Sekretär/ Kaufmännische Assistenz

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich
- Die Studienzentrale koordiniert multizentrische klinische Therapiestudien auf dem Gebiet der Soliden Tumoren mit dem Ziel, bestehende Behandlungskonzepte weiter zu verbessern.
- Sie unterstützen das Studienteam vor Ort im administrativen und kaufmännischen Bereich.
- Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteigern aus fachverwandten Berufen (Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in ähnlicher Position). Wir arbeiten Sie gerne ein.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Allgemeine Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Aktive Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Gesprächsprotokollen und Präsentationen

Unsere Anforderungen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich gewünscht
- Eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Großes Organisationstalent, Engagement und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstarkes und sicheres Auftreten

Unser Angebot
- Sie erwartet eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Sie erhalten Fortbildungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Stelle ist in Teilzeit möglich.
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung ist beabsichtigt.
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort
- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungsangebote

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Jobticket

Vergünstigungen

Personalwohnraum

**Frau Dr.med. Opatz, Sabrina**:
+49 89 4400 73126

**Frau Bui, Maria**:
+49 89 4400 76157

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt
- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis

  • Sekretär Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenAssistenz...

  • Sekretär Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenAssistenz...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Assistent | Sekretär

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.AufgabenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie GästebetreuungDurchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer...

  • Sekretär / Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für...

  • Sekretär | Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Sekretariat.Aufgaben Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in...

  • Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)**: In der gps München ist ab sofort die Stelle als** Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)** für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 30 bis 34 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: -...

  • Sekretär (m/w/d) Urologie

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) UrologieWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern.Ihre AufgabenBearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Kostenträgern und externen StellenSchreiben von Arztbriefen und AktenverwaltungUrlaubsvertretung und administrative AufgabenUnsere...

  • Sekretär (m/w/d) Urologie

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) UrologieWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern.Ihre AufgabenBearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Kostenträgern und externen StellenSchreiben von Arztbriefen und AktenverwaltungUrlaubsvertretung und administrative AufgabenUnsere...

  • Urologische Klinik und Poliklinik Sekretär

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Urologische Klinik und PoliklinikWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Arbeit mit Patienten, Ärzten und anderen Mitarbeitern beteiligt sein.Ihre AufgabenBearbeitung aller telefonischen und schriftlichen...

  • Urologische Klinik und Poliklinik Sekretär

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Urologische Klinik und PoliklinikWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Arbeit mit Patienten, Ärzten und anderen Mitarbeitern beteiligt sein.Ihre AufgabenBearbeitung aller telefonischen und schriftlichen...

  • Assistent/Sekretär des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/Sekretär für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer-Verwaltung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenOrganisieren und führen Sie das GeschäftsführungssekretariatUnterstützen Sie den Geschäftsführer...

  • Assistent/Sekretär des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/Sekretär für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer-Verwaltung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenOrganisieren und führen Sie das GeschäftsführungssekretariatUnterstützen Sie den Geschäftsführer...

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bei der ADAC Luftrettung gGmbH.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVertragsmanagement und -verwaltungUnterstützung der Prokuristen bei der...

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bei der ADAC Luftrettung gGmbH.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVertragsmanagement und -verwaltungUnterstützung der Prokuristen bei der...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...