Teamassistenz (w/m/d) (Hamburg)

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit
Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector Ihre Aufgaben: Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
  • enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort Hamburg sowie Unterstützung des Management-Teams im Geschäftsbereich Strategische Verwaltungsmodernisierung (SVM), z. B. Erstellen von Analysen und Präsentationen, Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung/-führung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage
  • Veranstaltungs- und Workshop-Planung, Betreuung von Workshop-Teilnehmenden und Mitarbeitenden vor Ort in unserem Büro in Hamburg 
  • administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management
Ihr Profil: Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • min. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in oder in einem ähnlichen Aufgabenbereich, welche Sie idealerweise in einem Beratungs-unternehmen sammeln konnten
  • strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten sowie gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
  • starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
  • ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), sowie Kenntnisse von Sharepoint, Kanban/Wekan und Conceptboard wünschenswert
Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmenmit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigenBeitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellezur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
  • modernausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend undSilvester arbeitsfrei,
  • eine transparente, leistungsorientierteVergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
  • ein strukturiertes und umfassendes Onboarding(u.a. Buddy-Programm),
  • passgenauepersönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
  • regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV,zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigeBewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert,sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie IhrerBewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevantenZeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins undIhrer Gehaltsvorstellung bei. 

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Team Recruiting
Tina Marie Grybos

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Hamburg Pflegepool Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d)**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH - Asklepios Hamburg Pflegepool Hamburg Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Personalsachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Personalsachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Personalsachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit - Personalsachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere moderne Niederlassung in Hamburg. Du solltest Erfahrung im Bereich der Teamassistenz haben und dich für ein ambitioniertes Umfeld begeistern.Unser Team ist bekannt für seine Offenheit, Authentizität und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Wir unterstützen unsere Kundinnen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Hamburger Zentrum

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Terminkoordination und -planung für die HR Leitung Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen Kommunikation mit Bewerbern hinsichtlich Terminen, Prozessen und Vakanzen Planung und Organisation der Onboarding Veranstaltungen Bewirtung von Kunden und Lieferanten {"h3": "Ihr Profil"} Abgeschlossene Berufsausbildung,...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Hamburger Zentrum

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Terminkoordination und -planung für die HR Leitung Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen Kommunikation mit Bewerbern hinsichtlich Terminen, Prozessen und Vakanzen Planung und Organisation der Onboarding Veranstaltungen Bewirtung von Kunden und Lieferanten {"h3": "Ihr Profil"} Abgeschlossene Berufsausbildung,...

  • Teamassistenz (W/m/d) Pflegepool

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Hamburg Pflegepool Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) Pflegepool**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH - Asklepios Hamburg Pflegepool Hamburg Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...

  • Teamassistenz (W/m/d) Zentrale

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) zentrale Personalsachbearbeitung**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH 20099 Hamburg, Lohmühlenstraße 5 Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört:...

  • Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ecos work spaces Hamburg Vollzeit

    Unser Büro in Hamburg bietet dir eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem denkmalgeschützten Gebäude. Als Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ecos work spaces Hamburg bist du Teil einer dynamischen Gruppe, die Büro- und Konferenzräume vermietet und innovative Dienstleistungen anbietet.Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die...

  • Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ecos work spaces Hamburg Vollzeit

    Unser Büro in Hamburg bietet dir eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem denkmalgeschützten Gebäude. Als Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ecos work spaces Hamburg bist du Teil einer dynamischen Gruppe, die Büro- und Konferenzräume vermietet und innovative Dienstleistungen anbietet.Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach GVP Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Deutschland-Ticket mit einer Kostenbeteiligung von 50% durch Orizon- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Teamassistenz (m/w/d) **für unsere Niederlassung **Hamburg-Harburg.** Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit - Übertarifliche Entlohnung nach GVP Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Deutschland-Ticket mit einer Kostenbeteiligung von 50% durch Orizon- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren namhaften...

  • Teamassistenz (W/m/d) Zentrale Personalreferenten

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) zentrale Personalreferenten**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH 20099 Hamburg, Lohmühlenstraße 5 Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört:...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Teamassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Bereich IT in Hamburg: Eine Herausforderung für Organisationstalente

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im IT-Bereich in Hamburg werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsKlassische Sekretariatsaufgaben, wie allgemeine Korrespondenz und RechnungsprüfungVerwaltung und...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Bereich IT in Hamburg: Eine Herausforderung für Organisationstalente

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im IT-Bereich in Hamburg werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsKlassische Sekretariatsaufgaben, wie allgemeine Korrespondenz und RechnungsprüfungVerwaltung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland ALP Personalberatung Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...

  • Teamassistenz (m/w/d) im westlichen Teil Hamburgs

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Deine neue Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Daten- und Aktenpflege", "Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und Präsentationen", "Fertigung von Jahresabschlussberichten", "Unterstützung der Führungskräfte bei Projekten und Meetings", "Post- und Emailbearbeitung und Terminkoordination",...