Mitarbeiter∗in bei der Dokumentation und Schriftgutverwaltung

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

zur Unterstützung

des Teams der Dokumentation- und Schriftgutverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Bei der Dokumentation und Schriftgutverwaltung sind Sie für über 40.000 Akten verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts der Universitätsverwaltung auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich einer Registratur anfallenden Tätigkeiten Ausgabe von Aktenmaterial und Erteilung von Auskünften an Berechtigte Weiterentwicklung der Sicherheitsstandards im Bereich der Schriftgutverwaltung Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten, Abgabe an das Universitätsarchiv Mitarbeit bei der zukünftigen Einführung einer eAkte

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation, Fachangestellte∗r für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbarer Abschluss (wünschenswert) Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bezuschusstes Deutschlandticket, Beschäftigtenrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit) Zugang zu unseren universitären Sportangeboten und einen Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.



  • Heidelberg, Deutschland SRH Berufskolleg für Medizinische Dokumentation Vollzeit

    Medizinische Dokumentationsassistenz:Ausbildung mit staatlicher AnerkennungAls Medizinische:r Dokumentationsassistent:in (MDA) kombinierst du dein medizinisches Interesse mit deinem Faible für Struktur. In deiner Ausbildung erhältst du fundierte medizinische Kenntnisse und erlangst dokumentarische Kompetenzen. Wir schulen dich im Umgang mit professionellen...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Berufskolleg für Medizinische Dokumentation Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

    Geuder AGDie Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine...


  • Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

    Geuder AGDie Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine...


  • Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

    Geuder AGDie Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine...


  • Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

    Geuder AGDie Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine...


  • Heidelberg, Deutschland Karriere bei Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****: Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. **Wir suchen Sie als****: Kaufmännischer Mitarbeiter...


  • Heidelberg, Deutschland Karriere bei Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****: Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. **Wir suchen Sie als****: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der - **Augenklinik **gesucht. **Job-ID**: V000011555 **Einsatzgebiet**: Augenklinik **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Medizinisch-Technische Dienste **Anstellungsart**: Teilzeit (19,25 Wochenstunden) **Veröffentlicht**: 19.07.2023 **Befristung**: Befristet (2 Jahre,...


  • Heidelberg, Deutschland Karriere bei Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****: Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. **Wir suchen Sie als****: Kaufmännischer Mitarbeiter im Außendienst...


  • Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    PARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair - und Beautytools sowie Accessoires. Mit einer Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln, jährlich über 100 Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in über 30...


  • Heidelberg, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen - und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen...


  • Heidelberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** für unseren Standort **Heidelberg **in Festanstellung eine*n **Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d)** **Ökobilanzen zu nachhaltiger Biomassenutzung und Ernährung** **(für Berufs - / Quereinstieg)** im Fachbereich „Biomasse und Ernährung“ Das ifeu forscht und berät weltweit zu allen wichtigen Umwelt‐ und...


  • Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg Vollzeit

    Philharmonisches Orchester Heidelberg Mitarbeit Orchesterbüro Das Theater und Orchester Heidelberg ist ein renommiertes Fünfspartenhaus mit Oper, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Philharmonischen Orchester und spielt im großen Marguerre - Saal mit über 500 Plätzen, im Alten Saal mit ca. 300 Plätzen und auf den Studiobühnen Zwinger 1 und Zwinger...

  • Study Nurse

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Klinik für Unfallchirurgie und Wiederherstellungschirurgie Vollzeit

    25% Klinische Studien Unterstützung bei der Koordination der Studienprojekte innerhalb der AbteilungMithilfe bei Aufbau und Organisation von unfallchirurgischen Studiensprechstunden zur Akquise, Betreuung und Nachsorge von StudienpatientenDokumentation von Studiendaten und Datenbankpflege (AMG, MPG- und Registerstudien)Durchführung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marianne Strauss Klinik Vollzeit

    MSK bewegt. Verstärken Sie unser Team. Die Marianne-Strauß-Klinik ist die neurologische Fachklinik, die sich auf die Behandlung der Multiplen Sklerose spezialisiert hat. In der Akutklinik, Tagesklinik und Spezialambulanz begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten durch alle Stadien der Erkrankung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ...


  • Heidelberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Für unsere „Zentrale IT“ in **Heidelberg **suchen wir ab sofort eine/n **Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d)** **in Vollzeit (100%)** Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf...


  • Heidelberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Für unsere „Zentrale IT“ in **Heidelberg** suchen wir ab sofort eine/n **Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d)** **in Vollzeit (100%)** Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft eines Bildungsträgers mit 40 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, zwölf...


  • Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden aus der Biopharmazeutischen Branche einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 07.30 bis 16.00 Uhr mit einer 30 minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in...


  • Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland Vollzeit

    Das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ)_ mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des _Zentralrats der Juden in Deutschland_. Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland_ zum nächstmöglichen...