Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands
vor 3 Monaten
Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands
für das Vorstandsteam gesucht
Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Begeisterung vorstandsnahe Tätigkeiten übernehmen möchte.
Mehr mein Job – Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:
Das Vorstandsteam mit Energie und Engagement unterstützen möchten und es Sie reizt, einen Einblick in die Vorstandstätigkeit zu erhalten. Hierbei wird die Hauptaufgabe die Abwesenheitsvertretung der jeweiligen direkt zugeordneten Sekretärin sein. Zudem können Sie Ihre Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Vorstandsmitgliedern einbringen.
Dazu gehören:
Terminplanung, -überwachung und-koordination, inkl. der Aufbereitung und Vorlage hoch vertraulicher Unterlagen für relevante Termine. Sach- und termingerechte Bearbeitung oder Steuerung/Delegierung von Vorgängen mit konsequenter Nachverfolgung. Umfassendes und eigenverantwortliches Management von eingehender Post und E-Mails. Eigenverantwortliche Büroorganisation, einschließlich Ablage und Dokumentenmanagement. Kommunikation mit Gremien und externen Ansprechpartner:innen. Vorbereitung von Geschäftsreisen für den Vorstand. Betreuung von Veranstaltungen des Vorstandes, einschließlich notwendiger Reservierungen sowie Inempfangnahme von Gästen. Bündelung, Bewertung und Weiterleitung benötigter Informationen für den Vorstand zur Unterstützung von Vorstandsentscheidungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit. Selbstständige Erstellung von Texten nach Stichworten, Präsentationen sowie Auswertungen mittels Powerpoint und Excel, fallweise Überprüfung von Reden sowie Führung der internen und externen Korrespondenz.Mehr Ich – Sie passen zu uns, wenn Sie:
über eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie eine IHK-Zertifizierung Sekretär:in oder vergleichbare Berufserfahrung verfügen. Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats mitbringen. Gut organisiert, strukturiert und vor allem motiviert sind sowie vertraulich und diskret mit hoch vertraulichen Unterlagen umgehen. Aktuelle Geschäftsprozesse im Blick behalten können und es Ihnen leicht fällt, entsprechende Verknüpfungen herzustellen. Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten besitzen. Ein echter Teamplayer mit guten kommunikativen Skills sind. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen können. Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise im Umgang mit OSPlus-Anwendungen sowie möglicherweise Kenntnisse im Anwendungsprogramm Magellan Solutions (GuideCom) besitzen.Mehr Vorteile. Weniger Kompromisse, -Unser Angebot:
Einen attraktiven Standort zentral in Düsseldorf mit optimaler Verkehrsanbindung und bezuschusstem Deutschlandticket sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung. Eine 39 Stundenwoche, Gleitzeit und 32 Urlaubstage. Eine faire tarifliche Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung. Vielfältige Möglichkeiten für fachliche und persönliche Weiterbildung, z.B. interne Seminare zu diversen Themen. Zahlreiche Betriebssportgemeinschaften, z.B. Golf oder Badminton, ein vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Maßnahmen zur Stärkung der Gesundheit, wie Fitnessaktionen, und ein subventioniertes Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant sowie JobRad-Leasing. Und vieles mehr auf unserer Karriereseite:-
Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Stadtsparkasse Düsseldorf VollzeitSekretär:in (m/w/d) des Vorstands für das Vorstandsteam gesucht! Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Begeisterung vorstandsnahe Tätigkeiten übernehmen möchte. Mehr mein Job – Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie: Das Vorstandsteam mit Energie und Engagement unterstützen möchten und es Sie reizt, einen...
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Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtsparkasse Düsseldorf VollzeitSekretär:in (m/w/d) des Vorstands für das Vorstandsteam gesucht Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Begeisterung vorstandsnahe Tätigkeiten übernehmen möchte. Mehr mein Job – Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:Das Vorstandsteam mit Energie und Engagement unterstützen möchten und es Sie reizt, einen Einblick in die...
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Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtsparkasse Düsseldorf VollzeitSekretär:in (m/w/d) des Vorstands für das Vorstandsteam gesucht Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Begeisterung vorstandsnahe Tätigkeiten übernehmen möchte. Mehr mein Job – Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:Das Vorstandsteam mit Energie und Engagement unterstützen möchten und es Sie reizt, einen Einblick in die...
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Vorstand Finanzen
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitVorstand Finanzen / CFO (m/w/d) Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen...
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Vorstand Finanzen
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitVorstand Finanzen / CFO (m/w/d) Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen...
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Vorstand Finanzen
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitVorstand Finanzen / CFO (m/w/d) Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen...
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Vorstand Finanzen
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitVorstand Finanzen / CFO (m/w/d) Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen...
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Assistenz des Vorstandes
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland LEG Management GmbH VollzeitID: 4305 Die LEG Management - Mit Sitz in Düsseldorf zuständig für Aufgaben der Zentralbereiche und zentralen Services für alle Unternehmen des LEG-Konzerns. Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wirzum 1. November 2024 eine Assistenz des Vorstandes (d/w/m) Diese Aufgaben bieten wir Unterstützung der Vorstände :...
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Assistenz des Vorstandes
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH VollzeitDie LEG SE ist mit rund Mietwohnungen und rund Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält acht Niederlassungen und ist darüber hinaus an ausgewählten Standorten mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG SE im...
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Vorstand Finanzen
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitDie Diakonie Düsseldorf ist ein großer evangelischer Wohlfahrtsverband in Nordrhein-Westfalens Landeshauptstadt mit über 3.000 Mitarbeitenden an mehr als 220 Standorten. Seit über 100 Jahren tätig in verschiedenen sozialen Bereichen wie Jugendhilfe, Altenhilfe und Beratungsdiensten, einschließlich Migration und Teilhabe. Ein anerkannter Partner für...
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Vorstand Finanzen
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitVorstand Finanzen / CFO (m/w/d) Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen...
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Assistenz des Vorstandes
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland LEG Management GmbH VollzeitDie LEG SE ist mit rund 167.000 Mietwohnungen und rund 500.000 Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält acht Niederlassungen und ist darüber hinaus an ausgewählten Standorten mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die...
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Kaufmännischer Mitarbeiter für unseren Vorstand
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Sparda-Banken VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter für unseren Vorstand (m/w/d) OrtDüsseldorfAnstellungVollzeitEintrittstermin01.07.2024 Deine AUFGABEN: Unterstützung und Entlastung des (Ressort-)Vorstands bzw. der Generalbevollmächtigten Selbstständige Durchführung aller Aufgaben, insbesondere der Erstellung von Präsentationen & Protokollen, Übernahme der...
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Vorstand Finanzen
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitDie Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen der Jugendhilfe und der...
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Vorstand Finanzen
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitDie Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen der Jugendhilfe und der...
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Vorstand Finanzen
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitDie Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen der Jugendhilfe und der...
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Vorstand Finanzen
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitDie Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen der Jugendhilfe und der...
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Vorstand Finanzen
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf VollzeitDie Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen der Jugendhilfe und der...
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Assistenz Vorstand
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland lebenshilfe düsseldorf e.v. VollzeitDie Lebenshilfe Düsseldorf ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe und Teil eines großen Netzwerks von Lebenshilfen in Deutschland. Unsere Arbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die bei uns tätig sind. Assistenz Vorstand Vor- und Nachbereitung sowie Planung der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung Bearbeitung der...
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Assistenz Vorstand
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Lebenshilfe Düsseldorf e.V. VollzeitDie Lebenshilfe Düsseldorf ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe und Teil eines großen Netzwerks von Lebenshilfen in Deutschland. Unsere Arbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die bei uns tätig sind.Assistenz VorstandVor- und Nachbereitung sowie Planung der Vorstandssitzungen und der MitgliederversammlungBearbeitung der...
