Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtsparkasse Düsseldorf Vollzeit

Sekretär:in (m/w/d) des Vorstands

für das Vorstandsteam gesucht

Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Begeisterung vorstandsnahe Tätigkeiten übernehmen möchte.

Mehr mein Job – Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:

Das Vorstandsteam mit Energie und Engagement unterstützen möchten und es Sie reizt, einen Einblick in die Vorstandstätigkeit zu erhalten. Hierbei wird die Hauptaufgabe die Abwesenheitsvertretung der jeweiligen direkt zugeordneten Sekretärin sein. Zudem können Sie Ihre Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Vorstandsmitgliedern einbringen.

Dazu gehören:

  • Terminplanung, -überwachung und-koordination, inkl. der Aufbereitung und Vorlage hoch vertraulicher Unterlagen für relevante Termine.
  • Sach- und termingerechte Bearbeitung oder Steuerung/Delegierung von Vorgängen mit konsequenter Nachverfolgung.
  • Umfassendes und eigenverantwortliches Management von eingehender Post und E-Mails.
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation, einschließlich Ablage und Dokumentenmanagement.
  • Kommunikation mit Gremien und externen Ansprechpartner:innen.
  • Vorbereitung von Geschäftsreisen für den Vorstand.
  • Betreuung von Veranstaltungen des Vorstandes, einschließlich notwendiger Reservierungen sowie Inempfangnahme von Gästen.
  • Bündelung, Bewertung und Weiterleitung benötigter Informationen für den Vorstand zur Unterstützung von Vorstandsentscheidungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit.
  • Selbstständige Erstellung von Texten nach Stichworten, Präsentationen sowie Auswertungen mittels Powerpoint und Excel, fallweise Überprüfung von Reden sowie Führung der internen und externen Korrespondenz.

Mehr Ich – Sie passen zu uns, wenn Sie:

  • über eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie eine IHK-Zertifizierung Sekretär:in oder vergleichbare Berufserfahrung verfügen.
  • Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats mitbringen.
  • Gut organisiert, strukturiert und vor allem motiviert sind sowie vertraulich und diskret mit hoch vertraulichen Unterlagen umgehen.
  • Aktuelle Geschäftsprozesse im Blick behalten können und es Ihnen leicht fällt, entsprechende Verknüpfungen herzustellen.
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten besitzen.
  • Ein echter Teamplayer mit guten kommunikativen Skills sind.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen können.
  • Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise im Umgang mit OSPlus-Anwendungen sowie möglicherweise Kenntnisse im Anwendungsprogramm Magellan Solutions (GuideCom) besitzen.

Mehr Vorteile. Weniger Kompromisse, -Unser Angebot:

  • Einen attraktiven Standort zentral in Düsseldorf mit optimaler Verkehrsanbindung und bezuschusstem Deutschlandticket sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung.
  • Eine 39 Stundenwoche, Gleitzeit und 32 Urlaubstage.
  • Eine faire tarifliche Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung.
  • Vielfältige Möglichkeiten für fachliche und persönliche Weiterbildung, z.B. interne Seminare zu diversen Themen.
  • Zahlreiche Betriebssportgemeinschaften, z.B. Golf oder Badminton, ein vielfältiges Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Maßnahmen zur Stärkung der Gesundheit, wie Fitnessaktionen, und ein subventioniertes Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant sowie JobRad-Leasing.
  • Und vieles mehr auf unserer Karriereseite: Stadtsparkasse Düsseldorf als Arbeitgeberin )

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Einfach auf den Button klicken und uns Ihre Onlinebewerbung senden. Wir freuen uns auf Sie.

Mehr Infos? Dann rufen Sie uns an

Sandra Enenkel, Gruppenleiterin Vorstandsbüro, Tel. 0211/

Birte Flindt, Referentin Personalmanagement, Tel. 0211/

Sie wollen wissen, wie es ist bei der Stadtsparkasse Düsseldorf zu arbeiten? Auf unserer Karriereseite erfahren Sie es:

Erfahrungsberichte )

Warum Stadtsparkasse Düsseldorf?

  • Seit 1825 für die Menschen in der Region da
  • Rund 1.500 Mitarbeiter:innen für mehr als Kund:innen
  • Großsparkasse mit 16 Mrd. Bilanzsumme
  • Großer Förderer der Region für soziale und kulturelle Projekte
  • Marktführer insbesondere für den Mittelstand

# Denken. Handeln. Miteinander

Die Stadtsparkasse Düsseldorf fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers liegende Gründe nicht überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

  • Regional Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schulmeister Management Consulting Hamburg GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein spannendes Beteiligungsunternehmen mit gro\xc3\x9fen Ambitionen in den Bereichen Umwelt- und Lebensmittelanalytik. Aufgrund des starken Wachstums und der vielversprechenden Zukunftsperspektiven werden im Moment wichtige Strukturen geschaffen und somit wird diese zentrale Managementfunktion \xe2\x80\x93 direkt unter dem CEO...

  • Facharzt (m/w/d) als Gutachter im Justizvollzug

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    AufgabenErstellung von ärztlichen Gutachten gemäß § 117 Absatz 3 des Landesbeamtengesetzes (LBG NRW)bei Beamtinnen und Beamten der Justizvollzugsanstalten des Landes Nordrhein-Westfalen zur Prüfung der Dienstfähigkeit im Zurruhesetzungsverfahren oder zur Prüfung der Dienstfähigkeit nach erfolgter Zurruhesetzung sowiebei Beamtinnen und Beamten des...

  • Personenkraftwagenfahrerin/ Personenkraftwagenfahrer

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Vollzeit

    Über unsDer Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe (SFG) und mit dem Deutschen Sparkassen- und Giroverband (DSGV) arbeiten wir eng zusammen.Für...

  • Stellvertretende Stationsleitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    Stellenbeschreibung Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über Patientinnen und Patienten stationär behandelt und ambulant versorgt...

  • Trainee Mathematik

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Rückversicherung AG VöV Rückversicherung KöR Vollzeit

    Stellenangebot Trainee Mathematik/Rückversicherung (m/w/d)Aktuelles Stellenangebot der Deutschen RückSchön, dass Sie da sind. Starten Sie mit uns durch.Trainee Mathematik/Rückversicherung (m/w/d)Kennziffer: 1326Rechnen Sie mit:Fundierte Ausbildung und Mitarbeit in den Kernabteilungen des Nichtleben-Rückversicherungsgeschäfts sowie im NatCat Center,...

  • Patientenmanagerin / Patientenmanager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über Patientinnen und Patienten stationär behandelt und ambulant versorgt werden können. Das UKD...

  • Client Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Rückversicherung AG VöV Rückversicherung KöR Vollzeit

    Client Manager (m/w/d) Leben/Kranken RückversicherungKennziffer: 1410Rechnen Sie mit:Eigenständige Betreuung und Pflege bestehender sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen auf unterschiedlichen FachebenenDurchführung von Besuchen und Produktworkshops bei unseren Kunden und ZielkundenKonzeption von Rückversicherungslösungen (Standardlösungen und...

  • Referenten/-innen (w/m/d) für das Referat Hochwasserschutz, Talsperrenmanagement

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat IV-6 "Hochwasserschutz, Talsperren­management" unbefristet zweiReferentinnen / Referenten (w/m/d)Die Besoldung bzw. Vergütung erfolgt von Besoldungs­gruppe A 13 bis A 15 LBesO A NRW bzw. Entgelt­gruppe 13 bis 15 TV-L...

  • Stabsstellenleiter:in Vertriebsplanung und

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtsparkasse Düsseldorf Vollzeit

    Stabsstellenleiter:in (m/w/d) Vertriebsplanung und -controlling Strategiefür unser Dezernat Steuerung gesucht Wir suchen eine dynamische, engagierte und teamorientierte Führungspersönlichkeit, die unsere neu geschaffene Stabsstellenleitung für Vertriebsplanung Controlling/Strategie verantworten wird. Diese Managementposition bietet Ihnen die...

  • Abteilungsleiter:in Strategische Unternehmensentwicklung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtsparkasse Düsseldorf Vollzeit

    Abteilungsleiter:in Strategische Unternehmensentwicklung (m/w/d)für unseren neuenBereichStrategie gesucht Wir suchen eine dynamische und engagierte Führungspersönlichkeit, die unsere Abteilung Strategische Unternehmensentwicklung leitet. In dieser Managementposition haben Sie die einzigartige Möglichkeit, die zukünftige strategische Ausrichtung der...

  • Senior Innovations- und Digitalisierungsmanager:in

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtsparkasse Düsseldorf Vollzeit

    Senior Innovations- und Digitalisierungsmanager:in (m/w/d)für unser Team Strategische Unternehmensentwicklung gesucht Warum Stadtsparkasse Düsseldorf?Bei der Stadtsparkasse Düsseldorf geht es um Menschen und das, was sie bewegt und voranbringt. Mit dem Herzen statt nur mit dem Kopf entscheiden. Freies Denken leben und fördern. Verantwortung übernehmen....

  • Schreiner (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening Gmbh Vollzeit

    Schreiner (m/w/d)Ab sofort suchen wir im Auftrag unseres international erfolgreichen Energieverteilungsunternehmens einen Schreiner (m/w/d)die Stelle wird vorerst in Arbeitnehmerüberlassung am Standort Mönchengladbach zu vergeben sein Das bieten wir Dir als Schreiner (m/w/d)...- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach i GZ/DGB Tarifvertrag- Eine gute...

  • Industriemechaniker (m/w/d) Konstruktion

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren weltweit bekannten und erfolgreichen Kunden aus der Metallindustrie suchen wir zum sofortigen Einstieg genau Sie als Konstruktionsmechaniker, Industriemechaniker oder Instandhaltungsmechaniker (m/w/d). Ihre AufgabenFertigen, Montage und Demontage von BauteilenBearbeitung von Halberzeugnissen manuell oder maschinell, z.B. Drehen, Bohren und...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere namhaften Kunden aus dem Metall und Elektronikbereich ab sofort einen Elektroniker, Mechatroniker, Elektrotechniker, Elektromonteur (m/w/d). Ihre AufgabenWartung, Reparatur und InstandhaltungElektrische Messungen sowie PrüfungenStörungssuche und StörungsbeseitigungMontagetätigkeiten wie Verdrahtungen und Leitungsverlegungen Ihre...

  • Elektro-Fachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie Für unseren Kunden aus dem Maschinenbau in Ratingen suchen wir ab sofort eine Elektro-Fachkraft (m/w/d) / Mechatroniker (m/w/d) Die Stelle ist in Vollzeit (2-Schicht-System) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Das bieten wir Ihnen: - Vergütung nach iGZ/DGB Tarifvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - professionelle...

  • Elektroniker (m/w/d) für die fertigungsprüfung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening Gmbh Vollzeit

    Wir suchen:Für unseren Kunden in Düsseldorfer, suchen wir einen Elektroniker (m/w/d) für die Fertigungsprüfung Wir bieten Ihnen als Elektroniker (m/w/d) für die Fertigungsprüfung:- Eine langfristige feste Arbeitsstelle mit der Option auf Übernahme- Eine überdurchschnittliche Vergütung von 25,00 €/Stunde- Flexible Arbeitszeiten- Urlaubs- und...

  • Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Zum sofortigen Einstieg suchen wir einen Industriemechaniker, Anlagenmechaniker, Betriebsschlosser, (m/w/d) Ihre AufgabenVorrichten sowie die Fertigung von RohrleitungenSchweißen von Rohrleitungen und Rohrhaltern nach Isometrie/ ZeichnungenErstellung von Reports, Bestelllisten und DokumentationenQualitätskontrollen Ihre QualifikationenAbgeschlossene...

  • Zimmermädchen / Roomboys (m/w/d) im Hotel

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Sicherer Job, faire Bezahlung: Werden Sie Teil des Teams von RAHMER, unserem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten Wir suchen in Düsseldorf eine*n Zimmermädchen / Roomboys (m/w/d) im Hotel (Vollzeit, Teilzeit)Sie haben eine selbstständige und gründliche ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und gepflegtes...

  • Wohnbereichsleitung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Alloheim Senioren-Residenz "An der Großen Laache" ist eine renommierte Einrichtung im Bereich der Pflege und Betreuung von Senioren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Senioren-Residenz in Pulheim. Ihre Aufgaben: Als Pflegefachkraft (m/w/d) sind Sie für die...

  • Accountant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Sie suchen eine neue Herausforderung als Accountant (m/w/d) im IT-Sektor mit spannenden Aufgabenfeldern in einem rennomierten Technologieunternehmen in Düsseldorf? Dann ist hier Ihre Chance Bewerben Sie sich jetzt als Accountant (m/w/d). Aufgabengebiet Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB & IFRSOperative Mitwirkung...