Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtsparkasse Düsseldorf Vollzeit

Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands

für das Vorstandsteam gesucht

Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Begeisterung vorstandsnahe Tätigkeiten übernehmen möchte.

Mehr mein Job – Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:

Das Vorstandsteam mit Energie und Engagement unterstützen möchten und es Sie reizt, einen Einblick in die Vorstandstätigkeit zu erhalten. Hierbei wird die Hauptaufgabe die Abwesenheitsvertretung der jeweiligen direkt zugeordneten Sekretärin sein. Zudem können Sie Ihre Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Vorstandsmitgliedern einbringen.

Dazu gehören:

  • Terminplanung, -überwachung und-koordination, inkl. der Aufbereitung und Vorlage hoch vertraulicher Unterlagen für relevante Termine.
  • Sach- und termingerechte Bearbeitung oder Steuerung/Delegierung von Vorgängen mit konsequenter Nachverfolgung.
  • Umfassendes und eigenverantwortliches Management von eingehender Post und E-Mails.
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation, einschließlich Ablage und Dokumentenmanagement.
  • Kommunikation mit Gremien und externen Ansprechpartner:innen.
  • Vorbereitung von Geschäftsreisen für den Vorstand.
  • Betreuung von Veranstaltungen des Vorstandes, einschließlich notwendiger Reservierungen sowie Inempfangnahme von Gästen.
  • Bündelung, Bewertung und Weiterleitung benötigter Informationen für den Vorstand zur Unterstützung von Vorstandsentscheidungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit.
  • Selbstständige Erstellung von Texten nach Stichworten, Präsentationen sowie Auswertungen mittels Powerpoint und Excel, fallweise Überprüfung von Reden sowie Führung der internen und externen Korrespondenz.

Mehr Ich – Sie passen zu uns, wenn Sie:

  • über eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie eine IHK-Zertifizierung Sekretär:in oder vergleichbare Berufserfahrung verfügen.
  • Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats mitbringen.
  • Gut organisiert, strukturiert und vor allem motiviert sind sowie vertraulich und diskret mit hoch vertraulichen Unterlagen umgehen.
  • Aktuelle Geschäftsprozesse im Blick behalten können und es Ihnen leicht fällt, entsprechende Verknüpfungen herzustellen.
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten besitzen.
  • Ein echter Teamplayer mit guten kommunikativen Skills sind.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen können.
  • Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise im Umgang mit OSPlus-Anwendungen sowie möglicherweise Kenntnisse im Anwendungsprogramm Magellan Solutions (GuideCom) besitzen.

Mehr Vorteile. Weniger Kompromisse, -Unser Angebot:

  • Einen attraktiven Standort zentral in Düsseldorf mit optimaler Verkehrsanbindung und bezuschusstem Deutschlandticket sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung.
  • Eine 39 Stundenwoche, Gleitzeit und 32 Urlaubstage.
  • Eine faire tarifliche Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung.
  • Vielfältige Möglichkeiten für fachliche und persönliche Weiterbildung, z.B. interne Seminare zu diversen Themen.
  • Zahlreiche Betriebssportgemeinschaften, z.B. Golf oder Badminton, ein vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Maßnahmen zur Stärkung der Gesundheit, wie Fitnessaktionen, und ein subventioniertes Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant sowie JobRad-Leasing.
  • Und vieles mehr auf unserer Karriereseite: Stadtsparkasse Düsseldorf als Arbeitgeberin )

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Einfach auf den Button klicken und uns Ihre Onlinebewerbung senden. Wir freuen uns auf Sie.

Mehr Infos? Dann rufen Sie uns an

Sandra Enenkel, Gruppenleiterin Vorstandsbüro, Tel. 0211/

Birte Flindt, Referentin Personalmanagement, Tel. 0211/

Sie wollen wissen, wie es ist bei der Stadtsparkasse Düsseldorf zu arbeiten? Auf unserer Karriereseite erfahren Sie es:

Erfahrungsberichte )

Warum Stadtsparkasse Düsseldorf?

  • Seit 1825 für die Menschen in der Region da
  • Rund 1.500 Mitarbeiter:innen für mehr als Kund:innen
  • Großsparkasse mit 16 Mrd. Bilanzsumme
  • Großer Förderer der Region für soziale und kulturelle Projekte
  • Marktführer insbesondere für den Mittelstand

# Denken. Handeln. Miteinander

Die Stadtsparkasse Düsseldorf fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers liegende Gründe nicht überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

  • Vorstand Finanzen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Vorstand Finanzen / CFO (m/w/d) Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen...

  • Vorstand Finanzen

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Vorstand Finanzen / CFO (m/w/d) Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen...

  • Vorstand Finanzen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Vorstand Finanzen / CFO (m/w/d) Die Diakonie Düsseldorf ist der evangelische Wohlfahrtsverband für die Landeshauptstadt Nordrhein-Westfalens. Sie gehört mit über 3.000 Mitarbeitenden an über 220 Standorten zu den großen Arbeitgebern der Stadt. Sie ist seit über 100 Jahren in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit tätig, vor allem in den Bereichen...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Die LEG SE ist mit rund Mietwohnungen und rund Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält acht Niederlassungen und ist darüber hinaus an ausgewählten Standorten mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG SE im...

  • Vorstand Finanzen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Die Diakonie Düsseldorf ist ein großer evangelischer Wohlfahrtsverband in Nordrhein-Westfalens Landeshauptstadt mit über 3.000 Mitarbeitenden an mehr als 220 Standorten. Seit über 100 Jahren tätig in verschiedenen sozialen Bereichen wie Jugendhilfe, Altenhilfe und Beratungsdiensten, einschließlich Migration und Teilhabe. Ein anerkannter Partner für...

  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Mitarbeiter:in Altersvorsorge

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland onlyfy TalentService Vollzeit

    Über uns Wir vom onlyfy TalentService unterstützen unseren Kunden die Sparda-Bank West eG bei der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsstab für den Standort Düsseldorf. Seit bereits 120 Jahren ist die Sparda-Bank die vertrauensvolle, faire und starke Partnerin an der Seite ihrer Mitglieder. Unterstützung und Entlastung des...

  • Personalentwickler (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HR Recruitment & Interim AG Vollzeit

    Sie wünschen sich eine Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum, um sich mit Ihrem Wissen und Ihrer Erfahrung in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld einzubringen? Sie reizt eine Aufgabenvielfalt, gepaart mit viel Spielraum für Ihre Ideen und Erfahrung? Sie mögen es, konzeptionell zu agieren und zeitgleich umsetzungsorientiert anzupacken? Dabei...

  • Buchhalterin (m/w/d) in Vollzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahntechniker-Innung Vollzeit

    Wir, die Zahntechnikerinnung Düsseldorf (ZID), vertreten die politischen und ökonomischen Interessen der gewerblichen zahntechnischen Dentallabore im Regierungsbezirk Düsseldorf. Für unsere Mitglieder sind wir Berater, Vernetzer und Impulsgeber. Wir handeln kooperativ und solidarisch, bieten Lösungen aus der Praxis für die Praxis, gestalten Tradition...

  • Buchhalterin (m/w/d) in Vollzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahntechniker-Innung Vollzeit

    Wir, die Zahntechnikerinnung Düsseldorf (ZID), vertreten die politischen und ökonomischen Interessen der gewerblichen zahntechnischen Dentallabore im Regierungsbezirk Düsseldorf. Für unsere Mitglieder sind wir Berater, Vernetzer und Impulsgeber. Wir handeln kooperativ und solidarisch, bieten Lösungen aus der Praxis für die Praxis, gestalten Tradition...

  • Inside Sales Executive Westdeutschland

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Leitung der Pressestelle

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Diabetes-Forschungsgesellschaft e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue...

  • Stationshilfe (m/w/d) - Klinikum - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. 000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention....

  • Gesundheits- und Krankenpflegerin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Fachgesundheits- und Krankenpfleger*in für Anästhesie und Intensivpflege (m/w/d) bzw. Fachgesundheits- und Kinderkrankenpfleger*in (m/w/d) Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. 000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für...

  • Stationssekretärin / Stationssekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Job Listing:Die Klinik für Neurochirurgie, Station ZN23 am Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/n Stationssekretärin / Stationssekretär (m/w/d) Anforderungen: Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) Kenntnis der medizinischen Nomenklatur von Vorteil Aufgaben: Unterstützung des...

  • Gesundheits- und Krankenpflegerin KinderkrankenschwesterKinderkrankenpfleger

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Fachgesundheits- und Krankenpfleger*in für Onkologie bzw. Nephrologie (m/w/d) bzw. Fachgesundheits- und Kinderkrankenpfleger*in Onkologie (m/w/d) Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. 000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Sachbearbeiter m/w/d - Ratenzahlungen [Kziff.RM8298] AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, hauptsächlich telefonischErläuterung der Rechnungsbeträge und Zusammensetzung der einzelnen PostenBerechnung von Ratenzahlungsplänen und Erklärung des weiteren AblaufsErstellung von...

  • Justizfachangestellter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Du suchst eine spannende Ausbildung mit guten Übernahmechancen?Starte Deine Ausbildung bei uns:Als Justizfachangestellte (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in den Gerichten und Staatsanwaltschaften. In Gerichtsverhandlungen bist Du ein nicht wegzudenkender Teil und sitzt ganz vorne in der ersten Reihe.Deine Aufgaben als Justizfachangestellter...

  • Gesundheits- und Krankenpflegerin KinderkrankenschwesterKinderkrankenpfleger

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Fachgesundheits- und Kinderkrankenpfleger*in für den OP-Dienst (m/w/d) Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. 000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre,...

  • Referenten/Referentin (m/w/d) als IT-Projektmanager für das Referats 72 "IT-Projektmanagement, Informationstechnik, Einsatz neuer Technologien im IM und Ge-schäftsbereich"

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium des Innern des Landes NRW Vollzeit

    Sie suchen herausfordernde, verantwortungsvolle Führungsaufgabe? abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit im Landesdienst NRW? zukunftssicheren Arbeitsplatz im Dienst der Gesellschaft? Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht einen/ eine Referenten/Referentin (m/w/d) als IT-Projektmanager für das Referats 72...