Assistenz Der Direktorin

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin ist an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München angesiedelt. Unser Forschungsteam beschäftigt sich mit ethischen und sozialen Fragen, die sich durch die Entwicklungen in der medizinischen Forschung und Praxis ergeben und möchte solche Themenfelder auch öffentlich und für verschiedene Auditorien sichtbar machen. Direktorin des Instituts ist Professorin Alena Buyx. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der die Institutsdirektorin in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Dazu gehören die Medienarbeit sowie die Terminkoordination und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen in Forschung und Lehre. Außerdem soll sie/er selbständig die Betreuung der Institutshomepage übernehmen. Beim geplanten Aufbau einer Social-Media-Präsenz des Instituts ist ein aktives Mitgestalten bei der Konzeptentwicklung erwünscht. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, teils internationalen Team.**

Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in 50 % Teilzeit (20,05 h/Woche) - bedarfsweise Aufstockung möglich - eine

**Assistenz der Direktorin (w/m/d) für das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin**

**Über uns**:
Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin ist an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München angesiedelt. Unser Forschungsteam beschäftigt sich mit ethischen und sozialen Fragen, die sich durch die Entwicklungen in der medizinischen Forschung und Praxis ergeben und möchte solche Themenfelder auch öffentlich und für verschiedene Auditorien sichtbar machen. Direktorin des Instituts ist Professorin Alena Buyx.

Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der die Institutsdirektorin in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Dazu gehören die Medienarbeit sowie die Terminkoordination und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen in Forschung und Lehre. Außerdem soll sie/er selbständig die Betreuung der Institutshomepage übernehmen. Beim geplanten Aufbau einer Social-Media-Präsenz des Instituts ist ein aktives Mitgestalten bei der Konzeptentwicklung erwünscht.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, teils internationalen Team.

**Ihr Aufgabengebiet / Ihre Aufgaben**:

- **Medienarbeit**: eigenständige und verantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für Öffentlichkeitsarbeit, Koordination von Medien
- und Vortragsanfragen, Medien-Monitoring, Erstellen von regelmäßigen Pressespiegeln
- **Website **und **Social Media**: eigenständige Pflege der Website (CMS: Wordpress): Verfassen von Newsbeiträgen und Stellenanzeigen, Aktualisierung von Personenseiten, eigenständige und verantwortliche Konzeptentwicklung für eine Social-Media-Präsenz, Pflege der Social-Kanäle (X, LinkedIn, YouTube), Koordination/Führung einer studentischen Hilfskraft
- **Veranstaltungsorganisation **in Forschung und Lehre: Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Planung von wissenschaftlichen Workshops und Konferenzen, Raumbuchung, Koordination der Dozierenden und Referent:innen
- **Terminkoordination der Institutsleitung** (Abstimmung mit Dritten, Kalenderpflege, Unterstützung Reiseorganisation)
- **Persönliche Assistenz der Direktorin**
- Gegebenenfalls **Vertretung der weiteren Verwaltungsmitarbeiter:innen** des Instituts

**Ihr Anforderungsprofil / Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium erwünscht, gern in Pädagogik oder Medien-/ Kommunikationswissenschaft/ Journalismus (oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit/PR (insbes. Social Media), Websitepflege (Wordpress), Social Media Content Management (X, LinkedIn, Podcasts) oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen mit Lehrkoordination/-management und Lehrplanungs-/Notenverbuchungssystemen von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude an der Teamarbeit, vernetztes Denken und selbständiges Handeln, Flexibilität

**Unser Angebot / Wir bieten**:

- Es erwartet Sie ein sehr motiviertes Verwaltungsteam mit einem hohen Teamspirit und einem überaus kooperativen und kollegialen Arbeitsstil sowie attraktive Tätigkeiten in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Das Institut befindet sich in zentraler Lage mit unmittelbarem ÖPNV-Anschluss (U-Bahn/Bus).
- Beschäftigung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), bei entsprechender Qualifikation Eingruppierung bis E9b.
- Arbeitszeit: 50 %-Teilzeit (= 20,05 h/Woche), bedarfsweise Aufstockung möglich
- Die Stelle ist im **unbefristeten **Angestelltenverhältnis zu besetzen.
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten; gute Arbeitsbedingungen auch für den Einstieg nach einer Elternzeit

- umfangreiches Weiterbildungs
- und Hochschulsportangebot, Mitarbeitervergünstigungen (z.B. V

  • Assistenz (M/w/d) Der Direktion - Gefäßchirurgie

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Patientenmanagement & Erlössicherung** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Käufmännische Direktion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännischen Direktion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion** **Hierbei ist Ihr Engagement gefragt**: - Unterstützung bei der Organisation der Kaufmännischen Leitungen - Allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung,...

  • Assistenz - Klinikdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Klinikdirektion** **Vollzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen - Koordinierung und Verwaltung aller Termine der...

  • Assistenz - Sekretariat Neurologie

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...

  • Assistenz Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW) Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare Mitgestalten, Mitdenken, Mitwachsen – Werde Teil unseres Teams in München! Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein dynamischer Partner für Unternehmen in Bayern, wenn es um Sicherheitsfragen geht. Wir bringen Wirtschaft, Politik und Forschung zusammen, organisieren...

  • Assistenz - Stationssekretariat Sportorthopädie

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Stationssekretariat Sportorthopädie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Sportorthopädie** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen uns durch die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**: **München**: **Art des Jobs**: **Teilzeit**: **Ab wann**: **Sofort**: **Vertragsart**: **unbefristet**: **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Die AUC - Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als...

  • Assistenz - Evidenzbasierte Medizin

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Evidenzbasierte Medizin** **Teilzeit **| befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die allgemeinen, administrativen Tätigkeiten im Sekretariat des Sektionsleiters, wie bspw. E-Mail - oder...

  • Sekretär / Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Assistenz (M/w/d) - Klinikdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) - Klinikdirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Klinikdirektors in allen Bereichen - Internes Controlling des Klinikbudgets - Vor - und Nachbereitung...

  • Assistenz (M/w/d) Hörzentrum

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) Hörzentrum** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** Für unser Hörzentrum am Klinikum rechts der Isar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Erweiterung unseres Teams. Wir sind ein...

  • Assistenz (M/w/d) - Kodierung Medizinischer

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) - Kodierung medizinischer Leistungen** **Voll - oder Teilzeit | Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** **Ihre Aufgaben**: - Leistungskodierung für Industrie-gesponserte Studien - Prüfung und Erfassung von Patientendaten - Digitale...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Riedel & Pfeuffer GmbH, Haus der Gesundheit Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Vorteile: - ein unbefristeter Arbeitsvertrag für Fachkräfte - bis zu 30 Tage Urlaub - individuelle Arbeitszeitmodelle - Vermögenswirksame Leistungen - Mehrverdienstmöglichkeit durch unser hauseigenes Prämienprogramm - günstige...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Haus der Gesundheit Riedel & Pfeuffer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten inkl. Fristenkontrolle - Terminkoordination inkl. Vor-/ Nachbereitung und Protokollführung - Bearbeitung des Posteinganges -...

  • Sekretär/ Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz (m/w/d) - Kardiologisches Labor** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I** **Die Forschungsgruppe „Regenerative Medizin kardiovaskulärer Erkrankungen“ von Prof. Dr. Alessandra Moretti und Prof. Dr....

  • Kaufmännische Assistenz Im Direktionssekretariat

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...