Projektassistenz im Forschungsprojekt "GROWTH

Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

PROJEKTASSISTENZ
IM FORSCHUNGSPROJEKT „GROWTH – GEMEINSAM IN DER REGION OSNABRÜCK LINGEN: WANDEL DURCH TEILHABE“

Das Projekt „GROWTH“, welches durch die Initiative Innovative Hochschule das BMBF gefördert wird, entwickelt neue Wege der Wissenschaftskommunikation für den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft in den Forschungsfeldern nachhaltige Werkstoffe & Technologien, resiliente Agrarsysteme, Wandel der Ernährung und Digitalisierte Wertschöpfung im ländlichen Raum.

Das Aufgabengebiet als Projektassistenz umfasst insbesondere:

Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement und bei der Überwachung von Projektzielen eigenständige Budgetüberwachung sowie Abgleich der IST- u. PLAN-Kosten in Zusammenarbeit mit anderen zuständigen zentralen Einrichtungen und den Teilprojektleitungen Begleitung von Finanz- und Beschaffungsvorgängen Koordination und Organisation von Meetings und Terminen sowie selbständige Übernahme der all-gemeinen organisatorischen Aufgaben Mitentwicklung und Pflege der Büroorganisation und Projektkommunikation Pflege der Kontakte einschließlich der Ausführung der Korrespondenz mit den projektbeteiligten Personen weitgehend eigenständiges Veranstaltungs- und Teilnehmendenmanagement samt Evaluation für einzelne Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei größeren Veranstaltungen Planung, Organisation und vorbereitende administrative Abwicklung von Dienstreisen

Einstellungsvoraussetzungen sind:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Büro- oder Industriekauffrau/-kaufmann Idealerweise bringen Sie mit: Erfahrungen in der Begleitung von Projekten Kenntnisse organisatorischer Abläufe in einer Hochschule oder vergleichbaren Institution Erfahrungen und Kompetenzen im Veranstaltungsmanagement Erfahrungen im Controlling Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Textverarbeitung, Excel, Präsentations-software, Terminplanung), dem Internet sowie in der Nutzung digitaler Methoden zur Zusammen-arbeit.

Es handelt sich um eine auf ein Jahr befristete Teilzeitbeschäftigung mit 25% der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie

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