Assistenz Der Direktorin

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin ist an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München angesiedelt. Unser Forschungsteam beschäftigt sich mit ethischen und sozialen Fragen, die sich durch die Entwicklungen in der medizinischen Forschung und Praxis ergeben und möchte solche Themenfelder auch öffentlich und für verschiedene Auditorien sichtbar machen. Direktorin des Instituts ist Professorin Alena Buyx. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der die Institutsdirektorin in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Dazu gehören die Medienarbeit sowie die Terminkoordination und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen in Forschung und Lehre. Außerdem soll sie/er selbständig die Betreuung der Institutshomepage übernehmen. Beim geplanten Aufbau einer Social-Media-Präsenz des Instituts ist ein aktives Mitgestalten bei der Konzeptentwicklung erwünscht. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, teils internationalen Team.**

Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in 50 % Teilzeit (20,05 h/Woche) - bedarfsweise Aufstockung möglich - eine

**Assistenz der Direktorin (w/m/d) für das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin**

**Über uns**:
Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin ist an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München angesiedelt. Unser Forschungsteam beschäftigt sich mit ethischen und sozialen Fragen, die sich durch die Entwicklungen in der medizinischen Forschung und Praxis ergeben und möchte solche Themenfelder auch öffentlich und für verschiedene Auditorien sichtbar machen. Direktorin des Instituts ist Professorin Alena Buyx.

Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der die Institutsdirektorin in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Dazu gehören die Medienarbeit sowie die Terminkoordination und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen in Forschung und Lehre. Außerdem soll sie/er selbständig die Betreuung der Institutshomepage übernehmen. Beim geplanten Aufbau einer Social-Media-Präsenz des Instituts ist ein aktives Mitgestalten bei der Konzeptentwicklung erwünscht.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, teils internationalen Team.

**Ihr Aufgabengebiet / Ihre Aufgaben**:

- **Medienarbeit**: eigenständige und verantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für Öffentlichkeitsarbeit, Koordination von Medien
- und Vortragsanfragen, Medien-Monitoring, Erstellen von regelmäßigen Pressespiegeln
- **Website **und **Social Media**: eigenständige Pflege der Website (CMS: Wordpress): Verfassen von Newsbeiträgen und Stellenanzeigen, Aktualisierung von Personenseiten, eigenständige und verantwortliche Konzeptentwicklung für eine Social-Media-Präsenz, Pflege der Social-Kanäle (X, LinkedIn, YouTube), Koordination/Führung einer studentischen Hilfskraft
- **Veranstaltungsorganisation **in Forschung und Lehre: Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Planung von wissenschaftlichen Workshops und Konferenzen, Raumbuchung, Koordination der Dozierenden und Referent:innen
- **Terminkoordination der Institutsleitung** (Abstimmung mit Dritten, Kalenderpflege, Unterstützung Reiseorganisation)
- **Persönliche Assistenz der Direktorin**
- Gegebenenfalls **Vertretung der weiteren Verwaltungsmitarbeiter:innen** des Instituts

**Ihr Anforderungsprofil / Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium erwünscht, gern in Pädagogik oder Medien-/ Kommunikationswissenschaft/ Journalismus (oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit/PR (insbes. Social Media), Websitepflege (Wordpress), Social Media Content Management (X, LinkedIn, Podcasts) oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen mit Lehrkoordination/-management und Lehrplanungs-/Notenverbuchungssystemen von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude an der Teamarbeit, vernetztes Denken und selbständiges Handeln, Flexibilität

**Unser Angebot / Wir bieten**:

- Es erwartet Sie ein sehr motiviertes Verwaltungsteam mit einem hohen Teamspirit und einem überaus kooperativen und kollegialen Arbeitsstil sowie attraktive Tätigkeiten in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Das Institut befindet sich in zentraler Lage mit unmittelbarem ÖPNV-Anschluss (U-Bahn/Bus).
- Beschäftigung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), bei entsprechender Qualifikation Eingruppierung bis E9b.
- Arbeitszeit: 50 %-Teilzeit (= 20,05 h/Woche), bedarfsweise Aufstockung möglich
- Die Stelle ist im **unbefristeten **Angestelltenverhältnis zu besetzen.
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten; gute Arbeitsbedingungen auch für den Einstieg nach einer Elternzeit

- umfangreiches Weiterbildungs
- und Hochschulsportangebot, Mitarbeitervergünstigungen (z.B. V

  • Assistenz der Direktorin

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Assistenz der Direktorin (m/w/d) 17.06., Nichtwissenschaftliches Personal Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) in Vollzeit (40,10...

  • Assistenz (M/w/d) Der Direktion - Gefäßchirurgie

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen...

  • Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Assistenz (m/w/d) der Direktion – Gefäßchirurgie Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie Ihre Aufgaben: Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz,...

  • Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    37 Fachrichtungen1834 gegründet6.600 MitarbeitendeIm Herzen MünchensAssistenz (m/w/d) der Direktion – GefäßchirurgieVoll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre ChirurgieIhre AufgabenSie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

    Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung Vollzeit

    Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Patientenmanagement & Erlössicherung** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Kaufmännischen Direktion

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)****Teamassistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Direktion****Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion****Ihre Aufgaben**:- Gemeinschaftliche Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin- Unterstützung bei der Organisation der Kaufmännischen Leitungen-...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz / MTA - Dermatologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Tätigkeit im Rahmen der klinischen Versorgung im histologischen Labor inkl....

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung Personal

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen! - Gemeinsam...

  • Bürokraft / Teamassistenz (M/w/d) - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) - Sekretariat der Kaufmännischen Direktion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Terminplanung und -organisation im Sekretariat - Allgemeine Korrespondenz,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**:**München**:**Art des Jobs**:**Teilzeit**:**Ab wann**:**Sofort**:**Vertragsart**:**unbefristet**:**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:Die AUC - Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als Akademie der...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Käufmännische Direktion

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännischen Direktion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion** **Hierbei ist Ihr Engagement gefragt**: - Unterstützung bei der Organisation der Kaufmännischen Leitungen - Allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung,...

  • Assistenz - Klinikdirektion

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Klinikdirektion** **Vollzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen - Koordinierung und Verwaltung aller Termine der...

  • Assistenz - Forschung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Forschung** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation von diversen administrativen Aufgaben im Forschungsbereich - Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen der Forschung der...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Institut für Klinische Chemie** Unsere internationale Arbeitsgruppe **„Immunsignalisierung“** (Leitung: Prof. Dr. Julia Jellusova) ist am Zentralinstitut für Translationale Krebsforschung der TUM...

  • Assistenz Für das Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.Ihr Aufgabenbereich-...

  • Assistenz - Sekretariat Neurologie

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...

  • Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktion

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern - Klinik an der TUM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN DIREKTION (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von...