Senior Payroll Specialist

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland ADVA Vollzeit

Welcome

Our Growth is Creating Great Opportunities

Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.   Continued success depends on it  Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you

Thanks for your interest in working on our team

****************** Deutsche Version unten ******************

We are currently looking for a highly motivated Senior Payroll Specialist (M/F/D) to join our Payroll team in Meiningen, Berlin, Munich or remote. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.

Principle duties and essential functions

  • Correct and timely processing of payroll accounting for our employees

  • Compliance with legal requirements (tax, health and social security law), internal group regulations and company guidelines (company agreements, SOX, etc.) as well as quality standards

  • Advice on special topics

  • Active cooperation at interfaces in the company-wide operational areas as well as in the assumption of the resulting administrative tasks (including risk assessment, recommendation for further decisions and initiation and implementation of appropriate measures)

  • Coordinating and supporting requests from internal and external auditors in connection with payroll accounting

  • Coordinating and monitoring payroll-related journal entries and supporting the reconciliation of payroll-related financial accounts

Other tasks and responsibilities

  • Independent performance of internal audits and company audits by external bodies such as tax authorities, employers' liability insurance associations and social security institutions or auditors

  • Support various projects (e.g. implementation of legal changes, compensation models, improvements)

Knowledge, skills and experience required and preferred

  • Completed commercial apprenticeship or further training in the area of payroll accounting

  • Several years of professional experience in a comparable function, preferably in an international corporate environment

  • Experience with DATEV, ADP or other payroll platforms

  • Ability to communicate complex payroll topics to specific target groups

  • Thorough, goal-oriented and independent way of working

  • Confident handling of MS Office and other IT applications

  • Strong written and verbal communication skills in English and German

Benefits

  • Possibility to work in an international, multicultural environment

  • Strong team-oriented and friendly work culture

  • Flexible working hours model and the possibility of remote work

  • Internal training program

  • Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free

  • Employee discounts e. g. for events and branded products

****************** Deutsche Version ******************

Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Senior Payroll Spezialisten (M/W/D) zur Verstärkung unseres Payroll-Teams in Meiningen, Berlin oder München oder remote. Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.

Hauptaufgaben und wesentliche Anforderungen

  • Korrekte und fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Gesundheits- und Sozialversicherungsrecht), konzerninterner Regelungen und Unternehmensrichtlinien (Betriebsvereinbarungen, SOX, etc.) sowie der Qualitätsstandards

  • Beratung zu Spezialthemen

  • Aktive Mitarbeit an Schnittstellen in den unternehmensweiten operativen Bereichen sowie bei der Übernahme der daraus resultierenden administrativen Aufgaben (u.a. Risikobewertung, Empfehlung für weitere Entscheidungen und Einleitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen)

  • Koordination und Unterstützung zu Anfragen interner und externer Prüfer im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung

  • Koordination und Überwachung lohnbezogener Journalbuchungen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der lohnbezogenen Finanzkonten

Andere Aufgaben und Verantwortung

  • Unabhängige Durchführung von internen Prüfungen und Betriebsprüfungen durch externe Stellen wie Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer

  • Unterstützung verschiedener Projekte (z.B. Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vergütungsmodellen, Verbesserungen)

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld

  • Erfahrungen mit DATEV, ADP oder anderen Gehaltsabrechnungsplattformen

  • Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Vermittlung komplexer Abrechnungsthemen

  • Gründliche, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen

  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Vorteile

  • Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten

  • stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur

  • flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten

  • internes Weiterbildungsprogramm

  • Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst

  • Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

  • (Senior) Lohnbuchhalter:in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **(Senior) Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist w/m/x - Festanstellung | Vollzeit | ab sofort | Remote (deutschlandweit)** Wir bei HeavenHR haben es uns zum Ziel gesetzt mit unserer All-in-one HR Tech (SaaS) Lösung alle Bereiche des Personalmanagements zu revolutionieren und digital zu transformieren. Von der Urlaubsverwaltung bis hin zur...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Senior Payroll Specialist** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746809/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Operative Durchführung der Payroll für Deutschland und Österreich - Überprüfung der Zeitwirtschaft - Kommunikation mit Schnittstellen - Vorbereitung von Statistiken und...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Our Courier Payroll Team based in Berlin is looking for a Senior Payroll Specialist (m/f/d) who will be responsible, together with the team, for a proper payroll of our couriers in Germany. You love numbers, structured work and have an eye for detail? You like to communicate with authorities and you enjoy payroll, payroll tax and social security issues? If...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Flink Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist, der unsere wachsende Organisation unterstützt!Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unser Headquarter sowie unsere Operations. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen und sorgst dafür, dass alle relevanten Daten...

  • (Senior) Payroll Specialist/ Lohn-und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Energiebranche in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn). Aufgaben - Kontrolle und eigenverantwortliche Durchführung der Lohn-und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeiter - erster...

  • (Senior) Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Dienstleistungsbranche-Branche zentral in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn). Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Kontrolle und die eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf der ganzen...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf der ganzen...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Takeaway Vollzeit

    Hungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf der ganzen...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin Vollzeit

    (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) mit Personaladministration im HR-Center 30-40h/WocheStandort: BerlinArbeitszeit: Stunden pro WocheWISSENSWERTUnser Mandant ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet sich Ihnen ein...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KWS SAAT SE Vollzeit

    Wir suchen einen Senior Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung für unser wachstumsstarkes Global Transaction Center der KWS Berlin GmbH im Herzen von Berlin. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet. Wenn Du Lust hast, selbstständig und serviceorientiert zu arbeiten und bereits zeigen konntest, dass Du engagiert, teamfähig und flexibel bist, dann...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KWS SAAT SE Vollzeit

    We are looking for a Senior Payroll Specialist (m/f/d) for our rapidly growing Global Transaction Center of KWS Berlin GmbH in the heart of Berlin. The position is full-time and permanent. If you are motivated to work independently and service-oriented and have already demonstrated that you are committed, team-oriented, and flexible, then we look forward to...

  • Senior Payroll Specialist- Austria

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join us! The positionThis is an exciting time to join Remote and make a personal difference in the global employment space as a Senior Payroll Specialist - Austria , joining our Global Payroll Operations Team .Key Responsibilities Act as a true subject matter expert for Austria...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Atotech Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Atotech, ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments, entwickelt führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung. Durch die Anwendung eines umfassenden System- und Lösungsansatzes umfasst das Portfolio von...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Position OverviewWe are seeking a Payroll Specialist with expertise in the payroll domain.Work EnvironmentThis role offers a modern workplace with flexible working hours and the option for remote work.Company ProfileOur client is a successful and dynamic fashion enterprise based in Berlin.

  • Senior Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland KWS Berlin GmbH Vollzeit

    KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Über 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2021/2022 einen Umsatz von rund 1,5 Mrd. Euro. Seit über 165 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Atotech Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Atotech, ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments, entwickelt führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung. Durch die Anwendung eines umfassenden System- und Lösungsansatzes umfasst das Portfolio von...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Adtran Networks SE (früher ADVA Optical Networking) Vollzeit

    **Welcome!** **Our Growth is Creating Great Opportunities!** **Thanks for your interest in working on our team!** **We are currently looking for a highly motivated Senior Payroll Specialist (M/F/D) to join our Payroll team in Meiningen, Berlin, Munich or remote. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Our Courier Payroll Team based in Berlin is looking for a Payroll Specialist (m/f/d) who will be responsible, together with the team, for the accurate and timely payroll of our couriers in Germany. Do you love numbers, structured work, and attention to detail? Do you like to communicate with authorities and do you enjoy payroll, payroll tax, and social...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KWS Berlin GmbH Vollzeit

    KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Über 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2021/2022 einen Umsatz von rund 1,5 Mrd. Euro. Seit über 165 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die...