Senior Payroll Specialist

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland ADVA Vollzeit

Welcome

Our Growth is Creating Great Opportunities

Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.   Continued success depends on it  Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you

Thanks for your interest in working on our team

****************** Deutsche Version unten ******************

We are currently looking for a highly motivated Senior Payroll Specialist (M/F/D) to join our Payroll team in Meiningen, Berlin, Munich or remote. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.

Principle duties and essential functions

  • Correct and timely processing of payroll accounting for our employees

  • Compliance with legal requirements (tax, health and social security law), internal group regulations and company guidelines (company agreements, SOX, etc.) as well as quality standards

  • Advice on special topics

  • Active cooperation at interfaces in the company-wide operational areas as well as in the assumption of the resulting administrative tasks (including risk assessment, recommendation for further decisions and initiation and implementation of appropriate measures)

  • Coordinating and supporting requests from internal and external auditors in connection with payroll accounting

  • Coordinating and monitoring payroll-related journal entries and supporting the reconciliation of payroll-related financial accounts

Other tasks and responsibilities

  • Independent performance of internal audits and company audits by external bodies such as tax authorities, employers' liability insurance associations and social security institutions or auditors

  • Support various projects (e.g. implementation of legal changes, compensation models, improvements)

Knowledge, skills and experience required and preferred

  • Completed commercial apprenticeship or further training in the area of payroll accounting

  • Several years of professional experience in a comparable function, preferably in an international corporate environment

  • Experience with DATEV, ADP or other payroll platforms

  • Ability to communicate complex payroll topics to specific target groups

  • Thorough, goal-oriented and independent way of working

  • Confident handling of MS Office and other IT applications

  • Strong written and verbal communication skills in English and German

Benefits

  • Possibility to work in an international, multicultural environment

  • Strong team-oriented and friendly work culture

  • Flexible working hours model and the possibility of remote work

  • Internal training program

  • Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free

  • Employee discounts e. g. for events and branded products

****************** Deutsche Version ******************

Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Senior Payroll Spezialisten (M/W/D) zur Verstärkung unseres Payroll-Teams in Meiningen, Berlin oder München oder remote. Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.

Hauptaufgaben und wesentliche Anforderungen

  • Korrekte und fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Gesundheits- und Sozialversicherungsrecht), konzerninterner Regelungen und Unternehmensrichtlinien (Betriebsvereinbarungen, SOX, etc.) sowie der Qualitätsstandards

  • Beratung zu Spezialthemen

  • Aktive Mitarbeit an Schnittstellen in den unternehmensweiten operativen Bereichen sowie bei der Übernahme der daraus resultierenden administrativen Aufgaben (u.a. Risikobewertung, Empfehlung für weitere Entscheidungen und Einleitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen)

  • Koordination und Unterstützung zu Anfragen interner und externer Prüfer im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung

  • Koordination und Überwachung lohnbezogener Journalbuchungen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der lohnbezogenen Finanzkonten

Andere Aufgaben und Verantwortung

  • Unabhängige Durchführung von internen Prüfungen und Betriebsprüfungen durch externe Stellen wie Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer

  • Unterstützung verschiedener Projekte (z.B. Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vergütungsmodellen, Verbesserungen)

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld

  • Erfahrungen mit DATEV, ADP oder anderen Gehaltsabrechnungsplattformen

  • Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Vermittlung komplexer Abrechnungsthemen

  • Gründliche, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen

  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Vorteile

  • Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten

  • stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur

  • flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten

  • internes Weiterbildungsprogramm

  • Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst

  • Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

  • (Senior) Lohnbuchhalter:in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **(Senior) Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist w/m/x - Festanstellung | Vollzeit | ab sofort | Remote (deutschlandweit)** Wir bei HeavenHR haben es uns zum Ziel gesetzt mit unserer All-in-one HR Tech (SaaS) Lösung alle Bereiche des Personalmanagements zu revolutionieren und digital zu transformieren. Von der Urlaubsverwaltung bis hin zur...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Senior Payroll Specialist** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746809/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Operative Durchführung der Payroll für Deutschland und Österreich - Überprüfung der Zeitwirtschaft - Kommunikation mit Schnittstellen - Vorbereitung von Statistiken und...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Senior Payroll Specialist (w/m/d)Werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich jetzt...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Senior Payroll Specialist (w/m/d)Werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich jetzt...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Our Courier Payroll Team based in Berlin is looking for a Senior Payroll Specialist (m/f/d) who will be responsible, together with the team, for a proper payroll of our couriers in Germany. You love numbers, structured work and have an eye for detail? You like to communicate with authorities and you enjoy payroll, payroll tax and social security issues? If...

  • (Senior) Payroll Specialist/ Lohn-und

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Energiebranche in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn). Aufgaben - Kontrolle und eigenverantwortliche Durchführung der Lohn-und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeiter - erster...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland brookson group Vollzeit

    Join a global leader in workforce solutions! People 2.0, a top-tier Employer of Record (EOR) and Agent of Record (AOR) provider, empowers businesses and independent contractors worldwide. With a vast global presence, we operate in over 40 countries across the Americas, EMEA, and Asia-Pacific, serving two core client channels: Market Makers in talent and...

  • (Senior) Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Dienstleistungsbranche-Branche zentral in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn). Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Kontrolle und die eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Lead Payroll Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Senior Payroll Specialist (m/f/d)We are currently looking for a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team in Berlin. As a Senior Payroll Specialist, you will be responsible for ensuring the proper payroll of our couriers in Germany, working closely with the team to achieve this goal.Your main responsibilities will include:Preparation of...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Atotech Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Atotech, ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments, entwickelt führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung. Durch die Anwendung eines umfassenden System- und Lösungsansatzes umfasst das Portfolio von...

  • Senior Payroll Specialist- Austria

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join us! The positionThis is an exciting time to join Remote and make a personal difference in the global employment space as a Senior Payroll Specialist - Austria , joining our Global Payroll Operations Team .Key Responsibilities Act as a true subject matter expert for Austria...

  • Senior Payroll Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Tesla Germany GmbH Vollzeit

    Tesla is seeking a Senior HR Operations Payroll Specialist to join our growing HR Operations team in Germany. With excellent organizational skills, time-planning and attention to detail you directly contribute to a fantastic employee experience. Ensuring outstanding levels of service to our internal customers and supporting the ongoing development of our...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Our Courier Payroll Team based in Berlin is looking for a Payroll Specialist (m/f/d) who will be responsible, together with the team, for the accurate and timely payroll of our couriers in Germany. Do you love numbers, structured work, and attention to detail? Do you like to communicate with authorities and do you enjoy payroll, payroll tax, and social...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Blinkist Vollzeit

    Blinkist connects people with powerful ideas from leading authors and experts to broaden perspectives, gain knowledge, and spark understanding in all areas of their life, both personal and professional. Used by over 28 million people worldwide, Blinkist distills the key ideas from the most relevant, impactful books and podcasts. These can be read or...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Go1 Europe Vollzeit

    **The next chapter of our growth story needs YOU!** At Go1, we have grown from humble beginnings into the world's largest aggregator of educational content. We give organizations and their employees access to the largest curated e-learning library on the planet. Millions of people are using it to unlock their positive potential. We're endlessly curious,...

  • Senior Payroll Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    **What to Expect** Tesla is seeking a Senior HR Operations Payroll Specialist to join our growing HR Operations team in Germany. With excellent organizational skills, time-planning and attention to detail you directly contribute to a fantastic employee experience. Ensuring outstanding levels of service to our internal customers and supporting the ongoing...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Kelly Services Vollzeit

    Kelly Services, founded by William R. Kelly in 1946, is an international workforce solutions provider for customers in a variety of industries in 40 countries. Kelly Services specializes in Recruitment Projects within Finance and Accounting, Multi-Lingual, HR, Sales and Marketing, IT, Engineering. In addition, Kelly also offers an array of Consulting and...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Blinkist Vollzeit

    Blinkist connects people with powerful ideas from leading authors and experts to broaden perspectives, gain knowledge, and spark understanding in all areas of their life, both personal and professional. Used by over 28 million people worldwide, Blinkist distills the key ideas from the most relevant, impactful books and podcasts. These can be read or...

  • Senior Global Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    **_Location_**_: _Come and join us either in Germany, Poland or Greece_ **YOUR DAILY ADVENTURES WILL INCLUDE**: **Global Payroll Management**: - Oversee end-to-end global payroll processes, ensuring accuracy and compliance with local regulations and company policies. - Utilise Workday to streamline payroll operations and enhance overall efficiency. -...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    We are looking for a Payroll Specialist (f/m/d) with Peruvian Payroll Experience for a company based in Berlin, as soon as possible. The entry takes place within the framework of temporary employment; you therefore receive a permanent work contract from Robert Half. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the...