Assistenz im Forschungsprojekt 'GROWTH'

Die Hochschule Osnabrück sucht eine engagierte

Projektassistenz
im Forschungsprojekt 'GROWTH – Gemeinsam in der Region Osnabrück Lingen: Wandel durch Teilhabe'

Das Forschungsprojekt 'GROWTH', gefördert durch die Initiative Innovative Hochschule des BMBF, zielt darauf ab, innovative Ansätze in der Wissenschaftskommunikation zu entwickeln. Diese sollen den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft in den Bereichen nachhaltige Materialien und Technologien, resiliente Agrarsysteme, Ernährungswandel sowie digitalisierte Wertschöpfung im ländlichen Raum fördern.

Zu den Hauptaufgaben der Projektassistenz gehören:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Überwachung der Projektziele
• Eigenverantwortliche Kontrolle des Budgets sowie Abgleich der Ist- und Plan-Kosten in Zusammenarbeit mit relevanten zentralen Einrichtungen und Teilprojektleitungen
• Begleitung von finanziellen und beschaffungsrelevanten Prozessen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Mitgestaltung und Pflege der Büroorganisation sowie der Projektkommunikation
• Pflege der Kontakte und Durchführung der Korrespondenz mit den Projektbeteiligten
• Eigenständiges Management von Veranstaltungen und Teilnehmenden sowie Evaluation von Events
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie deren administrative Abwicklung

Die Voraussetzungen für diese Position sind:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau
• Idealerweise bringen Sie mit: Erfahrung in der Projektbegleitung, Kenntnisse über organisatorische Abläufe an Hochschulen oder ähnlichen Institutionen, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie Kenntnisse im Controlling
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Textverarbeitung, Excel, Präsentationssoftware, Terminplanung), Internet und digitalen Methoden zur Zusammenarbeit

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit 25% der regulären Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben und engagierte Kolleg*innen erwarten Sie.