Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung
vor 2 Monaten
**Unsere Arbeit bewegt viel**
Für unser Team Kundenservice und Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichs-leitung Kundenservice/Vertrieb**
**Ihre Aufgaben**
- Koordination und Verwaltung von bereichsbetreffenden Vorgängen und Arbeitsabläufen, Unterstützung in operativen Geschäftsabläufen
- Sicherstellung des Informationsflusses im Geschäftsbereich
- Unterstützung bei der Projektplanung und -umsetzung, inkl. Termineinhaltung und Datenaufbereitung
- Sammlung und thematische Aufbereitung von Informationen von internen wie externen Quellen, Verfolgung von Sachstandsfragen
- Selbstständige Kontaktanbahnung mit potentiellen Kunden
- Beantwortung fachlicher Anfragen anderer Geschäftsbereiche
- Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling
- Inhaltliche Terminvorbereitung, inkl. Organisation und Präsentation
- Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen u. a.
- Erstellung und Gestaltung von Statistiken, Übersichten, Berichten und Präsentationen
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Urlaubskoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Räumliche Organisation und Beschaffung, Verwaltung des Posteingangs, der Wiedervorlage und digitaler Ablage usw.
**Ihr Profil**
- Eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, für Industrie oder für Groß- und Außenhandel
- alternativ eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einem Sekretariat sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientierte Denk
- und Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
**Gehalt**
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.
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Geschäftsbereichsleitung Stadtsauberkeit
vor 5 Monaten
Duisburg, Deutschland Kienbaum Vollzeit**Die Wirtschaftsbetriebe Duisburg sind ein kommunaler Arbeitgeber und ein modernes Wirtschaftsunternehmen mit über 2.100 Beschäftigten, dessen Aufgabenspektrum von Infrastrukturthemen wie Brückenbau - und Abwasserentsorgung über den Hochwasserschutz, die Kreislaufwirtschaft, die Stadtsauberkeit und die Grünflächenpflege bis hin zu großen Teilen des...
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Persönliche Assistenz Gesucht in Teilzeit
vor 5 Monaten
Duisburg, Deutschland Assistenz Freiheit GmbH VollzeitArbeitsort: 47051 Duisburg Arbeitsumfang: 24 h Dienste Beginn: 9 Uhr Hallo Leute! Mein Name ist Lucas, ich bin 30 Jahre alt und komme aus Duisburg. Damit ich mein Leben weiter selbstbestimmt führen kann, benötige ich ab sofort, für mein bestehendes Team, eine persönliche Assistenzkraft (m, w, d) in Mein Name ist Lucas, ich bin 30 Jahre alt und komme...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 6 Monaten
Duisburg, Deutschland Brenntag Vollzeit**ASSISTENZ DER STANDORTLEITUNG (M/W/D)**: Our team in **Duisburg** currently has an opening for a **Assistenz der Standortleitung (m/w/d)** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - < > - < > - < > **YOUR PROFILE**: - < > - < > - < > **OUR OFFER**: > **INTERESTED?**: Jens Ettwig 0201/6496-1326
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Bauleiter (M/w/d) 4 Tage Woche Möglich
vor 6 Monaten
Duisburg, Deutschland D & W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Duisburg **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit Bauherren und Versicherungen...
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Assistenz mit Englischkenntnissen
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeith2>Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer Zeit Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen...
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Azubi Kauffrau FÜr BÜromanagement
vor 5 Monaten
Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit#Gemeinsam #durchstarten #fürdeineZukunft! Die D&W GmbH ist Spezialist in den Bereichen Brand‑, Wasser - und Großschäden, sowie für die Komplettsanierung von Gebäuden aller Art. Und da es Schäden durch Brand und Wasser immer geben wird, haben wir das ganze Jahr über viel zu tun. Es kommt zu keinen saisonalen Arbeitsausfällen. Wir sind in einer...
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Assistenz (gn) - internationale Sozietät
vor 3 Monaten
Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitAssistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat...
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Mitarbeiter für die Assistenz der Herzkatheterlabore
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der HerzkatheterlaboreWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für die Assistenz in unseren Herzkatheterlaboren begeistern kann.Was wir bietenBetriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenStrukturierte EinarbeitungLeistungsgerechte, attraktive VergütungWas Sie erwartetAssistenz bei...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. übertarifliche Zulagen- Übernahmeoption garantiert- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
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Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitWir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...
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Bürokauffrau Projekt Assistenz
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitBürokaufmann/ -frau als Projektmitarbeiter (m/w/d) Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und wollen in einem etablierten Unternehmen durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Bürokaufmann/ -frau als Projektmitarbeiter (m/w/d) für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir sind...
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Bürokauffrau Projekt Assistenz
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland DIS AG VollzeitBürokaufmann/ -frau als Projektmitarbeiter (m/w/d) Wirtschaftsprüfungsgesellschaft DIS AG! Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und wollen in einem etablierten Unternehmen durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Bürokaufmann/ -frau als Projektmitarbeiter (m/w/d) für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir...
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Assistenz (M/w/d) Vollzeit Duisburg Neumühl
vor 5 Monaten
Duisburg, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Grünexperten der **WISAG Garten - & Landschaftspflege** erhalten und etablieren Grünflächen und...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarzt Duisburg & Oralchirurgie - Dr. Yaser Rasuli, M. VollzeitWir suchen eine zahnmedizinische Fachangestellte für die Stuhl- und OP-Assistenz in unserer hochmodernen Praxis für Zahnmedizin und Oralchirurgie. Erfahrung in der Chirurgie ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wir werden Sie in die komplette Oralchirurgie/Implantologie einarbeiten und Sie fit machen.AufgabenIhre Aufgaben umfassen die üblichen...
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Duisburg, Deutschland ARYZTA VollzeitARYZTA ist ein internationales Lebensmittelunternehmen mit führender Position in der Tiefkühl-Bäckerei und beliefert große Einzelhandelsketten, Quick Service Restaurants sowie Anbieter im Foodservice-Bereich. Mit industriellen Bäckereien auf fünf Kontinenten und in elf Ländern weltweit versorgt ARYZTA praktisch jedes Segment der Lebensmittelindustrie...
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Chirurgisch-technische Assistenz
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH VollzeitWir suchen eine Chirurgisch-technische AssistenzUnser Klinikum ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und als Maximalversorger mit insgesamt 1.745 Betten, 4.500 Mitarbeitenden sowie rund 40 Kliniken und Abteilungen an fünf Standorten in drei Städten vertreten.Wir bieten ein breites Spektrum an Wirbelsäulenmedizin...
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Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeittext-align: center;"> Assistenz (m/w/d) - internationale SozietätEinsatzort: DuisburgArt(en) der Anstellung: Festanstellung, Teilzeit, VollzeitArbeitszeit: 20 bis 40 Stunden pro WocheDeine Aufgaben: Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das...
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Assistenz der Regionalleitung
vor 3 Wochen
Duisburg, Deutschland Kuehne+Nagel VollzeitAssistenz der Regionalleitung (m/w/d)Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Germany | Kontraktlogistik | Vollzeit | DE2097902In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie für den Area Manager das Termin- und Kalendermanagement, organisieren Dienstreisen und unterstützen die Standortleiter bei der Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften. Zudem erstellen und...
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Team-assistenz (M/w/d) Prozessmanagement Und
vor 5 Monaten
Duisburg, Deutschland HEIM & HAUS VollzeitHEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...
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Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeitspan> Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer ZeitEinsatzort: DuisburgArt(en) der Anstellung: Festanstellung, Teilzeit, VollzeitArbeitszeit: 20 bis 40 Stunden pro WocheDeine Aufgaben: Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer...