Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten


Duisburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland Vollzeit
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. übertarifliche Zulagen
- Übernahmeoption garantiert
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für eines unserer Partnerunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Duisburg Ihre Aufgaben:- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und
kümmern sich um die Reisebuchung sowie Abrechnungen
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Kostenzuordnung auf die jeweiligen Projekte
- Zudem überarbeiten Sie Textdokumente redaktionell, führen Protokolle während Besprechungen und stellen Präsentationen zusammen
- Als Organisationsprofi koordinieren Sie strukturiert und effizient Termine und kümmern sich sowohl um deren Vor- und Nachbereitung als auch den Empfang von externen Besucher*innen
- Des Weiteren übernehmen Sie sporadisch das Veranstaltungsmanagement für beispielsweise Kundenworkshops sowie interne Konferenzen der Abteilung - vom Versand der Einladungen
über die Auswahl des Caterings bis zur Nachbereitung. Hierbei zeichnen Sie sich durch eine souveräne interne und externe Korrespondenz aus
- Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

  • Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und übernimmst die digitale Ablage von Dokumenten. Du kümmerst dich um die Büroorganisation, einschließlich Bestellungen und der Betreuung von Besuchern. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bist sicher im Umgang mit MS...


  • Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bürokaufmann/ -frau als Projektmitarbeiter (m/w/d) Wirtschaftsprüfungsgesellschaft DIS AG! Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und wollen in einem etablierten Unternehmen durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Bürokaufmann/ -frau als Projektmitarbeiter (m/w/d) für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir...


  • Duisburg, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Wir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...


  • Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    DIS AG! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten **kaufmännischen Projektmitarbeiter (m/w/d) für ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Duisburg**. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich...


  • Duisburg, Deutschland Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

    Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein diakonischer Verbund mit rund 2.500 Mitarbeitenden. Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort eine: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet. Die Stelle: bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen...


  • Duisburg, Deutschland DEFRU Logistik GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Vertretung der Referentin der Geschäftsführung - Serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner - Mitwirkung bei der Realisierung fachbezogener Projekte - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und...


  • Duisburg, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Grünexperten der **WISAG Garten - & Landschaftspflege** erhalten und etablieren Grünflächen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Duisburg e. V. Vollzeit

    Berufliche Perspektiven bei Caritasverband Duisburg e.V.Der Caritasverband Duisburg e.V. ist ein wichtiger Akteur im sozialen und caritativen Bereich. Mit über 1.000 Mitarbeitern aus mehr als 25 Ländern ist er Teil des weltweit engagierten Wohlfahrtsverbands der katholischen Kirche.Ihre AufgabenSie werden in einer Vielzahl von Tätigkeiten aktiv sein,...


  • Duisburg, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Duisburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 61224 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...


  • Duisburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Germany | Kontraktlogistik | Vollzeit | DE2097902In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie für den Area Manager das Termin- und Kalendermanagement, organisieren Dienstreisen und unterstützen die Standortleiter bei der Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften. Zudem erstellen und...


  • Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Wir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...


  • Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit

    **Unsere Arbeit bewegt viel!** Für unser Team Kundenservice und Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichs-leitung Kundenservice/Vertrieb** **Ihre Aufgaben** - Koordination und Verwaltung von bereichsbetreffenden Vorgängen und Arbeitsabläufen, Unterstützung in operativen Geschäftsabläufen -...


  • Duisburg, Deutschland BÄKO-ZENTRALE eG Vollzeit

    **Einleitung**: Die BÄKO-ZENTRALE eG ist der Rohstoffbeschaffungsspezialist der BÄKO-Organisation für über 13.000 Bäcker und Konditoren in Deutschland und Österreich. Als modernes Großhandels - und Dienstleistungsunternehmen sind wir täglich auf den Weltmärkten aktiv, um die zuverlässige Belieferung und Versorgung der backenden Handwerksbetriebe...


  • Duisburg, Deutschland Stryker Vollzeit

    Wir suchen eine versierte und eigenverantwortliche **Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates**, die mit ihrer Erfahrung und beeindruckenden organisatorischen Fähigkeiten den Kern unseres Betriebsratsteams stärkt. Diese Position die Möglichkeit die Effizienz unserer Gremien durch präzise Protokollierung, erstklassige Präsentationsfähigkeiten und...


  • Duisburg, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Duisburg, Deutschland goldrichtig personal GmbH Vollzeit

    **goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.** Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams! **Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** Stellen-ID: 13720 Standort: Duisburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Aufgaben, Kompetenzen und...


  • Duisburg, Deutschland Sparkasse Duisburg Vollzeit

    Als engagiertes und innovatives Kreditinstitut sind wir gut für alle: für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Mitarbeitenden und unsere Region. Werden Sie Teil unserer Sparkasse und unterstützen Sie uns als Assistenz Generationenmanagement (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Ihre vorrangigen Aufgaben: Sie sind für die Abwicklung von...


  • Duisburg, Deutschland BUHLMANN ROHR-FITTINGS-STAHLHANDEL GMBH + CO. KG Vollzeit

    #Duisburg - Vollzeit- BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in...


  • Duisburg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...