Assistenz der Direktorin
vor 4 Monaten
Assistenz der Direktorin (m/w/d)
17.06., Nichtwissenschaftliches Personal
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) in Vollzeit (40,10 Std/Wo) oder in Teilzeit (mind. 20 Std/Wo).
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM), eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising, ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Methoden der biomolekularen Grundlagenforschung mit Analysemethoden der Bioinformatik und analytischen Hochleistungstechnologien kombiniert, um das komplexe Wechselspiel zwischen menschlichem Organismus und Lebensmittelinhaltsstoffen zu erforschen.
Das Direktorium des Leibniz-LSB@TUM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Direktorin (m/w/d)
in Vollzeit (40,10 Std/Wo) oder in Teilzeit (mind. 20 Std/Wo). Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der Entgeltgruppe TV-L 9.
Das Aufgabengebiet
•Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin
•Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im Team
•Selbstständige Organisation der Ablage
•Selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und English
•Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint
•Terminplanung und –koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache
•Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
•Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
•Koordination der Lehre
•Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM
Anforderungen
Ideale Bewerber (m/w/d) verfügen über
•Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen, abgeschlossenes Hochschulstudium erwünscht (Bachelor)
•Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich
•Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
•Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
•Selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
•Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, SAP erwünscht
•Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld
•Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion
Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen
•ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung
•ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
•flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben
•betriebliche Altersversorgung
•Jahressonderzahlung
Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt.
Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Veronika Somoza ().
Bitte senden Sie Ihre schriftliche
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Assistentin der Direktorin
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) für unser Institut an der Technischen Universität München.AufgabenbereichDie Assistenz der Direktorin unterstützt die wissenschaftliche Leitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen. Sie ist für die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen...
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Assistentin der Direktorin
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) für unser Institut an der Technischen Universität München.AufgabenbereichDie Assistenz der Direktorin unterstützt die wissenschaftliche Leitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen. Sie ist für die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen...
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Assistenz der Direktorin
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Direktorin (m/w/d) für unser Institut an der Technischen Universität München. Als Teil unseres Teams werden Sie die wissenschaftliche Direktorin unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat und Büromanagement übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Assistenz der Direktorin
Vor 3 Tagen
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Assistenz Der Direktorin
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin ist an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München angesiedelt. Unser Forschungsteam beschäftigt sich mit ethischen und sozialen Fragen, die sich durch die Entwicklungen in der medizinischen Forschung und Praxis ergeben und möchte solche Themenfelder auch öffentlich und für...
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Assistentin der Direktorin
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für die Direktorin in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenUnterstützung der wissenschaftlichen DirektorinSelbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im TeamSelbstständige Organisation der AblageSelbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und EnglischSelbstständiges...
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Assistentin der Direktorin
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für die Direktorin in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenUnterstützung der wissenschaftlichen DirektorinSelbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im TeamSelbstständige Organisation der AblageSelbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und EnglischSelbstständiges...
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Assistentin der Direktorin
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) für unser Institut an der Technischen Universität München.AufgabenbereichUnterstützung der wissenschaftlichen DirektorinSelbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im TeamSelbstständige Organisation der AblageSelbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung...
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Assistentin der Direktorin
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) für unser Institut an der Technischen Universität München.AufgabenbereichUnterstützung der wissenschaftlichen DirektorinSelbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im TeamSelbstständige Organisation der AblageSelbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung...
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Assistentin der Direktorin
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für die Direktorin (m/w/d) in Vollzeit (40,10 Std/Wo) oder in Teilzeit (mind. 20 Std/Wo) für unser Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München.AufgabenbereichUnterstützung der wissenschaftlichen DirektorinSelbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im...
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Assistentin der Direktorin
vor 2 Wochen
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Assistentin der Direktorin
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) für unser Institut an der Technischen Universität München.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**• Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen• Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im...
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Assistentin der Direktorin
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) für unser Institut an der Technischen Universität München.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**• Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen• Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im...
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Assistentin der Direktorin
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) für unser Institut an der Technischen Universität München.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**• Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen• Führung und Organisation des Sekretariats im Team•...
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Assistentin der Direktorin
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) für unser Institut an der Technischen Universität München.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**• Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen• Führung und Organisation des Sekretariats im Team•...
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Assistenz (M/w/d) Der Direktion - Gefäßchirurgie
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen...
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Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Patientenmanagement & Erlössicherung** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und...
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Bürokraft / Teamassistenz (M/w/d) - Sekretariat
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) - Sekretariat der Kaufmännischen Direktion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Terminplanung und -organisation im Sekretariat - Allgemeine Korrespondenz,...
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Technische Assistenz
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz / MTA - Dermatologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Tätigkeit im Rahmen der klinischen Versorgung im histologischen Labor inkl....
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Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung Personal
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen! - Gemeinsam...
