Bürokauffrau /-kaufmann (M/w/d) Als Assistenz Des

vor 5 Monaten

Duisburg, Deutschland Stryker Vollzeit

Wir suchen eine versierte und eigenverantwortliche **Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates**, die mit ihrer Erfahrung und beeindruckenden organisatorischen Fähigkeiten den Kern unseres Betriebsratsteams stärkt. Diese Position die Möglichkeit die Effizienz unserer Gremien durch präzise Protokollierung, erstklassige Präsentationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu beeinflussen.

Bitte beachten Sie, dass die Stelle zunächst für **18 Monate befristet** zu besetzen ist. Die vorgegebene Zeit bietet Ihnen und uns eine optimale Möglichkeit des Kennenlernens. Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Positionen und Aufgabenbereiche bietet Stryker häufig die Optionen der Übernahme in eine unbefristete Anstellung.

**Unser Angebot an Sie**
- In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Betriebsratsvorsitzenden und den Betriebsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Dabei verantworten die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Organisation, Vorbereitung und Ablage von Betriebsratssitzungen.
- Während unserer Betriebsratssitzungen, Ausschüssen und Meetings verantworten Sie die Protokollierung.
- Sie erstellen Präsentationen oder bereiten diese für Betriebsversammlungen und Rechenschaftsberichte auf.
- Sie unterstützen die Gremiumsmitglieder bei der organisatorischen Abwicklung von Unterlagen (Druck, Unterschriftenlauf und Ablage), halten Nachverfolgungslisten nach und verwalten den Backlogs von administrativen Aufgaben.
- Des Weiteren unterstützen Sie unser Betriebsratsteam bei der Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung und Koordination von Meetings.
- Sie supporten bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien und der Konsolidierung von Informationen für Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie kümmern sich um die Anmeldungen von Schulungen, bereiten Reisen für Betriebsratsschulungen vor und rechnen diese nach den Unternehmensrichtlinien ab.
- Wenn Sie Interesse haben neue Ideen einzubringen und neue Tools auszuprobieren, dann freuen wir uns über Ihren Input.

**Das zeichnet Sie aus**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in einem administrativen Bereich oder einer ähnlichen Rolle sind gewünscht.
- Sie besitzen gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint und OneNote).
- Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie sind eine kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die sich zusätzlich darin versteht, vertrauliche Informationen zu bearbeiten.
- Sie verfügen über ein vorausschauendes Denken sowie Handeln und über eine hohe Serviceorientierung
- Sicheres und freundlichen Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen setzen wir voraus.
- Sollten Sie bereits die Schulung „Protokoll
- und Schriftführung im Betriebsrat“ abgeschlossen haben, ist dies ein echtes Plus. Gerne können Sie aber auch im Rahmen einer Einarbeitung diese Schulung durchführen.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

**Zusätzliche Informationen**

Die Position ist auf 16 Stunden pro Woche in Teilzeitbasis ausgelegt. Flexible Arbeitszeiten können in Absprache vereinbart werden.

Dank unseres flexiblen Arbeitszeitmodells haben Sie die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten. Eine regelmäßige Präsenz vor Ort an einem Stryker-Standort sollte jedoch stets gegeben sein, um persönlich an Betriebsratsausschüssen und Meetings teilzunehmen.

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und inklusive aller relevanten Dokumente (Anschreiben, aktueller Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte beachten Sie in unserem Bewerbungsverfahren unter dem Punkt „Lebenslauf“ direkt **alle** Anhänge hochzuladen.

**Kontakt**:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Selina Ries unter +49 761 4888849 gerne zur Verfügung.

  • Assistenz (gn) - internationale Sozietät

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat...

  • Engagierte Assistenz mit Englischkenntnissen

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät mit ÜbernahmeoptionIn dieser Position übernimmst Du die Verantwortung für die Korrespondenz mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten in deutscher sowie in englischer Sprache. Du gestaltest das Sekretariat eigenständig und mit Souveränität, indem Du strukturiert vorgehst und aktiv zur...

  • Engagierte Assistenz mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät mit ÜbernahmeoptionIn dieser Position übernimmst Du die Verantwortung für die Korrespondenz mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten in deutscher sowie in englischer Sprache. Du gestaltest das Sekretariat eigenständig und mit Souveränität, indem Du strukturiert vorgehst und aktiv zur...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit Um als...

  • Sekretariatsexperte mit internationalen Kontakten

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - internationale SozietätDabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache.Das Sekretariat wird selbstsicher und souverän organisiert, dabei wird strukturiert vorgegangen und die internen Strukturen und Unternehmensabläufe werden aktiv gestaltet.Die...

  • Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät

    vor 22 Stunden

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Wir für Dich:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...

  • Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer Zeit

    vor 3 Monaten

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer Zeit Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann als Projektmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bürokaufmann/Bürokauffrau als Projektmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Anti Financial CrimeWir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Bekämpfung der weltweiten Finanzkriminalität begeistert. Als Bürokaufmann/Bürokauffrau als Projektmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Anti Financial Crime werden Sie Teil eines renommierten...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann als Projektmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bürokaufmann/Bürokauffrau als Projektmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Anti Financial CrimeWir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Bekämpfung der weltweiten Finanzkriminalität begeistert. Als Bürokaufmann/Bürokauffrau als Projektmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Anti Financial Crime werden Sie Teil eines renommierten...

  • Bürokauffrau Projekt Assistenz

    vor 9 Stunden

    Duisburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bürokaufmann/ -frau als Projektmitarbeiter (m/w/d) Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und wollen in einem etablierten Unternehmen durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Bürokaufmann/ -frau als Projektmitarbeiter (m/w/d) für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir sind...

  • Persönliche Assistenz Gesucht in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland Assistenz Freiheit GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: 47051 Duisburg Arbeitsumfang: 24 h Dienste Beginn: 9 Uhr Hallo Leute! Mein Name ist Lucas, ich bin 30 Jahre alt und komme aus Duisburg. Damit ich mein Leben weiter selbstbestimmt führen kann, benötige ich ab sofort, für mein bestehendes Team, eine persönliche Assistenzkraft (m, w, d) in Mein Name ist Lucas, ich bin 30 Jahre alt und komme...

  • Bürokauffrau (m/w/d) gesucht: Vollzeit- oder Teilzeitstelle in Duisburg

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - keine Zeitarbeit +++Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unsere erfolgreiche Immobilienfirma in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten kümmern, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Banken führen, den Telefondienst übernehmen und die...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    ReFa (m/w/d) - DirektvermittlungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich in deutscher und englischer Sprache sicher ausdrücken kann. Als ReFa (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Fremsprachenkorrespondent (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    ReFa (m/w/d) - DirektvermittlungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich in deutscher und englischer Sprache sicher ausdrücken kann. Als ReFa (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Fremsprachenkorrespondent (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Kauffrau für...

  • Fremdsprachenkorrespondent (M/w/d) - Keine

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Dein Vorteil bei uns**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • ReFA (gn) - Direktvermittlung

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    ReFA (m/w/d) - Direktvermittlung Dabei korrespondierst Du souverän und sicher in deutscher und ggf. in englischer Sprache Du bringst bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa (m/w/d) /  Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Fremsprachenkorrespondent (m/w/d) / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)...

  • Bürokauffrau (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Festanstellung in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten kümmern, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Banken führen, den Telefondienst übernehmen und die Geschäftskorrespondenz durchführen.Ihr...

  • Bürokauffrau (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Festanstellung in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten kümmern, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Banken führen, den Telefondienst übernehmen und die Geschäftskorrespondenz durchführen.Ihr...

  • ReFA (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    ReFA (m/w/d) - DirektvermittlungDeine Aufgaben: * Als ReFa / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bist Du das verlässliche Bindeglied zwischen den Anwälten (m/w/d) der Kanzlei und Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten * Dabei korrespondierst Du souverän und sicher in deutscher und ggf. in englischer Sprache * Selbstorganisiert verwaltest Du...