Assistent:in Immobilien-Management

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Hauswirth & Friends Vollzeit

Die Position

Bei der zu besetzenden Vakanz der Assistent:in (m|w|d) handelt es sich um eine Nachfolgebesetzung in Zusammenhang mit einer Erweiterung des Verantwortungsbereiches. Die Aufgaben sind geprägt durch einerseits wiederkehrende Themen, andererseits aber auch Vielfalt, Abwechslung sowie interessante Projekttätigkeiten. Folgende Aufgaben werden Ihnen anvertraut: Organisatorische Unterstützung bei allen Aufgaben im Bereich der Verwaltung gewerblicher und Wohnimmobilien Gewährleistung reibungsloser Abläufe, die Dinge einfach im Blick haben Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen Laufendes Monitoring von Fristen sowie ggfs. Anpassung bei vertraglichen Sachverhalten (Mietverträge, Vertragsmodelle, evtl. Mietzinsanpassungen) Verarbeitung von Umsatzmeldungen und Plausibilitätsprüfungen Planung und Kontrolle gesetzlich vorgeschriebener Wartungen und Prüfungen (bspw. PVO-Prüfungen bei Gewerbeimmobilien) Vor- und Nachbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen Planung und Organisation von Events (bspw. Jahrestreffen der externen Vertrags- und Kooperationspartner) Unterstützung in Fragen des Energiemanagements Ggfs. zu einem späteren Zeitpunkt Monitoring gebäuderelevanter Versicherungen

Die Anforderungen

Als ideale:r Kandidat:in fühlen Sie sich wohl in einem familiären, modernen Umfeld mit „Du-Kultur“, kurzen Kommunikationswegen und wertschätzendem Miteinander. Sie verfügen über Berufserfahrung im Immobilien-Management, idealerweise im Umfeld gewerblicher Vermietungen und finden neue, vielseitige Themen spannend.

Das bringen Sie am besten mit:

Kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilien- bzw. Facilitybereich Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Immobilien-Management, idealerweise im Bereich Gewerbeimmobilien Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Betriebskostenabrechnungen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Interesse an vertragsrechtlichen Themen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und positives Mindset Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Lust auf Fort- und Weiterbildung

  • Hamburg, Deutschland ek robotics GmbH Vollzeit

    Was erwartet Dich? Als Assistent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant bist Du maßgeblich für die Steuerung und Überwachung einer Vielzahl von Managementthemen in der direkten Zusammenarbeit mit unserem Top Management verantwortlich. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion agierst Du als Sparringspartner:in, entlastest im Tagesgeschäft und...


  • Hamburg, Deutschland Green Planet Energy eG Vollzeit

    Green Planet Energy versteht sich als Lotse der Energiewende. Entstanden aus einer Kampagne der Umweltschutzorganisation Greenpeace e.V., engagieren wir uns aus tiefster Überzeugung für eine Energieversorgung aus umweltfreundlichen Quellen – ohne Kohle und Atom. Authentisch, politisch engagiert und gemeinschaftlich. Du möchtest in einer innovativen...


  • Hamburg, Deutschland Green Planet Energy eG Vollzeit

    Green Planet Energy versteht sich als Lotse der Energiewende. Entstanden aus einer Kampagne der Umweltschutzorganisation Greenpeace e.V., engagieren wir uns aus tiefster Überzeugung für eine Energieversorgung aus umweltfreundlichen Quellen – ohne Kohle und Atom. Authentisch, politisch engagiert und gemeinschaftlich. Du möchtest in einer innovativen...


  • Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns alsVertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in. Entdeckeden Beruf des/der Vermögensberaters/in und verbessere ganz nebenbei deinEinkommen. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue zusammen mit meinem Team bundesweit Firmen-...


  • Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:inEntdecke die Welt der Finanzberatung und nutze Deine Chance, Dein Einkommen flexibel zu steigern. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue gemeinsam mit meinem Team bundesweit Firmen- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PORTECTA GmbH Vollzeit

    PORTECTA ist ein zuverlässiger und unabhängiger Berater in allen Bereichen der Lebensmittelbranche und aus dem Import von Lebensmitteln über den Hamburger Hafen entstanden.Wir sorgen mit unseren Kunden nachhaltig dafür, dass die anerkannten europäischen Lebensmittelsicherheitsstandards angewendet, umgesetzt und eingehalten werden.Unser Team erstellt in...

  • Assistenz Vollzeit

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Green Planet Energy eG Vollzeit

    Entstanden aus einer Kampagne der Umweltschutzorganisation Greenpeace e.V., engagieren wir uns aus tiefster Überzeugung für eine Energieversorgung aus umweltfreundlichen Quellen – ohne Kohle und Atom. Du möchtest in einer innovativen Genossenschaft die nachhaltige Energieversorgung der Zukunft vorantreiben? Green Planet Solutions ist eine 100%ige...


  • Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung - Du bereitest interne und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf - Du übernimmst die Protokollführung von internen und externen Terminen - Du bist zuständig für das Kalendermanagement...


  • Hamburg, Deutschland Advertace GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Kern - und Hauptaufgaben** - Recruiting - Prescreen-Telefon Interviews führen - Datenpflege der Bewerber:innen in Personio - Aktiver outreach an Kandidaten - Terminplanung und Koordination der Interviews mit den Führungskräften - Support bei On / Offboarding neuer Mitarbeiter:innen - Support in Ops Themen/ Hardware - Versand neuer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KROWNZ GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen motivierten und kreativen Digital-Marketing-Spezialisten, der unsere Marke KROWNZ GmbH im Bereich Fashion unterstützt. Mit Ihrer Erfahrung in Social Media Management und digitaler Kommunikation können Sie sich auf Herausforderungen einlassen und unsere Ziele gemeinsam erreichen.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG Careers Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen, die EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG, bietet in Hamburg eine einzigartige Gelegenheit für Student:innen oder Praktikant:innen mit Interesse an Personalmarketing und Recruiting. Wir suchen einen dynamischen Mitarbeiter, der sich auf die Gestaltung von Werbemitteln, die Planung des Redaktionsplans und die Kommunikation mit...


  • Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung - Du führst mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Du bereitest in - und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf - Du organisierst Telefonkonferenzen...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg Vollzeit

    **Pflegefachkraft / OTA (w/m/d) Orthopädie, Unfallchirurgie, Plastische/Rekonstruktive Chirurgie, Neurochirurgie**: Asklepios Klinikum Harburg Hamburg Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Klinikum Harburg Vollzeit

    **Pflegefachkraft oder Anästhesietechnischer Assistent (w/m/d) Urologischer OP**: Asklepios Klinikum Harburg Hamburg, HH-AK Harburg Krankenpflege, Altenpflege, Therapie Voll/Teilzeit - ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden....


  • Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    **Pflegerische OP Leitung (w/m/d)**: - Sei der Dreh - und Angelpunkt - ohne Dich läuft nichts! Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest stets die richtigen Wege?- Dann werde ein Teil unseres #teamaltona zum nächstmöglichen Termin als**Pflegerische OP Leitung (w/m/d)** - Die Asklepios Klinik Hamburg Altona ist ein Haus...


  • Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit

    Standort**:Hamburg oder Dortmund** - Beschäftigungsart**:Vollzeit** - Eintrittsdatum**:baldmöglichst** **Das sind wir** SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs - und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Sei der Dreh- und Angelpunkt – ohne Dich läuft nichts! Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest stets die richtigen Wege?Dann werde ein Teil unseres #teamaltona zum nächstmöglichen Termin als Pflegerische OP Leitung (w/m/d) Die Asklepios Klinik Hamburg Altona ist ein Haus der Maximalversorgung. In 20 Fachabteilungen...