Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Archivleitung M/w/d - Heidelberg - Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland


  • Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...


  • Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Herausforderung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung auf administrativer Ebene."}


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Herausforderung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung auf administrativer Ebene."}


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AHP International GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über AHP International GmbH & Co. KG**AHP International ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Außenwirtschaft, internationales Standortmarketing sowie Weiterbildung. Wir begleiten Unternehmen und öffentliche Kunden bei der erfolgreichen Internationalisierung.**Unser Kompetenzzentrum in Heidelberg**Unser Firmensitz in Heidelberg ist unser...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AHP International GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über AHP International GmbH & Co. KG**AHP International ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Außenwirtschaft, internationales Standortmarketing sowie Weiterbildung. Wir begleiten Unternehmen und öffentliche Kunden bei der erfolgreichen Internationalisierung.**Unser Kompetenzzentrum in Heidelberg**Unser Firmensitz in Heidelberg ist unser...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Anbieter von Lösungen für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Anbieter von Lösungen für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits wertvolle Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie sind in der Lage, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre...


  • Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...


  • Heidelberg, Deutschland AHP International GmbH & Co. KG Vollzeit

    AHP International begleitet Unternehmen und öffentliche Kunden bei der erfolgreichen Internationalisierung und zählt zu den führenden Dienstleistern in den Bereichen Außenwirtschaft, internationales Standortmarketing sowie Weiterbildung. Unser Firmensitz in Heidelberg ist unser Kompetenzzentrum für Projekte im Bereich internationale Weiterbildung. Als...


  • Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Für unsere Klinik in **HEIDELBERG, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **WERKSTUDENTEN (M/W/D) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** Sie sind in dieser Position direkt der Klinikgeschäftsführung unterstellt und fungieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen, Angehörige sowie für verschiedene Bereiche und Projekte der...


  • Heidelberg, Deutschland AHP International GmbH & Co. KG Vollzeit

    AHP International begleitet Unternehmen und öffentliche Kunden bei der erfolgreichen Internationalisierung und zählt zu den führenden Dienstleistern in den Bereichen Außenwirtschaft, internationales Standortmarketing sowie Weiterbildung. Unser Firmensitz in Heidelberg ist unser Kompetenzzentrum für Projekte im Bereich internationale Weiterbildung. Als...


  • Heidelberg, Deutschland Heidelberg Institut für Global Health Vollzeit

    **Assistenz Programmleitung (m/w/d)** ca. 85 Stunden/Monat, die Stelle ist grundsätzlich teilbar **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am _Heidelberger Institut für Global Health (HIGH)_ gesucht. Ihre Aufgaben - Assistenz bei der Betreuung internationaler Studierender und Kursteilnehmenden vor und während des Studiums - Unterstützung bei...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Über die PositionDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für seine Pionierarbeit in der Diagnostik und Therapie. Aktuell suchen wir eine engagierte Medizinisch-Technische/Biologisch-Technische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Pathologischen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Neurochirurgische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Studienassistenten/in - Assistenz der Sektionsleitung (m/w/d) in unserer Neurochirurgischen Klinik.HauptraumfelderPatientenmaterial: Organisation, Verarbeitung und Versand von Patientenmaterial verschiedenster ArtProjektverwaltung: Verwaltung verschiedener...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Neurochirurgische Klinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Studienassistenten/in - Assistenz der Sektionsleitung (m/w/d) in unserer Neurochirurgischen Klinik.HauptraumfelderPatientenmaterial: Organisation, Verarbeitung und Versand von Patientenmaterial verschiedenster ArtProjektverwaltung: Verwaltung verschiedener...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN LINDENHOF gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Assistenz der Wohnbereichsleitung in der Altenpflege (m/w/d)Assistenz der Wohnbereichsleitung in der Altenpflege (m/w/d)Voll- oder Teilzeit Online bewerben AGAPLESION ist ein innovativer Gesundheitsdienstleister mit über 100 Einrichtungen und Mitarbeitenden. Dieser starke Verbund wurde als "Kununu Top Company 2023" und zum sechsten Mal in Folge...

Assistenz Der Archivleitung M/w/d

vor 4 Monaten


Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland Vollzeit

Das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ)_ mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des _Zentralrats der Juden in Deutschland_.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland_ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

**Assistenz der Archivleitung m/w/d**

**Ihre Aufgaben**:

- Wahrnehmen von Geschäftszimmeraufgaben, wie Schriftverkehr, Terminkoordinierung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnung, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen etc.
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Protokollführung
- Verwaltung von Terminen, Dienstreisen und der Urlaubsliste
- Erledigen archivarischer Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Archivbenutzern und -besuchern
- Koordinieren der Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
- Betreuung der Anwendung für die Archivsoftware inkl. der Nutzenden
- und Lizenzverwaltung
- Betreuung von Pressetätigkeiten für das Zentralarchiv
- Bestellung und Ausgabe von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Ansprechperson für die zentrale Verwaltung in Berlin

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.)
- Sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Eine ausgeprägt selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Verbindliches und sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Teamorientierung und Flexibilität
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Interesse am jüdischen Lebens in Deutschland und der Welt

**Unser Angebot**

Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung (angelehnt an TVÖD, EG 8), einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit), hoher Vereinbarkeit von Familie und Berufstätigkeit, Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem vergünstigten Job
- bzw. Deutschlandticket.

Die Stelle ist auf 40 Stunden/Woche ausgelegt und zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

Dienstort ist Heidelberg. Das ZEGJ strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bewerber/innen m/w/d mit körperlichen Einschränkungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachliche Fragen zum Stellenprofil beantwortet der Leiter des Archivs, Dr. Ittai Joseph Tamari.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 28.06.2024