smart...

  • Mitarbeiter Finanzen/ Controlling

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland medienzentrum Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter Finanzen/ Controlling (m/w/d) Das medienzentrum Berlin bündelt professionell alle Bereiche für den täglichen Sendebetrieb analoger und digitaler Audiomarken, die sich gegenseitig ergänzen und Synergie-Effekte produktiv und effizient nutzen. Damit erreichen die Sender des medienzentrum Berlin tagtäglich Millionen Hörer über UKW, Web, Smart...

  • Leiter Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bollmann Executives GmbH Vollzeit

    Leiter Finanzen & Controlling (m/w/d) | 5580 Berlin Elektronik Management erfolgreich besetzt Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen, das hochwertige Leiterplatten für technologische Nischen produziert und europaweit vertreibt. Mit den modernsten Produktionsanlagen und eingesetzten Technologien gehört das Unternehmen in...

  • Mitarbeiter Finanzen/ Controlling

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland medienzentrum Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter Finanzen/ Controlling (m/w/d) Das medienzentrum Berlin bündelt professionell alle Bereiche für den täglichen Sendebetrieb analoger und digitaler Audiomarken, die sich gegenseitig ergänzen und Synergie-Effekte produktiv und effizient nutzen. Damit erreichen die Sender des medienzentrum Berlin tagtäglich Millionen Hörer über UKW, Web, Smart...

  • Leitung des Teams "Controlling und Finanzen"

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung Vollzeit

    Eine interessante Vakanz in unserer sehr spannenden und einzigartigen Organisation - hier bietet sich die Chance der Mitwirkung bei einer der wesentlichen Aufgaben für unsere Institution. Wir suchen Sie als Leitung Finanzen / Controlling (m/w/d) Der KENFO hat die Aufgabe, die eingezahlten Mittel im Laufe dieses Jahrhunderts so zu verwalten und anzulegen,...

  • Sachbearbeiter (Gn) Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Finanzen **Wir suchen - Sie finden**: Sie sind ein Zahlenmensch und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie ein Muss? Dann haben wir genau das richtige Stellenangebot für Sie! Für einen unserer Kunden mit Dienstsitz in **Berlin** suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Sachbearbeiter (gn) **für den**...

  • Finanz- und Controlling Spezialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Semdatex GmbH Vollzeit

    Finanz- und Controlling Spezialist (m/w/div) bei Semdatex GmbH | softgarden View job here Finanz- und Controlling Spezialist (m/w/div) Vollzeit Adlershof, Berlin, Germany Hybrid Mit...

  • Leitung Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Leitung des Fachbereichs Finanzen und Controlling mit den Arbeitsbereichen Rechnungswesen, Finanzierung, Drittmittelverwaltung und Controlling - Führungsverantwortung für ein Team von bis zu 9 Mitarbeiter*innen - Steuerung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes (BgA) - Verantwortung für das Controlling des Gesamtbudgets, die...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Max Born Institut Vollzeit

    Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Sachbearbeiter/in Finanzen / Drittmittelverwaltung (w/m/d)** **Aufgaben**: - Projektmanagement für die...