Assistenz Der Archivleitung M/w/d

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland Vollzeit

Das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ)_ mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des _Zentralrats der Juden in Deutschland_.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das _Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland_ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

**Assistenz der Archivleitung m/w/d**

**Ihre Aufgaben**:

- Wahrnehmen von Geschäftszimmeraufgaben, wie Schriftverkehr, Terminkoordinierung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnung, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen etc.
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Protokollführung
- Verwaltung von Terminen, Dienstreisen und der Urlaubsliste
- Erledigen archivarischer Tätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Archivbenutzern und -besuchern
- Koordinieren der Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
- Betreuung der Anwendung für die Archivsoftware inkl. der Nutzenden
- und Lizenzverwaltung
- Betreuung von Pressetätigkeiten für das Zentralarchiv
- Bestellung und Ausgabe von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Ansprechperson für die zentrale Verwaltung in Berlin

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.)
- Sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Eine ausgeprägt selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Verbindliches und sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Teamorientierung und Flexibilität
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Interesse am jüdischen Lebens in Deutschland und der Welt

**Unser Angebot**

Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung (angelehnt an TVÖD, EG 8), einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit), hoher Vereinbarkeit von Familie und Berufstätigkeit, Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem vergünstigten Job
- bzw. Deutschlandticket.

Die Stelle ist auf 40 Stunden/Woche ausgelegt und zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

Dienstort ist Heidelberg. Das ZEGJ strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bewerber/innen m/w/d mit körperlichen Einschränkungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachliche Fragen zum Stellenprofil beantwortet der Leiter des Archivs, Dr. Ittai Joseph Tamari.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 28.06.2024

  • Assistenz der Archivleitung m/w/d

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv z. Erforschung d.Geschichte d. Juden in Deutschland Vollzeit

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  • Assistenz der Archivleitung m/w/d

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv z. Erforschung d.Geschichte d. Juden in Deutschland Vollzeit

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  • Assistenz der Archivleitung m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv z. Erforschung d.Geschichte d. Juden in Deutschland Vollzeit

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  • Assistenz der Archivleitung m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Zentralarchiv z. Erforschung d.Geschichte d. Juden in Deutschland Vollzeit

    Das Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland (ZEGJ) mit Sitz in Heidelberg ist eine im Jahr 1987 gegründete Einrichtung in Trägerschaft des Zentralrats der Juden in Deutschland. Zur Verstärkung des bestehenden Teams sucht das Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Heidelberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.03.2024 Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie ggf. 2024 von der...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Urologie Assistenz

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich in der Einrichtung! Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge Angenehmes Arbeitsumfeld und gute Arbeitsbedingungen ️ Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibilität in Voll- und Teilzeit Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Hohe Qualitätssicherung und PatientenorientierungWIR...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Technische Assistenz - Labor (m/w/d) zum...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Technische Assistenz - Labor (m/w/d) zum...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Selbstbestimmt - dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Du suchst deinen Traumjob ** auf Teilzeit Basis, als studentische Aushilfe (m/w/d)? der Flexibilität bietet? bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? Bei dem die Work-Life-Balance stimmt? der sehr vielseitig ist? bei dem du Menschen dabei unterstützt ein selbstbestimmtes Leben zu führen? bei dem zur inklusiveren Welt...

  • Assistenz Der Verlagsleitung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsverlag Winter GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Verlagsleitung** **(m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d)** **in Vollzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 30.09.2025** **(mit Option auf Verlängerung)** Was Sie bei uns bewegen können: - Sie unterstützen die Verlagsleitung zuverlässig mit...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Selbstbestimmt - dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Du suchst deinen Traumjob ** auf Minijobbasis oder als studentische Aushilfe (m/w/d)? der Flexibilität bietet? bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? bei dem die Work-Life-Balance stimmt? der sehr vielseitig ist? bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen? bei dem du zur inklusiveren Welt...

  • Assistenz Der Dezernatsleitung Und

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...

  • Assistenz Der Programmleitung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Institut für Global Health Vollzeit

    **Assistenz Programmleitung (m/w/d)** ca. 85 Stunden/Monat, die Stelle ist grundsätzlich teilbar **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am _Heidelberger Institut für Global Health (HIGH)_ gesucht. Ihre Aufgaben - Assistenz bei der Betreuung internationaler Studierender und Kursteilnehmenden vor und während des Studiums - Unterstützung bei...