Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

PROJEKTASSISTENZ
IM FORSCHUNGSPROJEKT 'GROWTH – GEMEINSAM IN DER REGION OSNABRÜCK LINGEN: WANDEL DURCH TEILHABE'

Das Forschungsprojekt 'GROWTH', gefördert durch die Initiative Innovative Hochschule des BMBF, hat das Ziel, innovative Ansätze zur Wissenschaftskommunikation zu entwickeln. Dies geschieht im Rahmen des Austauschs zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft in den Bereichen nachhaltige Materialien und Technologien, resiliente Agrarsysteme, Ernährungswandel sowie digitalisierte Wertschöpfung im ländlichen Raum.

Zu den Aufgaben der Projektassistenz gehören insbesondere:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Überwachung der Projektziele
• Eigenverantwortliche Überwachung des Budgets sowie Abgleich der Ist- und Plan-Kosten in Zusammenarbeit mit anderen zentralen Einrichtungen und Teilprojektleitungen
• Begleitung von Finanz- und Beschaffungsprozessen
• Koordination und Organisation von Besprechungen sowie eigenständige Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Mitgestaltung und Pflege der Büroorganisation sowie der Projektkommunikation
• Pflege der Kontakte und Durchführung der Korrespondenz mit den beteiligten Personen
• Eigenverantwortliches Management von Veranstaltungen und Teilnehmenden, einschließlich Evaluation
• Planung, Organisation und administrative Vorbereitung von Dienstreisen

Die Voraussetzungen für die Einstellung sind:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Büro- oder Industriekauffrau/-kaufmann
• Idealerweise bringen Sie mit: Erfahrungen in der Projektbegleitung, Kenntnisse der organisatorischen Abläufe in einer Hochschule oder ähnlichen Institutionen, Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sowie Kompetenzen im Controlling
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Textverarbeitung, Excel, Präsentationssoftware, Terminplanung), dem Internet und in der Nutzung digitaler Methoden zur Zusammenarbeit.

Es handelt sich um eine auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle mit 25% der regulären Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und motivierte Kolleg*innen erwarten Sie.