Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung

vor 2 Monaten


Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit

**Unsere Arbeit bewegt viel**

Für unser Team Kundenservice und Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichs-leitung Kundenservice/Vertrieb**

**Ihre Aufgaben**
- Koordination und Verwaltung von bereichsbetreffenden Vorgängen und Arbeitsabläufen, Unterstützung in operativen Geschäftsabläufen
- Sicherstellung des Informationsflusses im Geschäftsbereich
- Unterstützung bei der Projektplanung und -umsetzung, inkl. Termineinhaltung und Datenaufbereitung
- Sammlung und thematische Aufbereitung von Informationen von internen wie externen Quellen, Verfolgung von Sachstandsfragen
- Selbstständige Kontaktanbahnung mit potentiellen Kunden
- Beantwortung fachlicher Anfragen anderer Geschäftsbereiche
- Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling
- Inhaltliche Terminvorbereitung, inkl. Organisation und Präsentation
- Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen u. a.
- Erstellung und Gestaltung von Statistiken, Übersichten, Berichten und Präsentationen
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Urlaubskoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Räumliche Organisation und Beschaffung, Verwaltung des Posteingangs, der Wiedervorlage und digitaler Ablage usw.

**Ihr Profil**
- Eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, für Industrie oder für Groß- und Außenhandel
- alternativ eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einem Sekretariat sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientierte Denk
- und Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

**Gehalt**

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.

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