Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Monaten
**Unsere Arbeit bewegt viel**
Für unser Team Kundenservice und Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichs-leitung Kundenservice/Vertrieb**
**Ihre Aufgaben**
- Koordination und Verwaltung von bereichsbetreffenden Vorgängen und Arbeitsabläufen, Unterstützung in operativen Geschäftsabläufen
- Sicherstellung des Informationsflusses im Geschäftsbereich
- Unterstützung bei der Projektplanung und -umsetzung, inkl. Termineinhaltung und Datenaufbereitung
- Sammlung und thematische Aufbereitung von Informationen von internen wie externen Quellen, Verfolgung von Sachstandsfragen
- Selbstständige Kontaktanbahnung mit potentiellen Kunden
- Beantwortung fachlicher Anfragen anderer Geschäftsbereiche
- Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling
- Inhaltliche Terminvorbereitung, inkl. Organisation und Präsentation
- Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen u. a.
- Erstellung und Gestaltung von Statistiken, Übersichten, Berichten und Präsentationen
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Urlaubskoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Räumliche Organisation und Beschaffung, Verwaltung des Posteingangs, der Wiedervorlage und digitaler Ablage usw.
**Ihr Profil**
- Eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, für Industrie oder für Groß- und Außenhandel
- alternativ eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einem Sekretariat sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientierte Denk
- und Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
**Gehalt**
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR Vollzeit**Unsere Arbeit bewegt viel!** Für das Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung Kundenservice/Vertrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung** **Ihre Aufgaben** - Koordination und Verwaltung von bereichsbetreffenden Vorgängen und Arbeitsabläufen, Unterstützung in operativen...
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Geschäftsbereichsleitung Stadtsauberkeit
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland Kienbaum Vollzeit**Die Wirtschaftsbetriebe Duisburg sind ein kommunaler Arbeitgeber und ein modernes Wirtschaftsunternehmen mit über 2.100 Beschäftigten, dessen Aufgabenspektrum von Infrastrukturthemen wie Brückenbau - und Abwasserentsorgung über den Hochwasserschutz, die Kreislaufwirtschaft, die Stadtsauberkeit und die Grünflächenpflege bis hin zu großen Teilen des...
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Bauleiter (M/w/d) 4 Tage Woche Möglich
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland D & W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Duisburg **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit Bauherren und Versicherungen...
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Systemadministrator / Assistenz (W/m/d) Der
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Rhenus Logistics VollzeitHowever, we don‘t stop there. We also provide our employees with the tools they need to pursue the career of their choice - whenever and wherever they need them. Read More these open positions could also interest you Assistenz (w/m/d) Leitung Technik Mit Ihnen an Bord möchten wir bei unseren Prozessen neue Fahrt aufnehmen. Als Assistenz unterstützen...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland Brenntag Vollzeit**ASSISTENZ DER STANDORTLEITUNG (M/W/D)**: Our team in **Duisburg** currently has an opening for a **Assistenz der Standortleitung (m/w/d)** > **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - < > - < > - < > **YOUR PROFILE**: - < > - < > - < > **OUR OFFER**: > **INTERESTED?**: Jens Ettwig 0201/6496-1326
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland VDV - Vereinigung der Vertragsfußballspieler e. V. Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Firma**: VDV **Einsatzgebiet**: - Duisburg **Anstellungsart**: - Teilzeit **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort **Die Vereinigung der Vertragsfußballspieler (VDV) vertritt als Spielergewerkschaft die Interessen der Fußballprofis in Deutschland und unterstützt ihre Mitglieder insbesondere in den Bereichen...
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Azubi Kauffrau FÜr BÜromanagement
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit#Gemeinsam #durchstarten #fürdeineZukunft! Die D&W GmbH ist Spezialist in den Bereichen Brand‑, Wasser - und Großschäden, sowie für die Komplettsanierung von Gebäuden aller Art. Und da es Schäden durch Brand und Wasser immer geben wird, haben wir das ganze Jahr über viel zu tun. Es kommt zu keinen saisonalen Arbeitsausfällen. Wir sind in einer...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in **Duisburg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Administrative Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden...
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Bürokauffrau (M/w/d) Als Assistenz Gesucht!
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland VIAME GmbH & Co. KG VollzeitIm Auftrag unseres Klienten suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d). Unser Klient ist ein weltbekanntes Unternehmen aus dem Logistik - und Verkehrsbereich mit mehreren Standorten. Die Position ist vorerst über die Arbeitnehmerüberlassung zu besetzten - eine Option auf Übernahme besteht bei Eignung. Nutzen Deine Chance und bewerbe Dich noch heute als...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland Brunel VollzeitWir suchen eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer leistet. Sind Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent? Dann nutzen Sie jetzt die Möglichkeit sich bei Brunel weiterzuentwickeln und bewerben sich als Assistenz der...
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Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät
vor 2 Monaten
Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitWir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...
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Assistenz (M/w/d) Vollzeit Duisburg Neumühl
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Grünexperten der **WISAG Garten - & Landschaftspflege** erhalten und etablieren Grünflächen und...
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Systemadministrator / Assistenz (W/m/d) Der
vor 1 Woche
Duisburg, Deutschland Rhenus Group VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die voranschreitende Internationalisierung macht Häfen als logistische Drehscheiben immer wichtiger. Rhenus Port Logistics...
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Assistenz (W/m/d) Leitung Technik
vor 1 Woche
Duisburg, Deutschland Rhenus Group VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die voranschreitende Internationalisierung macht Häfen als logistische Drehscheiben immer wichtiger. Rhenus Port Logistics...
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Team-assistenz (M/w/d) Prozessmanagement Und
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland HEIM & HAUS VollzeitHEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...
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Assistenz Schreibbüro
vor 1 Woche
Duisburg, Deutschland PKF FASSELT Partnerschaft mbB Vollzeit**Sie haben ein gutes Gefühl für Sprache, Texte und schriftliche Kommunikation? **:Unser Duisburger Team freut sich auf Ihre Verstärkung als - **Assistenz Schreibbüro (m/w/d)**.**Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Mandantenkorrespondenz in Deutsch und auf Wunsch auch gerne in englischer Sprache - Ausformulierung, Vorbereitung und Korrekturlesen von...
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Masseurin Und Med. Bademeisterin
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland W&W Therapiezeit VollzeitWir eröffnen am 01.05. eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Duisburg-Beek und wir suchen DICH als Masseur Med. Bademeister (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams Du bist Masseur med. Bademeister ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2700-3100€ Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage...
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Strategische Assistenz
vor 1 Woche
Duisburg, Deutschland Caramba Chemie GmbH & Co. KG VollzeitDir sind Werte genauso wichtig wie uns? Dann lass uns gemeinsam Neues wagen, Wissen teilen, Verantwortung übernehmen, und vor allem stolz auf unsere Arbeit sein. Gemeinsam wollen wir mit dir den Herausforderungen der heutigen Zeit begegnen. Wir wollen mit vollem Einsatz gemeinsam Großes leisten, Ziele erreichen, und dabei stets authentisch sein. Du kannst...
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Bürokauffrau /-kaufmann (M/w/d) Als Assistenz Des
vor 7 Monaten
Duisburg, Deutschland Stryker VollzeitWir suchen eine versierte und eigenverantwortliche **Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates**, die mit ihrer Erfahrung und beeindruckenden organisatorischen Fähigkeiten den Kern unseres Betriebsratsteams stärkt. Diese Position die Möglichkeit die Effizienz unserer Gremien durch präzise Protokollierung, erstklassige Präsentationsfähigkeiten und...
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Assistenz Eventmanagement
vor 2 Wochen
Duisburg, Deutschland EVACO Vollzeit**Ihre Aufgaben bei uns**: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events & Messen Planung und eigenständige Abwicklung von regelmäßig stattfindenden Webinaren Koordination externer Dienstleister und Kooperationspartner für Events Erfassung von Kontaktdaten im Zuge des Anmeldeprozesses Aufbereitung von Präsentationen und...