Mitarbeit Orchesterbüro

Philharmonisches Orchester Heidelberg

Mitarbeit Orchesterbüro

Das Theater und Orchester Heidelberg ist ein renommiertes Fünfspartenhaus mit Oper, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Philharmonischen Orchester und spielt im großen Marguerre
- Saal mit über 500 Plätzen, im Alten Saal mit ca. 300 Plätzen und auf den Studiobühnen Zwinger 1 und Zwinger 3 (Junges Theater). Regelmäßig zeichnet es auch für wiederkehrende Festivals verantwortlich. Dazu gehören das Barock-Fest Winter in Schwetzingen, der Heidelberger Stückemarkt, Festival für zeitgenössischen Autoren und Stücke, sowie die Heidelberger Schlossfestspiele.

In der Konzertabteilung ist ab der Spielzeit 2023/24 eine Stelle im Orchesterbüro zu besetzen.

Aufgabenprofil
Das Orchesterbüro ist die zentrale Anlaufstelle für die Mitglieder des Philharmonischen Orchesters, in der alle Belange der Organisation, des Betriebsablaufs und der Disposition koordiniert werden.

In diesem interessanten Umfeld sind Sie auf vielfältige Weise in alle Aktivitäten des Philharmonischen Orchesters Heidelberg eingebunden, insbesondere bei:

- Akquise und Betreuung von Aushilfen (auch von Aushilfen mit seltenen bzw. außergewöhnlichen Instrumenten), einschließlich Honorar
- und
Reisekostenabrechnung
- Diensteinteilung der Orchestermusiker*innen inkl. Nachbestellungen
- Dienstzählung des Orchesters
- Verwaltung des Instrumentariums (Inventur, Reparaturen, Versicherungen, Instrumentenleihe etc.)
- Betreuung von Solist*innen und Gastdirigent*innen
- Anleitung einer*eines FSJ-ler*in im Orchesterbüro
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Orchesterbüro

Voraussetzungen
- Berufserfahrung im Bereich Orchestermanagement wünschenswert
- Kenntnisse des Orchesteralltags und dessen Abläufe
- Durchsetzungsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit künstlerischem Personal
- TVK-Kenntnisse, Instrumentenkunde, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), EDV-Kenntnisse (MS Office, thea.orchester) wünschenwert
- Bereitschaft zu Abend
- und Wochenenddiensten mit Rufbereitschaft
- Von Vorteil ist ein Studienabschluss in einem einschlägigen Fach (z. B. Musik, Musikwissenschaft, Kultur-/ Musikmanagement)

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Referenzen 30. April 2023 per E-Mail in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) an:
Theater und Orchester Heidelberg
Celine Stöckle
Theaterstraße 10
69117 Heidelberg
T 06221 5835910

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 26 stattfinden.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags NV-Bühne.
Reise
- und Übernachtungskosten zu den Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.
Die Stadt Heidelberg fördert die Gleichbehandlung ihrer Mitarbeiter*innen. Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen.

Das Theater und Orchester Heidelberg verpflichtet sich dem vom Deutschen Bühnenverein veröffentlichten wertebasierten Verhaltenskodex.

Datenschutz

Sollten Sie daran interessiert sein, dass Ihre Bewerbungsunterlagen unabhängig vom Ausgang eines Bewerbungsverfahrens längerfristig aufbewahrt werden, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte die ausgefüllte und unterschriebene Einwilligung bei.

**Theater und Orchester Heidelberg**

Theaterstraße 10
69117 Heidelberg

Alexandra Zwickler
Tel. 06221 58 35722
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
Spielzeit 2023/2024

Bewerbungsschluss:
30.04.2023